在 Master Data ServicesAdd-in for Excel 中，必须先将数据从 MDS 存储库加载到活动 Excel 工作表中，然后才能使用它。 处理完数据后，请将其发布到 MDS 存储库，以便其他用户可以共享它。
可以加载的数据仅限于你有权访问的数据。 在 Master Data Manager Web 应用程序中设置访问数据的权限，或以编程方式设置。
加载大量数据时，可以设置在加载可能需要很长时间的数据时显示的警告。 为此，请在 “选项” 组中，单击“ 设置”。 在“ 数据 ”选项卡上， 选择大型数据集的“显示筛选器警告”。
警告
必须只在安装了适用于 Excel 的 MDS 外接程序的 Excel 中打开和更新启用了 MDS 的工作簿。 不支持在未安装 MDS Excel 外接程序的计算机上在 Excel 中打开启用了 MDS 的工作簿，并可能导致工作簿文件的损坏。 如果要与他人共享数据，请向他们发送电子邮件快捷方式查询文件，而不是保存工作表并通过电子邮件发送。 有关查询的详细信息，请参阅电子邮件快捷方式查询文件（MDS 外接程序 for Excel）。
筛选数据
可以在加载之前筛选数据，以限制要下载的数据量。 这包括选择要加载的属性（列）、要显示属性的顺序以及要使用的成员（数据行）。 有关详细信息，请参阅加载前筛选数据（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）。
自动连接并加载 Frequently-Used 数据
如果要始终连接到同一服务器并加载同一组数据，可以创建包含连接和筛选信息的快捷查询文件。 有关查询文件的详细信息，请参阅快捷查询文件（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）。
刷新数据
加载 MDS 存储库中的数据后，其他用户可能会更新这些数据。 可以检索此数据，而不会丢失对非 MDS 数据所做的更改。 有关详细信息，请参阅刷新数据（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）。
相关任务
| 任务说明 | 主题 |
|---|---|
| 在将数据加载到 Excel 之前筛选 MDS 数据。 | 加载前筛选数据（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 将 MDS 数据加载到 Excel 中。 | 将数据从 MDS 加载到 Excel |
| 在下载数据之前更改列的顺序。 | 重新排序列（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |