使用适用于 Excel 的 SQL ServerMaster Data ServicesAdd-in，可以将参考数据的主列表分发给组织中使用 Excel 的每个人。 安全性确定哪些数据用户可以查看和更新。
可以将筛选的数据列表从 MDS 加载到 Excel 中，你可以像处理任何其他数据一样使用它。 完成后，可以将数据发布回 MDS，该数据将集中存储到 MDS。
如果您是管理员，请使用 Excel 加载项来创建实体和属性，并为其加载数据。 这样就无需使用任何其他工具将数据加载到模型中。
在 Excel 加载项中，可以在将数据加载到 MDS 之前使用 Data Quality Services （DQS） 匹配数据。 这有助于防止 MDS 中的重复数据。
重要
将 Master Data Services 和数据质量服务升级到 SQL Server 2014 CTP2 后，可以继续使用适用于 Excel 的 SQL Server 2012 SP1 版本 Add-In。 但是，升级到 SQL Server 2014 CTP2 后，Excel 主数据服务 Add-In 的任何早期版本都不起作用。 可以从 此处下载 Sql Server 2012 SP1 版本的 Master Data Services Add-In for Excel。
条款
使用外接程序时，可能会遇到以下术语。
MDS 存储库是存储所有主数据的位置。 它是配置为存储 MDS 数据的 SQL Server 数据库。 若要处理存储库中的数据，请将数据加载到 Excel;完成处理后，将更改发布回存储库。 管理员可以向存储库添加新实体和属性。
MDS 托管数据是存储在MDS存储库中的数据，并且这些数据会被加载到Excel中，呈现为突出显示的行。 可以将非 MDS 管理的数据添加到工作表中，刷新 MDS 管理的数据时不会受到影响。
模型是数据的容器。 可以创建这些容器的版本，通常最新版本是最新的。 有关详细信息，请参阅模型（Master Data Services）。
实体是数据列表。 可以将实体视为数据库中的表。 例如， Color 实体可能包含颜色列表。 有关详细信息，请参阅“实体”（Master Data Services）。
成员是一行数据。 每个实体都包含成员。 成员的示例为 Blue。 有关详细信息，请参阅成员（Master Data Services）。
属性是一列数据。 每个成员都有属性。 例如，Blue 成员的 Code 属性为 B。有关属性的详细信息，请参阅“属性”（Master Data Services）。
相关任务
| 任务说明 | 主题 |
|---|---|
| 创建与 Master Data Services 存储库的连接。 | 连接到 MDS 存储库（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 将 MDS 托管的数据加载到 Excel 中。 | 将数据从 MDS 加载到 Excel |
| 保存一个快捷查询，可以使用该查询打开当前显示的 MDS 托管数据。 | 保存快捷查询文件（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 与他人共享快捷方式。 | 通过电子邮件发送快捷查询文件（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 查看已对成员所做的所有更改。 | 查看成员的所有批注或事务（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 在发布新数据之前，请找出是否存在重复。 | 匹配类似数据（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 将数据从工作表发布到 MDS 存储库。 | 将数据从 Excel 发布到 MDS （适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 使用工作表中的数据创建新实体。 （仅限管理员） | 创建实体（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 创建基于域的属性，也称为约束列表。 （仅限管理员） | 创建基于域的属性（适用于 Excel 的 MDS 外接程序） |
| 设置用于在 Excel 的 Master Data Services 外接程序中加载和发布数据的属性。 （仅限管理员） | 为 Excel 设置主数据服务插件的属性 |