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刷新数据（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）

在 Master Data ServicesAdd-in for Excel 中，如果要从 MDS 存储库获取最新信息，而不打开新工作表，请刷新数据。 可以刷新所有单元格或所选单元格。 如果插入了包含自定义公式的列或其他未在 MDS 中管理的数据，并且想要保留该列，这非常有用。

何时可以刷新 MDS-Managed 数据

如果活动工作表已包含 MDS 管理的数据，则可以刷新活动工作表中的 MDS 管理的数据。 如果已更改属性值或向工作表添加成员，则必须发布更改，然后才能刷新。

刷新选项

可以选择刷新所有单元格或仅刷新所选单元格。 所选单元格必须连续。 如果选择了一组连续单元格，则会更新该集中的所有 MDS 托管单元格以显示服务器上当前存储的值。 未由 MDS 管理的未更改行和列不会以任何方式受到影响。

刷新 MDS-Managed 数据时会发生什么情况

在 Excel 加载项中刷新数据时，工作表中受 MDS 管理的数据会怎样，取决于自上次加载后 MDS 存储库中进行了哪些更改。

  • 如果已将新成员添加到存储库，则会将其添加到工作表末尾，并用绿色突出显示。

  • 如果从存储库中删除了成员，他们也会从工作表中被删除。

  • 如果 MDS 存储库中的属性值已更改，则工作表中的值会使用 MDS 存储库中的值进行更新。 单元格颜色不会更改。

警告

  • 在活动工作表中，如果非托管数据存在于 MDS 托管数据的行之下，则非托管数据可能会被覆盖。 当您刷新工作表并添加与非托管数据重叠的新行时，就会出现这种情况。
  • 刷新时，会删除对 MDS 管理的单元格的注释。

如何刷新 MDS-Managed 数据

在功能区的 “连接和加载 ”组中，“ 刷新 ”按钮有两个选项： “全部刷新 ”和 “刷新选择”。 功能区按钮的默认操作是“全部刷新”。 若要使用服务器中的值刷新整个工作表，请单击“ 刷新 ”按钮或选择“ 全部刷新 ”选项。 若要仅刷新工作表中的某些单元格，请选择单元格（必须是一个连续选择），然后选择 “刷新选择 ”选项。

任务说明 主题
创建与 Master Data Services 数据库的连接。 连接到 MDS 存储库（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）
将 MDS 数据加载到 Excel 中。 将数据从 MDS 加载到 Excel

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