在 Master Data Services Add-in for Excel 中，当您希望确保他们处理与您相同的数据时，通过电子邮件向某人发送一个快捷查询文件。 应共享查询，而不是保存工作表并通过电子邮件发送。
先决条件
若要执行此过程，请执行以下步骤：
必须安装 Outlook 2010 或更高版本。
您必须在 Excel 的活动工作表中拥有由 MDS 管理的数据。
发送快捷查询文件
确保工作表中的数据采用要共享的格式。 有关筛选数据和重新排序列的详细信息，请参阅“加载前筛选数据”（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）和重新排序列（适用于 Excel 的 MDS 外接程序）。
在 “保存和发送 ”组中，单击“ 发送查询”。 此时会打开一封电子邮件，并附上快捷查询文件。
后续步骤
- 若要打开快捷查询文件，电子邮件的收件人必须安装适用于 Excel 的 MDS 外接程序。 收件人可以双击该文件将其打开。