在 Excel 的 Master Data ServicesAdd-in 中,管理员可以创建新实体来存储数据。 创建实体时,应至少加载要存储的数据的采样。
先决条件
若要执行此过程,请执行以下步骤:
必须有权分别访问系统管理和资源管理器功能区域。
您必须是一位模范管理员。 有关详细信息,请参阅管理员(主数据服务)。
必须具有现有模型才能在其中创建实体。 有关详细信息,请参阅“创建模型”(Master Data Services)。
确保数据满足以下要求:
数据应具有标题行。
具有“名称和代码”列非常有用。 代码 是每行的唯一标识符。
至少应有一行数据,而不是标头。 所有列都不需要值,但数据应代表实体中的数据。
如果你有一个包含唯一标识符的列(在 MDS 中称为 代码),请确保这些值是唯一的。 如果没有列包含标识符,则可以在创建实体时自动生成它们。
确保没有单元格包含公式。
确保没有单元格包含时间值。 日期值可以保存在 MDS 中,但时间值不能保存。
创建实体并加载数据
打开或创建包含要加载的数据的 Excel 工作表。
选择要加载到新实体中的单元格。
在“ 主数据 ”选项卡上的 “生成模型 ”组中,单击“ 创建实体”。
如果系统提示你连接到 MDS 存储库,请连接。
在“ 创建实体 ”对话框中,保留默认范围或更改它以应用于要加载的数据。
请勿取消勾选 “我的数据包含标头” 复选框。
从 “模型” 列表中选择一个模型。
从 “版本” 列表中选择一个版本。
在 “新建实体名称 ”框中,键入实体的名称。
从 “代码 ”列表中选择包含唯一标识符或自动生成代码的列。
可选。 从“ 名称” 列表中选择一个包含每个成员名称的列。
单击 “确定” 。 成功创建实体后,将显示新的标题行,突出显示单元格,并更新工作表名称以匹配实体名称。
后续步骤
若要查看发生的错误,请在 “发布和验证 ”组中单击“ 显示状态”。 将显示 ValidationStatus 和 InputStatus 列。 有关详细信息,请参阅“验证数据”(适用于 Excel 的 MDS 外接程序)。
确认属性已创建为预期的数据类型。