Project 的 Copilot 是一种辅助功能,由 Microsoft Azure Open AI 的大型语言模型提供支持。 Copilot 功能用于帮助提高 Dynamics 365 Project Operations 中不同角色(包括项目经理和实践经理)的效率。 它提供直观好用的体验,可帮助充分提高效率,同时还有助于提高项目效果的可见性。
Copilot 功能具有四项功能:
- 任务计划生成
- 风险评估
- 项目状态报告
- 交互式聊天式体验
重要
为了确保遵守道德准则和负责任的 AI 用法,Copilot 功能不用于创建旨在建议冒犯性、破坏性或滥用性内容的项目。 Azure Open AI 结合了可靠的筛选器和安全措施,以帮助防止生成此类内容。 查看内容/输出,了解适当性、准确性和完整性。
任务计划生成
此功能使项目经理能够获得实际、AI 生成的任务计划建议,这些建议显示每个任务的建议工期和工作量,以帮助加快创建项目的过程。 它使用机器学习算法(包括由 Azure Open AI 提供支持的自然语言处理)来分析项目名称和说明,并创建可由项目经理修改的任务。
若要为项目生成建议的任务计划,项目经理或其他预期用户必须提供项目名称。 随着项目详细信息中添加了更具体的信息,任务相关性会增加。
若要使用 AI 生成的任务创建工作分解结构(WBS),请执行以下步骤。
- 在 “项目” 命令栏上,选择“ 新建项目”。
- 提供项目的名称。 请明确说明,并确保项目名称符合项目类型的上下文。
- 提供说明。 尽管自动生成任务不需要此信息,但它提供了有助于 Copilot 功能生成更相关的任务的上下文。
- 提供其他详细信息,例如项目开始日期和结束日期。 如果未提供开始日期,Copilot 功能将使用项目创建日期和时间作为开始日期。
- 在命令栏上,选择 Copilot 建议,然后选择 “任务计划”。 AI 生成任务名称、持续时间和开始日期。 最多可以基于项目名称创建 100 个任务。
如果任务创建成功,命令栏顶部的消息会通知你使用 AI 创建了任务。 如果任务创建未成功,则命令栏顶部会显示一条错误消息。
在任务详细信息中,使用 AI 创建的所有任务都有一个独特的标签, 由 AI 建议。 可以自定义这些任务,使其符合特定的项目要求。 此外,还可以灵活地将手动任务添加到列表中。 创建任务后,可以使用用于 手动创建任务的相同过程来编辑、删除或追加这些任务。
注释
AI 生成的任务 不会 自动创建被分配者、依赖项或任务清单项。 可以在自动生成任务后添加所需的参数。
风险评估
此功能使项目经理能够评估潜在风险、接收建议的缓解计划,以及跟踪其项目的持续问题。 它使用项目的元数据(如项目的范围、计划和预算)来评估风险,并提醒利益干系人有关可能影响项目进度的因素。 缓解计划提供了一组建议的步骤,项目经理可以使用这些步骤来解决和最小化已识别的风险。 这种主动方法为项目经理提供了有效管理和缓解潜在障碍的方法,以便他们可以帮助项目保持正轨,并尽量减少负面影响。
注释
需要记录实际值(如时间、费用或材料),以便通过 Copilot 生成风险评估和状态报告。
若要使用 AI 生成的风险评估,请执行以下步骤。
- 选择要让 AI 自动生成风险和缓解措施的项目。
- 在命令栏上的“ 风险 ”选项卡上,选择 Copilot 建议,然后选择“ 风险”和“缓解措施”。 如果该过程成功,命令栏顶部的一条消息会通知你使用 AI 创建了风险和缓解措施。 如果该过程未成功,将收到错误消息。
- 若要手动添加新风险,请在命令栏上选择 “新建风险 ”。 若要添加现有风险,请选择 “添加现有风险”。
- 若要编辑、激活、停用、删除或分配风险,请在网格中选择风险。
- 选择窗口右下角的箭头按钮,转到下一页上的风险和缓解措施。
项目状态报告
此功能使项目经理能够基于关键关键绩效指标(KPI)、工作和财务活动(记录在项目上)获取 AI 生成的项目状态报告。 然后,项目经理可以专注于使用 AI 生成的摘要作为起点来制作叙述性文本。 因此,项目经理可以优化特定于项目的相关性,而无需对单调和重复的任务(如数据聚合和汇总)消耗精力。 项目状态报告为实践负责人和其他领导层成员提供了宝贵的见解,帮助他们跟踪进展、评估绩效,并做出明智的决策。
若要生成项目状态报告,请执行以下步骤。
选择要为其生成项目状态报告的项目。
在命令栏上,选择 Copilot 建议,选择 状态报告,然后选择 内部 或 外部。
- 内部报告包含预算值、预算跟踪及明细。
- 外部报表提供有关总体任务指标的见解。
使用命令栏上的按钮共享、下载、删除、打印和分配报表。
项目状态报表是使用 AI 和存储在 Dataverse 表中的项目元数据创建的。 报表具有以下关键组件:
- 标题横幅 – 本部分指示报表是内部报表还是外部报表。 它还提供用户标识、创建日期、项目名称和报告状态等信息。
- AI 通知 – 图标指示报表的内容是使用 AI 生成的。
- 摘要 – 本部分基于项目的财务、资源、工作量和计划数据,提供了当前和最近项目状态的简洁、AI 生成的概述。 本部分是项目状态报告的唯一可编辑部分。
- 图表和图形 – 视觉表示形式(包括财务相关、任务相关或与工作相关的图表)派生自存储在 Dataverse 表中的项目数据。
重要
虽然 AI 生成的摘要叙述提供了初始概述,但它可能并不总是准确表示项目的真实上下文或运行状况。 因此,摘要叙述的所有部分都是可编辑的,应在完成和分发报表之前由项目经理彻底审查。 应根据需要进行编辑,以确保项目状态的准确表示形式。
交互式聊天式体验
聊天格式的 Copilot 助手可用,你可以在其中提出问题并获取创建任务计划、风险评估和状态报告的帮助。 Copilot 助手根据项目范围内的用户问题生成上下文答案,以便获得无缝和个性化的体验。
若要隐藏 Copilot 助手窗口,请选择 AI 图标。
启用或禁用 Copilot for project 功能
对于现有租户,此功能默认处于打开状态。 对于新租户,请使用以下步骤打开该功能。 必须先升级到最新版本,然后才能为项目功能启用 Copilot。
若要为项目启用 Copilot,请执行以下步骤。
在“项目操作”中,转到 设置>参数>功能控制>启用 Copilot。
选择 “接受 ”以启用该功能。
选择“ 查看术语 ”以了解有关 AI 术语的详细信息。
选择 “确定 ”以启用该功能。
选择“保存”。
注释
如需禁用项目的 Copilot,请遵循启用的步骤,在步骤 1 中选择 “禁用 Copilot”。
重要
根据环境托管的位置,可能需要允许跨区域移动数据以使用它们。 如果您的环境托管在一个需要跨区域移动数据以使用助手和生成式 AI 功能的区域,则租户管理员需要在 Power Platform 管理中心的“跨区域移动数据”复选框中同意使用条款。 详细了解 数据跨区域移动的工作原理。