创建工作分解结构 (WBS)

项目计划传达必须执行哪些工作、哪些资源执行工作及必须完成工作的时限。 计划反映与按期交付项目相关的所有工作。 在 Dynamics 365 Project Operations 中,可以通过以下方式创建项目计划:

  • 将工作分解为可管理的任务。
  • 估计执行每个任务所需要的时间。
  • 设置任务依赖关系。
  • 设置任务持续时间。
  • 估计将完成这些任务的通用资源。

在“项目”页上的“计划”选项卡上创建项目计划。

Tasks

创建项目计划的第一步是将工作分解为可管理部分。 Project Operations 中的计划支持以下功能:

  • 摘要或容器任务
  • 叶节点任务

摘要任务

摘要任务可以存储其他摘要任务或叶级节点任务。 这些任务没有自己的工作量或成本。 相反,其工作量和成本是其容器任务的工作量和成本的汇总。 汇总任务的开始日期和结束日期分别是容器任务的开始日期和结束日期。 可以编辑摘要任务的名称,但不能编辑计划属性,包括工作量、日期和工期。 如果删除一个汇总任务,也会删除其所有容器任务。

叶节点任务

叶节点任务表示有关项目的最详细工作。 它们具有估算工作量、资源、计划开始和结束日期以及持续时间。

创建任务层次结构

添加任务

完成以下步骤添加一个或多个任务。

  1. 转到项目,然后选择并打开您要为其创建计划的项目记录。
  2. 选择任务选项卡。
  3. 选择添加新任务,为任务输入名称,然后按 Enter。
  4. 输入另一个任务名称,再次按 Enter,直到获得完整的任务列表。

管理任务的层次结构

将任务缩进时,它会成为位于其正上方的任务的子任务。 然后重新计算该任务的计划 ID,使其基于其新父级的计划 ID,并采用大纲编号方案。 父任务将成为汇总任务,并整合其子任务。 当你提升一个任务时,它不再是其父任务的子任务。 重新计算调度 ID,使其反映任务的更新后的深度和层次结构中的位置。 将重新计算原父任务的工作量、成本和日期,以便其不包含此任务。

完成以下步骤缩进或提升任务。

  1. 项目页面上的任务选项卡上,在摘要任务下,选择任务名称旁边的三个垂直点,然后选择设为子任务
  2. 选择要缩进或提升的任务。 要选择多个任务,请选择任务,选择并按住 Ctrl 键,然后选择更多任务。
  3. 选择缩进提升子任务可以将任务移到摘要任务下或从中移出。

上移和下移任务

可以通过以下两种方式之一将任务移动到工作细分结构中的任何级别:

  • 选择一个或多个任务,然后将其拖动到所需位置。
  • 选择一个或多个任务,右键单击并选择剪切,在计划中选择目标单元格,然后右键单击并选择粘贴

任务属性

任务的名称描述必须完成的工作。 在 Project Operations 中,与任务关联的属性描述任务的计划及其人员配备要求。

计划属性

工作量开始日期结束日期持续时间属性定义任务的计划。

下表显示了更多计划属性。

最终显示名称 最终说明
已完成工作量(小时) 任务已完成工时,以小时计。
持续时间 显示任务的持续时间(天)。
总工作量 任务总工时,以小时计。
完成 完成日期和时间。
已完成百分比 完成的任务的百分比。
项目 Bucket 任务板可以按桶分组。 因此,每个桶都有自己的列。
剩余工作量(小时) 任务剩余工时,以小时计。
Start 开始日期和时间。
Name 任务的名称。
ID 工作分解结构中的任务的编号。

作为管理员,您可以对任务实体定义自定义字段。 但是,不能在计划网格上显示这些字段。 要查看自定义字段,可将其添加到项目任务详细信息页。

人员配备属性

通过计划中的 “资源 ”字段访问人员配置属性。 可以搜索现有资源,或选择“ 创建 ”,然后在“ 快速创建 ”窗格中将项目团队成员添加为新资源。 在任务网格、板视图或甘特中使用资源选取器搜索资源时,搜索将返回现有项目团队成员或活动的可预订资源。

使用 “角色”、“ 资源单位”和 “位置名称 ”字段描述任务的人员配置要求。 这些人员配备属性以及任务计划可帮助你找到执行此任务的可用资源。

  • 角色 - 指定完成任务所需的资源类型。
  • 资源单位 - 指定应该为任务分配的资源的单位。 如果资源的成本和记帐费率是基于资源单位设置的,则此属性会影响任务的成本和销售额估算。
  • 职位名称 - 为充当最终完成工作的资源的占位符的通用资源输入名称。

资源字段存储通用资源或指定资源被发现时的位置名称。

类别字段存储指示可将任务归入的更广泛工作类型的值。 此字段不影响计划或人员配备。 请仅使用该字段进行报告。

任务依赖关系

在 Project Operations 中,可使用计划创建任务之间的前置关系。 前置任务字段使用一个或多个值来指示任务的依赖任务。 将前置任务值分配给任务时,任务只能在完成所有前置任务后启动。 由于依赖关系,任务的计划开始日期将重置为前置任务的完成日期。

项目运作支持四种依赖项类型。

依赖项类型 Description
完成到开始 (FS) 作为默认依赖项,任务 B(后续任务)只能在任务 A(前置任务)完成后启动
Start-to-start (SS) 任务 B (后续任务) 只能以任务 A(前置任务)开头或之后启动
完成到完成 (FF) 任务 B (后续任务) 只能在任务 A (前置任务) 后完成
从开始到完成(FF) 任务 B (后续任务) 只能在启动任务 A (前置任务) 后完成

为了进行精确的规划,Project Operations 为项目经理提供提前量和滞后量的概念。

类型 Description
立刻 任务 B (后续任务) 可以在任务 A (前置任务) 完成后立即启动
滞后 任务 B (后续任务) 只能在任务 A (前置任务) 完成后经过指定的滞后持续时间后启动 (正偏移量)
潜在顾客 任务B(后续任务)可以在任务A(前置任务)完成之前,通过定义的提前时间(负偏移量)提前开始。

任务模式对对前置任务或依赖任务的开始日期和结束日期的更新没有影响。

任务标签

您可以在任务上应用标签,并使用此功能快速查看它们的共同点、排序或筛选。 有关详细信息,请参阅 “使用标签在 Microsoft Project for the web 中对任务进行排序

任务历史记录

任务历史记录记录用户对任务所做的所有更改。 对于每次编辑,历史记录都会显示详细信息,例如谁进行了更改、何时进行更改、更改的属性、以前的值和新值。

任务历史记录的屏幕截图示例。

历史记录所包含的更改包括编辑,例如

  1. 添加或删除标签
  2. 更改持续时间或工作量
  3. 编辑清单
  4. 添加或删除附件
  5. 对任何自定义列进行编辑

了解持续时间、资源日历和项目日历对任务的影响

任务的工期是开始日期的开始时间与任务的结束日期结束时间之间的工作时间数。 默认情况下,Project for the Web 定义的持续时间度量单位如下。

持续时间度量 数量
每日时数 8
每周时数 40
每月天数 20

可以在项目级别编辑这些工期转换,以支持那些工作时间的定义与这些默认的工作时间不同地区的用户。 零不是有效的小时或天数量。

注释

当您为一个任务设置工作量时,Project for the Web 会使用这些工期(无论是默认还是自定义的)将其转换为小时。

未分配的任务使用项目日历计划。 但是,最初分配资源时,任务计划会更新以遵守资源的日历。 对分配任务的后续更改遵循项目的 计划模式。 若要详细了解日历对任务的影响,请参阅 Project for the web 中的资源日历任务开始时间与您的项目!

注释

Project for the Web 不遵循你在资源或项目日历中定义的业务闭馆时间。

仅当资源的日历规则结束与任务的结束日期重叠时,才能创建资源分配。 因此,如果您的日历规则在任务结束之前结束,将不会计划分配,因为计划中没有足够的时间让资源执行任务。

例如,资源日历从 2023 年 3 月 1 日星期三开始,但于 2023 年 4 月 14 日星期五结束。 在添加此资源的项目中,分配给此资源的任务不能晚于 2023 年 4 月 14 日结束。 否则,将不会计划这些任务,因为它们超过了资源日历的最后一天。

计划任务的示例屏幕截图。

上面的屏幕截图以绿色显示哪些任务可以计划,因为它们在资源可用时间的最后一天之前结束,以红色显示哪些任务不允许计划。

辅助功能和键盘快捷方式

“计划”网格是完全可访问的,可与屏幕阅读器(如讲述人、JAWS 或 NVDA)配合使用。 可以使用箭头键(如Microsoft Excel 中所示)在网格区域中移动。 使用 Tab 键前进到交互式用户界面元素。 使用向下键、Enter 键或空格键选择并打开下拉菜单。

在冲刺中计划项目

您还可以使用冲刺,基于敏捷的项目管理来计划项目。 有关详细信息,请参阅 在 Project for the Web 的冲刺中规划项目。