Dela via

Planera för kvarhållning av information på filservrar

En princip för datakvarhållning är viktig för alla organisationer. Du kan använda följande information för att planera hur du behåller information i din organisation.

Fastställa kvarhållningsschemat

Att fastställa hur länge data lagras på filservrar i nätverket och utveckla ett datakvarhållningsschema ger följande fördelar:

  • Begränsar mängden data som ska lagras, vilket sänker den totala lagringskostnaden i din organisation
  • Minskar ansvar
  • Uppfyller reglerna

När du fastställer kvarhållningsschemat bör du se till att kvarhållningsschemat uppfyller regelefterlevnaden för den bransch som din organisation är i. Om ditt företag till exempel är en vårdgivare bör du förstå HIPAA-reglerna.

Identifiera filer som ska behållas

Innan du kan implementera din datakvarhållningsprincip måste du först identifiera de data som lagras på varje filserver. När data har identifierats bör du markera mapparna med en kvarhållningsperiod och ett startdatum för kvarhållning. Du bör också ta bort behörigheten "Ta bort underordnad" från alla mappar som kan innehålla filer som för närvarande behålls. Detta säkerställer att filerna inte tas bort av misstag.

Important

Klassificeringsegenskaper bör inte anges som ett datum. Du bör använda kvarhållningsperioden för att klassificera filen. Om kvarhållningsperioden ska ändras kan du uppdatera kvarhållningsperiodintervallet utan att behöva klassificera varje fil igen.

Överväganden för flera datorer

Det finns flera saker att tänka på när du har fler än en filserver i din organisation:

  • Principer för datakvarhållning är vanligtvis desamma i hela organisationen, så du kan återanvända samma uppsättning regler på flera datorer.
  • Dataklassificeringsverktyget använder Windows PowerShell-cmdletar för att importera och exportera klassificeringsregler. Du bör använda detta för att exportera konfigurationen från en baslinjedator och importera till en annan dator för att säkerställa att konfigurationen är densamma.
  • Du bör använda dynamiska namnutrymmen när käll- och målservrarna använder samma enhetsbeteckningar för lagringen på servern. När du skapar en ny filresurs med hjälp av Serverhanteraren kan du ange namnutrymmet.

Se även