Dela via

Scenario: Implementera kvarhållning av information på filservrar

En kvarhållningsperiod är den tid som ett dokument ska behållas innan det har upphört att gälla. Beroende på organisationen kan kvarhållningsperioden vara annorlunda. Du kan klassificera filer i en mapp som en kort, medel eller långsiktig kvarhållningsperiod och sedan tilldela en tidsram för varje period. Du kanske vill behålla en fil på obestämd tid genom att lägga den på juridiskt undantag.

Scenariobeskrivning

Infrastruktur för filklassificering och hanteraren för filserverresurser använder filhanteringsuppgifter och filklassificering för att tillämpa kvarhållningsperioder för en uppsättning filer. Du kan tilldela en kvarhållningsperiod för en mapp och sedan använda en filhanteringsuppgift för att konfigurera hur länge en tilldelad kvarhållningsperiod ska vara. När filerna i mappen snart upphör att gälla får filens ägare ett e-postmeddelande. Du kan också klassificera en fil som under juridisk kvarhållning så att filhanteringsaktiviteten inte avslutar filen.

Du hittar planeringsinformation för att konfigurera kvarhållning i Plan for Retention of Information on File Servers (Planera för kvarhållning av information på filservrar).

Du hittar steg för att klassificera filer för bevarande av juridiska skäl och konfigurera en kvarhållningsperiod i Distribuera implementering av kvarhållning av information på filservrar (demonstrationssteg).

Note

I det scenariot beskrivs bara hur du manuellt klassificerar ett dokument för bevarande av juridiska skäl. Det är dock möjligt att automatiskt klassificera dokument för bevarande av juridiska skäl. Ett sätt att göra detta är att skapa en Windows PowerShell-klassificerare som jämför filägaren med en lista över användarkonton som är under juridisk kvarstad. Om filägaren är en del av listan över användarkonton klassificeras filen för bevarande av juridiska skäl.

I det här scenariot

Det här scenariot är en del av scenariot med dynamisk åtkomstkontroll. Mer information om dynamisk åtkomstkontroll finns i: