Dela via

Distribuera genomförande av informationslagring på filservrar (demonstrationssteg)

Du kan ange kvarhållningsperioder för mappar och sätta filer i juridisk kvarhållning med hjälp av Filklassificeringsinfrastruktur och Filserverresurshanteraren.

Prerequisites

Stegen i den här artikeln förutsätter att du har en SMTP-server konfigurerad för meddelanden om filförfallodatum.

Steg 1: Skapa definitioner för resursegenskap

I det här steget aktiverar du resursegenskaperna Kvarhållningsperiod och Identifieringsbarhet så att filklassificeringsinfrastrukturen kan använda dessa resursegenskaper för att tagga de filer som genomsöks i en delad nätverksmapp.

Så här skapar du definitioner för resursegenskap:

  1. Logga in på servern som medlem i säkerhetsgruppen Domänadministratörer på domänkontrollanten.

  2. Öppna Active Directory Administrationscenter. I Serverhanteraren väljer du Verktyg och sedan Active Directory Administrationscenter.

  3. Expandera Dynamisk åtkomstkontroll och välj sedan Resursegenskaper.

  4. Högerklicka på Kvarhållningsperiod och välj sedan Aktivera.

  5. Högerklicka på Identifieringsbarhet och välj sedan Aktivera.

Steg 2: Konfigurera meddelanden

I det här steget använder du hanteraren för filserverresurser för att konfigurera SMTP-servern, standardadministratörens e-postadress och standard-e-postadressen som rapporterna skickas från.

Så här konfigurerar du meddelanden:

  1. Logga in på filservern som medlem i säkerhetsgruppen Administratörer.

  2. Från Windows PowerShell-kommandotolken skriver du Update-FsrmClassificationPropertyDefinition och trycker sedan på RETUR. Då synkroniseras de egenskapsdefinitioner som skapas på domänkontrollanten till filservern.

  3. Öppna Hanteraren för filserverresurser. I Serverhanteraren väljer du Verktyg och sedan Hanteraren för filserverresurser.

  4. Högerklicka på Hanteraren för filserverresurser (lokal) och välj sedan Konfigurera alternativ.

  5. På fliken E-postaviseringar konfigurerar du följande parametrar:

    • I rutan SMTP-servernamn eller IP-adress anger du namnet på SMTP-servern i nätverket.

    • I rutan Standardadministratörsmottagare skriver du e-postadressen till den administratör som ska få meddelandet.

    • I rutan Standard "Från" skriver du den e-postadress som ska användas för att skicka meddelandena.

  6. Välj OK.

Steg 3: Skapa en filhanteringsuppgift

I det här steget använder du konsolen för filserverresurshantering för att skapa en filhanteringsaktivitet som upphör filer med följande villkor:

  • Filen klassificeras inte som under rättsligt bevarande.
  • Filen klassificeras som att ha en långsiktig lagringsperiod.
  • Filen har inte ändrats under de senaste 10 åren.
  • Aktiviteten körs den sista dagen i månaden.

Så här skapar du filhanteringsuppgiften:

  1. Logga in på filservern som medlem i säkerhetsgruppen Administratörer.

  2. Öppna Hanteraren för filserverresurser. I Serverhanteraren väljer du Verktyg och sedan Hanteraren för filserverresurser.

  3. Högerklicka på Filhanteringsuppgifter och välj sedan Skapa filhanteringsaktivitet.

  4. På fliken Allmänt i rutan Aktivitetsnamn skriver du ett namn för filhanteringsaktiviteten, till exempel Kvarhållningsaktivitet.

  5. På fliken Omfång väljer du Lägg till och väljer de mappar som ska ingå i den här regeln, till exempel D:\Finance Documents.

  6. På fliken Åtgärd går du till rutan Typ och väljer Fil förfallodatum. I rutan Förfallokatalog skriver du en sökväg till en mapp på den lokala filservern där de utgångna filerna kommer att flyttas. Den här mappen bör ha en åtkomstkontrollista som endast ger filserveradministratörer åtkomst.

  7. På fliken Meddelande väljer du Lägg till.

    • Markera kryssrutan Skicka e-post till följande administratörer .

    • Markera kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till användare med berörda filer och välj sedan OK.

  8. På fliken Villkor väljer du Lägg till och lägger till följande egenskaper:

    • I listan Egenskap väljer du Identifieringsbarhet. I listan Operator väljer du Inte lika med. I listan Värde väljer du Håll.

    • I listan Egenskap väljer du Kvarhållningsperiod. I listan Operator väljer du Lika. I listan Värde väljer du Långsiktig.

  9. På fliken Villkor markerar du kryssrutan Dagar sedan filen senast ändrades och anger sedan värdet till 3650.

  10. På fliken Schema väljer du alternativet Månatlig och markerar sedan kryssrutan Senast .

  11. Välj OK.

Steg 4: Klassificera en fil manuellt

I detta steg klassificerar du manuellt en fil att vara under juridisk kvarhållning. Den överordnade mappen för den här filen klassificeras med en långsiktig kvarhållningsperiod.

Så här klassificerar du en fil manuellt:

  1. Logga in på filservern som medlem i säkerhetsgruppen Administratörer.

  2. Gå till mappen som konfigurerades i omfånget för filhanteringsuppgiften som skapades i steg 3.

  3. Högerklicka på mappen och välj sedan Egenskaper.

  4. På fliken Klassificering väljer du Kvarhållningsperiod, långsiktig och sedan OK.

  5. Högerklicka på en fil i mappen och välj sedan Egenskaper.

  6. På fliken Klassificering väljer du Identifiering,Håll, välj Tillämpa och sedan OK.

  7. Kör filhanteringsaktiviteten på filservern med hjälp av hanteraren för filserverresurser. När filhanteringsuppgiften har slutförts kontrollerar du mappen och kontrollerar att filen inte har flyttats till förfallokatalogen.

  8. Högerklicka på samma fil i mappen och välj sedan Egenskaper.

  9. På fliken Klassificering väljer du Upptäckbarhet, väljer Inte tillämpligt, väljer Tillämpa och sedan OK.

  10. Kör filhanteringsaktiviteten igen på filservern med hjälp av hanteraren för filserverresurser. När filhanteringsuppgiften har slutförts kontrollerar du mappen och kontrollerar att filen har flyttats till förfallokatalogen.

Se även