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Power BI Desktop 入门

Welcome! 如果你是 Power BI 的新手，找对地方了。 本教程将指导你完成使用 Power BI Desktop 的基础知识，从安装应用到生成第一个报表。 无论是使用 Excel 数据还是浏览其他源，本指南都旨在让你在当前级别满足需求，并帮助你逐步构建信心。

什么是 Power BI Desktop？

Power BI Desktop 是一款免费的 Windows 应用程序，可让你连接到数据、转换数据以及创建交互式视觉报表。 它是 Power BI 套件的一部分，还包括 Power BI 服务（联机），你可以在其中发布和共享报表。

使用 Power BI Desktop，可以：

  • 从 Excel、数据库、Web 源等导入数据
  • 使用 Power Query 清理和调整数据
  • 生成图表、地图和表等视觉化对象
  • 将报表发布到 Power BI 服务进行共享

安装 Power BI Desktop

若要开始，需要在计算机上安装 Power BI Desktop：

  1. 可以从 Microsoft 应用商店 安装它（建议进行自动更新），也可以直接从 Power BI Desktop 下载页面下载它。
  2. 如果手动下载，请选择与系统匹配的版本（32 位或 64 位）。
  3. 下载并运行安装程序。
  4. 按照提示完成安装。

安装后，从“开始”菜单或桌面启动 Power BI Desktop。

浏览 Power BI Desktop 界面

打开 Power BI Desktop 时，你将看到一个用户友好的界面，旨在帮助你高效地生成报表：

  • 功能区：包含“开始”、“插入”和“建模”等选项卡，提供用于数据和视觉效果的工具。
  • 报表画布：生成和排列视觉对象的主要区域。
  • 字段窗格：显示数据模型中的表和字段。
  • 可视化效果窗格：允许你选择和自定义图表类型。

花点时间探索布局 - 它设计为直观和灵活。

将 Power BI 连接到 Excel

许多用户从 Excel 数据开始，Power BI 可以轻松地将这些数据引入报表。

将数据从 Excel 导入 Power BI Desktop

若要开始在 Power BI 中生成报表，首先需要引入数据。 下面介绍如何从 Excel 文件导入数据：

  1. 打开 Power BI Desktop。
  2. 选择 主页 > 获取数据 > Excel。
  3. 浏览到 Excel 文件并选择“ 打开”。
  4. 在“导航器”窗格中，选择要导入的工作表或表。
  5. 选择 “加载 ”以将数据引入 Power BI。

这样就可以使用 Excel 数据生成报表和可视化效果。

在 Excel 中分析 Power BI 数据

如果要采用另一种方式（使用 Excel 分析 Power BI 数据），可以使用 “在 Excel 中分析 ”功能：

  1. 在 Power BI 服务（https://app.powerbi.com）中打开报表或数据集。
  2. 选择 更多选项（...） > 在 Excel 中分析。
  3. Power BI 将生成一个 Excel 文件，其中包含与数据集的实时连接。
  4. 在 Excel 中打开该文件，并使用数据透视表浏览数据。

此方法使 Excel 工作簿连接到 Power BI，使数据保持最新状态。

转换和清理数据

加载数据后，可能需要在生成视觉对象之前对其进行清理或重塑。 Power BI 对此使用 Power Query：

  1. 选择 “转换数据 ”以打开 Power Query 编辑器。
  2. 使用如下工具：
    • 删除列 以消除不必要的数据
    • 筛选行 以关注特定值
    • 更改数据类型 以确保字段格式正确
  3. 完成后，选择“ 关闭并应用” 保存更改并返回到主视图。

清理数据可确保视觉对象准确且有意义。

创建第一个可视化效果

现在，是时候使用视觉对象使数据生动起来了：

  1. 在 “字段 ”窗格中，选中要可视化的数据旁边的框。
  2. Power BI 将根据所选内容自动创建视觉对象。
  3. 使用 “可视化效果 ”窗格更改视觉对象类型（例如条形图、饼图、地图）。
  4. 将字段拖到 “值”、“ 轴”或 “图例 ”区域以自定义视觉对象。

你可以向画布添加多个视觉对象，并对其进行排列，以讲述一个引人入胜的故事。

使用 AI 添加见解（可选）

Power BI 包含内置 AI 功能，可帮助你更深入地探索数据：

  • 问答：问自然语言问题，例如“各地区的销售情况如何？” 并获取即时画面。
  • 智能叙述：自动生成文本摘要，以解释视觉对象中的趋势和要点。

这些工具是可选的，但功能强大，尤其是在向其他人演示时。

保存并发布报表

当您的报告准备就绪时，

  1. 使用文件 > 保存到本地。
  2. 若要共享它，请选择“主页”功能区上的 “发布 ”。
  3. 登录到 Power BI 服务。
  4. 选择要发布报表的工作区。

发布后，可以：

  • 与同事共享报表
  • 将其嵌入仪表板
  • 设定数据刷新计划以保持其最新状态

无论是分析销售、跟踪性能还是探索趋势，Power BI 都为你提供了将数据转化为见解的工具。

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Power BI Desktop 支持连接到诊断端口。 诊断端口允许连接其他工具并执行跟踪以进行诊断。 使用诊断端口时，不支持对模型进行任何更改。更改模型可能会导致损坏和数据丢失。

要详细了解 Power BI Desktop 的多种功能，请查看以下资源：