使用 Power BI Copilot 搜索查找内容

当同事与你共享 Power BI 内容时,你可能会发现自己有权访问大量内容列表。 想要找到数据问题的答案,有时很难想起你想要重新查看的特定项目。

通过 独立 Copilot 体验,可以轻松查找 Power BI 内容并与数据聊天。 在 Power BI 的 Copilot 搜索中,术语 内容 是指报表、语义模型、工作区应用、组织应用和数据代理。 此页解释了何时 Copilot 需要搜索内容、如何利用元数据 Copilot 来查找您的内容、用来增强和提高某些内容相关性的信号,以及如何使您的内容更易于被最终用户发现。

Power BI 中独立 Copilot 体验的屏幕截图,其中显示了用于与数据交互的聊天界面。

Copilot 搜索只能通过单独的 Copilot 体验来进行。 若要访问此功能,需要启用一些租户设置。 若要使用 Power BI 的 Copilot 搜索,必须为租户启用 Fabric Copilot独立 Copilot 体验

为了获得改进的搜索体验,请启用 全局搜索 设置和设置以 跨地理边界共享数据。 后一个设置允许 Copilot 以语义方式搜索类似术语,仅当 Azure OpenAI 在您的主要租户所在区域不可用时才需要。

使用搜索功能来查找物品

在独立Copilot版本中,注意启动提示中的查找项部分。 这些是可以用来让 Copilot 搜索内容的问题示例。

Power BI 中独立 Copilot 体验的屏幕截图,其中显示了与数据交互的聊天界面,其中突出显示了“查找项”部分。

当你提出像“查找有关销售收入的项目”这样的问题时,Copilot 会回复与你的主题相关的项目列表:

Power BI 中独立 Copilot 体验的屏幕截图,其中显示了报表、语义模型和数据代理的搜索结果列表。

在这些搜索结果中, Copilot 显示通过图标、项标题、项所属的工作区、上次打开项时找到的项类型、说明(如果有)、该项与输入匹配的元数据以及报表是否是应用的一部分。

Copilot 如果作者尚未添加项目内容,将生成项内容的说明。 此说明是从 项的元数据生成的。

标题包含一个超链接,用于在新选项卡中打开该项。这样,便可以查看项目内容,同时仍保留聊天历史记录以浏览其他项目或继续与数据聊天。

小窍门

返回搜索结果后,请继续对话,要求 Copilot “汇总报告 1”或问 Copilot:“使用 2 的月份收入是多少?

使用搜索查找正确的项目来回答问题

当你提出问题时,Power BI 的独立 Copilot 会在不附加报表或语义模型的情况下搜索内容。 如果你先问一个像“在一月份有多少游客访问?”这样的宽泛问题,你会看到一个可以用来回答这个问题的条目列表Copilot。

Power BI 中独立 Copilot 体验的屏幕截图,其中显示了基于搜索查询的项目建议。

Copilot 要求确认,以确保您承认它所用的内容来回答您的问题。 如果这些项目不符合预期,请使用拇指向下图标提供反馈。 若要指示 Copilot 使用特定物品,可以键入“使用 1”或选择聊天输入字段上方显示的建议输入提示。

通过元数据查找内容

Copilot 查看元数据的广度以查找内容。 Power BI Copilot 搜索可以查找报表、语义模型、数据代理、工作区应用和组织应用。

若要确定最相关的项,Copilot 请查看元数据,如下所示:

  • 项目标题
  • 物品描述
  • 项目的工作区名称
  • 项中的内容,下一部分对此进行了说明

Copilot内容类型查看

Copilot 可以搜索内容元数据以查找最相关的项。 以下列表包括查看的项Copilot中的信息:

  • 对于报表
    • 页面名称
    • 视觉标题
    • 筛选窗格标题
    • 文本框
  • 对于语义模型
  • 对于数据代理
    • 已发布的描述
    • 示例查询
    • 数据源架构信息
  • 对于工作区应用和组织应用
    • 应用中包含的报表

使用信号提升搜索结果中的内容

你可能有丰富的内容。 找到多个项时, Copilot 对具有以下属性的项目进行排名,这些属性高于没有这些属性的项:

  • 如果将项目标记为 收藏
  • 如果最近打开了该项
  • 如果项目得到认可
  • 如果事项在您的组织中很受欢迎或被频繁查看
  • 如果是工作区应用或组织应用的一部分

使项目更易于被Copilot发现

下面是一些最佳做法,让你的项目在独立 Copilot 体验中更易于发现:

  • 添加项目说明:通过添加说明为业务用户提供上下文。 在编写项目说明时使用自然语言来帮助 Copilot 业务用户了解项目的含义。

  • 使用唯一关键字:许多项都以类似的方式命名,并且很难将一个项与其他项区分开来。 使用唯一的关键字帮助用户更容易回忆和找到某个项目。

  • 应用认可标签:认可标签是内容可信的标志。 任何具有 编辑访问权限 的创建者都可以添加 提升 的标签

  • 收藏项目:将一个项目标记为 收藏 是一个明确的信号,表明它对你很重要。 通过将某个项标记为 收藏夹,你更有可能在搜索结果中看到它。

将搜索限制到已准备用于 AI 的项目

工作区管理员控制是 Copilot 可以搜索所有工作区内容,还是仅搜索已为 AI 准备的内容。 工作区管理员可以在标题Copilot下的“委派设置”下的“工作区设置”中自行进行更改。 租户管理员还可以为整个租户做出默认选择,使用租户设置 仅在 Power BI 体验(预览版)中显示独立 Copilot 版中已准备 AI 的项目。 更改这些设置最多需要 24 小时才能反映在搜索体验中。

委派的工作区设置,用于将搜索限制为预装内容。

何时将物品准备好以供 AI 使用?

  • 出于搜索目的,Fabric 数据代理始终被视为已经为人工智能做好准备。
  • Power BI 语义模型必须具有创建者选中的 “准备 AI ”复选框。
  • 选择该设置后,使用该模型的所有报表也将被视为 AI 的预装。
  • Power BI 工作区和组织应用被视为 AI 准备就绪,但只有当报表的语义模型被明确标记时,这些应用中的报表才会被视为已准备好。 这可能会导致用户使用搜索提示查找应用,但他们可能无法使用独立 Copilot 体验从这些应用回答数据问题。

在独立 Copilot版中,用户始终可以 手动附加 他们有访问权限的项目,并直接针对这些项目提出问题,即使这些项目未针对 Copilot 进行准备。

注意事项和限制

  • Copilot 尊重用户权限,并且仅搜索你有权访问的属性,并且不提供包含你无法访问的项目的搜索结果。

    • Copilot 尊重应用受众(如果已定义)并且仅搜索你有权在应用中访问的报表。
    • Copilot 将无法找到 标记为可发现的 语义模型,除非您已直接访问该模型。
    • 只有查看语义模型访问权限的用户不会在其搜索结果列表中看到模型,但可以直接将模型附加到问题。 搜索列表将展开以在将来的版本中包括语义模型。
    • 通过 M365 组(有时称为统一组)访问这些项的用户,将无法通过 Copilot 找到这些项。 搜索列表将展开以显示用户在将来的版本中可以通过 M365 组访问的项目。
  • Copilot 尊重隐藏的元素,如隐藏的表和列名,并且不会搜索这些字段。

  • Copilot 将生成报表的说明,以便在搜索响应中显示,以及报表的名称和工作区位置等信息,以帮助用户选择相关报表。 Copilot 更新报表时,最多每天刷新说明。

  • Copilot 不会为其他项类型(如语义模型或 Fabric 数据代理)生成说明。

  • Copilot 最能理解自然语言。 通过独立 Copilot搜索项时,添加更多上下文有助于查找更相关的内容。 例如,搜索“查找有关 Q4 收入的报表随着时间的变化”比仅搜索关键字“Q4”可获得更好的结果。

  • 如果直接对项进行编辑(例如,更新视觉对象、重命名标题),这些更改将在五分钟内反映在搜索结果中。 如果对项(如重命名工作区)间接进行了编辑,则更改可能需要长达 24 小时才能反映在搜索结果中。

  • 报告在最多 24 小时内可能不会反映关联语义模型的准备状态。

  • 搜索是独立 Copilot 体验的一部分,但存在相同的 限制