Dela via

Översikt: Exportera data till Excel (MDS-tillägg för Excel)

gäller för:SQL Server – Endast Windows Azure SQL Managed Instance

Viktigt!

Master Data Services (MDS) tas bort i förhandsversionen av SQL Server 2025 (17.x). Vi fortsätter att stödja MDS i SQL Server 2022 (16.x) och tidigare versioner.

I Master Data Services-tillägget för Excel måste du exportera data från MDS-lagringsplatsen till ett aktivt Excel-kalkylblad innan du kan arbeta med det. När du är klar med att arbeta med data importerar du dem till MDS-lagringsplatsen så att andra användare kan dela dem.

De data som du kan exportera är begränsade till de data som du har behörighet att komma åt. Behörighet att komma åt data anges i Master Data Manager-webbappen eller anges programmatiskt.

När du exporterar stora mängder data kan du ange varningar som visas när data som kan ta lång tid att läsa in. Det gör du genom att klicka på Inställningar i gruppen Alternativ. På fliken Data väljer du varning för visningsfilter för stora datamängder.

Varning

En MDS-aktiverad arbetsbok måste endast öppnas och uppdateras i Excel med MDS-tillägget för Excel. Det går inte att öppna en MDS-aktiverad arbetsbok i Excel på en dator där MDS Excel-tillägget inte är installerat och kan orsaka skada på arbetsboksfilen. Om du vill dela data med någon annan skickar du en genvägsfråga till dem via e-post i stället för att spara kalkylbladet och skicka det via e-post. Mer information om frågan finns i E-posta en genvägsfrågefil (MDS-tillägg för Excel).

Filtrera data

Du kan filtrera data innan du exporterar för att begränsa mängden data som du ska ladda ned. Detta inkluderar att välja vilka attribut (kolumner) som du vill läsa in, vilken ordning du vill visa attributen och de medlemmar (rader med data) som du vill arbeta med. Mer information finns i Filtrera data innan du exporterar (MDS-tillägg för Excel).

Anslut automatiskt och läs in Frequently-Used-data

Om du alltid vill ansluta till samma server och exportera samma uppsättning data kan du skapa genvägsfrågefiler som innehåller anslutning och filterinformation. Mer information om frågefiler finns i Genvägsfrågefiler (MDS-tillägg för Excel).

Utläsning av data

Data i MDS-lagringsplatsen kan uppdateras av andra användare när du har exporterat dem. Du kan hämta dessa data utan att förlora ändringar som du har gjort i icke-MDS-data. Mer information finns i Uppdatera data (MDS-tillägg för Excel).

Aktivitetsbeskrivning Ämne
Filtrera MDS-data innan du läser in dem i Excel. Filtrera data innan du exporterar (MDS-tillägg för Excel)
Läs in MDS-data i Excel. Exportera data till Excel från Master Data Services
Ändra ordningen på kolumner innan du laddar ned data. Ändra ordning på kolumner (MDS-tillägg för Excel)

Relaterat innehåll