Exportera data till Excel från Master Data Services

gäller för:SQL Server – Endast Windows Azure SQL Managed Instance

I Master Data Services-tillägget för Excel måste du exportera data från MDS-lagringsplatsen för att kunna arbeta med dem.

Om du vill filtrera datamängden innan du läser in kan du läsa Filtrera data innan du exporterar (MDS-tillägg för Excel) i stället.

Förutsättningar

Så här utför du följande procedur:

• Du måste ha behörighet att komma åt utforskarens funktionsområde.

Exportera data från MDS till Excel

1. Öppna Excel och anslut till en MDS-lagringsplats på fliken Huvuddata . Mer information finns i Ansluta till en MDS-lagringsplats (MDS-tillägg för Excel).

2. I fönstret Huvuddatautforskaren väljer du en modell och version. Listan över entiteter fylls i.

   • Om huvuddatautforskaren inte visas klickar du på Visa utforskaren i gruppen Anslut och läs in.

   • Om huvuddatautforskaren är inaktiverad beror det på att det befintliga bladet redan innehåller MDS-hanterade data. Om du vill aktivera fönstret öppnar du ett nytt kalkylblad.

3. I fönstret Huvuddatautforskaren, i listan över entiteter, dubbelklicka på den entitet som du vill läsa in.

   Anmärkning

   • Endast de första en miljon medlemmarna läses in i Excel. Om du vill filtrera listan innan du läser in klickar du på Filter i menyfliksområdet i gruppen Anslut och läs in.

   • I kolumner som är begränsade listor (domänbaserade attribut) läses endast de första 25 000 värdena in som standard. Du kan ändra det här talet i egenskapen MaximumDbaEntitySize i excelusersettings.config-filen som finns på datorn som Excel är installerat på. Den här filen finns i C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\Microsoft SQL Server\130\MasterDataServices\.

     Om ett domänbaserat attribut har ett antal värden som överskrider egenskapsinställningen MaximumDbEntitySize läses inte listan med värden in.

   Anmärkning

   När du läser in textavgränsade data med hjälp av tillägget för Microsoft Excel med 32-bitars Excel, och inställningarna för egenskaperna Cellantal till Inläsning och Cellantal för publicering är inställda på högst 1 000, uppstår ett minnesfel. Du måste använda 64-bitars Excel för att använda de maximala inställningarna för att antal celler ska läsas in och antal celler ska publiceras.

Nästa steg

Importera data från Excel till Master Data Services (MDS-tillägg för Excel)

Se även

Översikt: Exportera data till Excel (MDS-tillägg för Excel)
Dialogrutan Filter (MDS-tillägg för Excel)
Översikt: Importera data från Excel (MDS-tillägg för Excel)