Dela via

Kom igång med Power BI Desktop

Welcome! Om du är nybörjare på Power BI är du på rätt plats. I den här självstudien går vi igenom grunderna för att använda Power BI Desktop – från att installera appen till att skapa din första rapport. Oavsett om du arbetar med Excel-data eller utforskar andra källor är den här guiden utformad för att möta dig på din aktuella nivå och hjälpa dig att skapa förtroende steg för steg.

Vad är Power BI Desktop?

Power BI Desktop är ett kostnadsfritt Windows-program som gör att du kan ansluta till data, transformera dem och skapa interaktiva visuella rapporter. Det är en del av Power BI-paketet, som även innehåller Power BI-tjänsten (online) där du kan publicera och dela dina rapporter.

Med Power BI Desktop kan du:

  • Importera data från Excel, databaser, webbkällor med mera
  • Rensa och forma dina data med Power Query
  • Skapa visuella objekt som diagram, kartor och tabeller
  • Publicera dina rapporter till Power BI-tjänsten för delning

Installera Power BI Desktop

För att komma igång måste du installera Power BI Desktop på datorn:

  1. Du kan installera den från Microsoft Store (rekommenderas för automatiska uppdateringar) eller ladda ned den direkt från nedladdningssidan för Power BI Desktop.
  2. Välj den version som matchar systemet (32-bitars eller 64-bitars) om du laddar ned manuellt.
  3. Ladda ned och kör installationsprogrammet.
  4. Slutför installationen genom att följa anvisningarna.

När du är installerad startar du Power BI Desktop från Start-menyn eller skrivbordet.

Utforska Power BI Desktop-gränssnittet

När du öppnar Power BI Desktop visas ett användarvänligt gränssnitt som hjälper dig att skapa rapporter effektivt:

  • Menyfliksområde: Innehåller flikar som Start, Infoga och Modellering med verktyg för data och visuella objekt.
  • Rapportarbetsyta: Huvudområdet där du skapar och ordnar dina visuella objekt.
  • Fältfönster: Visar tabellerna och fälten från datamodellen.
  • Fönstret Visualiseringar: Låter dig välja och anpassa diagramtyper.

Ägna en stund åt att utforska layouten – den är utformad för att vara intuitiv och flexibel.

Ansluta Power BI till Excel

Många användare börjar med Excel-data, och Power BI gör det enkelt att föra in dessa data i dina rapporter.

Importera data från Excel till Power BI Desktop

För att komma igång med att skapa rapporter i Power BI måste du först ta in dina data. Så här importerar du data från en Excel-fil:

  1. Öppna Power BI Desktop.
  2. Välj Hem > Hämta data > Excel.
  3. Bläddra till Excel-filen och välj Öppna.
  4. I fönstret Navigatör väljer du det kalkylblad eller den tabell som du vill importera.
  5. Välj Läs in för att hämta data till Power BI.

På så sätt kan du skapa rapporter och visualiseringar med dina Excel-data.

Analysera Power BI-data i Excel

Om du vill gå åt andra hållet – använda Excel för att analysera Power BI-data – kan du använda funktionen Analysera i Excel :

  1. Öppna rapporten eller datauppsättningen i Power BI-tjänsten (https://app.powerbi.com).
  2. Välj Fler alternativ (...) > Analysera i Excel.
  3. Power BI genererar en Excel-fil med en live-anslutning till din datauppsättning.
  4. Öppna filen i Excel och använd pivottabeller för att utforska dina data.

Den här metoden håller Excel-arbetsboken ansluten till Power BI, så att dina data är uppdaterade.

Transformera och rensa dina data

När dina data har lästs in kan du behöva rensa eller omforma dem innan du skapar visuella objekt. Power BI använder Power Query för detta:

  1. Välj Transformera data för att öppna Power Query-redigeraren.
  2. Använd verktyg som:
    • Ta bort kolumner för att eliminera onödiga data
    • Filtrera rader för att fokusera på specifika värden
    • Ändra datatyp för att säkerställa att fälten är korrekt formaterade
  3. När du är klar väljer du Stäng och tillämpa för att spara ändringarna och återgå till huvudvyn.

Genom att rensa dina data ser du till att dina visuella objekt är korrekta och meningsfulla.

Skapa dina första visualiseringar

Nu är det dags att väcka liv i dina data med visuella objekt:

  1. I fönstret Fält markerar du rutorna bredvid de data som du vill visualisera.
  2. Power BI skapar automatiskt ett visuellt objekt baserat på ditt val.
  3. Använd fönstret Visualiseringar för att ändra den visuella typen (t.ex. stapeldiagram, cirkeldiagram, karta).
  4. Dra fält till områdena Värden, Axel eller Förklaring för att anpassa ditt visuella objekt.

Du kan lägga till flera visuella objekt på arbetsytan och ordna dem för att berätta en intressant historia.

Lägga till insikter med AI (valfritt)

Power BI innehåller inbyggda AI-funktioner som hjälper dig att utforska dina data djupare:

  • Frågor och svar: Ställ frågor om naturligt språk som "Vad var försäljning per region?" och få omedelbara visuella resultat.
  • Smarta berättelser: Generera automatiskt textsammanfattningar som förklarar trender och viktiga punkter i dina visuella objekt.

De här verktygen är valfria men kraftfulla, särskilt när de presenteras för andra.

Spara och publicera rapporten

När rapporten är klar:

  1. Spara det lokalt med hjälp av Arkiv > Spara.
  2. Om du vill dela den väljer du Publicera på menyfliksområdet Start.
  3. Logga in på Power BI-tjänsten.
  4. Välj en arbetsyta för att publicera rapporten.

När du har publicerat kan du:

  • Dela rapporten med kollegor
  • Bädda in den i instrumentpaneler
  • Schemalägga datauppdateringar för att hålla dem uppdaterade

Oavsett om du analyserar försäljning, spårar prestanda eller utforskar trender ger Power BI dig verktygen för att omvandla data till insikter.

Relaterat innehåll

Power BI Desktop stöder anslutning till en diagnostikport. Med diagnostikporten kan andra verktyg ansluta till och utföra spårningar i diagnostiska syften. När du använder diagnostikporten stöds inte ändringar i modellen. Ändringar i modellen kan leda till skada och dataförlust.

Mer information om de många funktionerna i Power BI Desktop finns i följande resurser: