Forma och kombinera data i Power BI Desktop

Lär dig hur du ansluter till flera datakällor, utformar data för att uppfylla dina analysbehov och kombinerar dem till en enda modell i Power BI Desktop. I den här handledningen används exemplet Sales & Returns, en Microsoft-hostad datauppsättning.

Förutsättningar

Om du vill följa med laddar du ned en av de exempelfiler som är tillgängliga i Power BI. I den här självstudien används exemplet "Sales & Returns" (.pbix). Om du väljer ett exempelfilalternativ i Power BI öppnas GitHub-lagringsplatsen för Power BI Desktop-exempel.

• Välj Ladda ned för att spara .pbix-exempelfilen Sales & Returns till datorn.

• Läs mer om Power BI-exempelfiler för att utforska ytterligare datauppsättningar för övning.

• Välj Ladda ned för att spara .pbix-exempelfilen Sales & Returns till datorn.

Öppna exempelfilen

När du har laddat ned exempelfilen öppnar du den i Power BI Desktop.

1. Öppna Power BI Desktop.
2. Välj Öppna fil >och bläddra till den nedladdade .pbix filen.
3. När filen har öppnats visas en rapport med visuella objekt som redan har skapats. Om du vill utforska data bakom de visuella objekten går du till Start > Transformera data för att öppna Power Query-redigeraren.

Forma data i Power BI Desktop

Att forma data innebär att transformera dem efter dina behov, till exempel byta namn på kolumner, ändra datatyper eller ta bort onödiga rader. Mer information om hur du formar data finns i Översikt över Power Query-redigeraren.

Följ dessa steg i Power Query-redigeraren:

1. I fönstret Frågor väljer du tabellen Försäljning .
2. Observera de tillämpade stegen i fönstret Frågeinställningar . De här stegen visar hur data formas:
   • Källa: Ansluter till ursprungliga data.
   • Ändrad typ: Identifierar och anger automatiskt datatyper.
   • Borttagna kolumner: Tar bort onödiga kolumner.
3. Byt namn på en kolumn:
   • Högerklicka på kolumnrubriken (till exempel ProductID) och välj Byt namn.
   • Ange ett nytt namn, till exempel Product ID.

Filtrera rader:

1. Välj listrutepilen i kolumnen Region.
2. Rensa de regioner som du vill exkludera.
3. Välj OK för att tillämpa filtret.

Kombinera data i Power BI Desktop

Att kombinera data innebär att slå samman eller foga ihop frågor. I det här exemplet sammanfogar du tabellerna Försäljning och Returer för att analysera returnerade produkter. Fler exempel på hur du kombinerar data finns i Utföra vanliga frågeuppgifter i Power BI Desktop.

Så här sammanfogar du frågor:

1. På fliken Start väljer du Slå samman frågor > Slå samman frågor som nya.
2. I dialogrutan sammanfoga:
   • Välj Försäljning som den första tabellen.
   • Välj Returns som den andra tabellen.
   • Product ID Välj kolumnen i båda tabellerna.
   • Använd standardkopplingstypen: Left Outer (alla från första, matchande från andra).
3. Välj OK.

En ny fråga skapas. Expandera de sammanfogade data:

1. I den nya frågan väljer du expandera-ikonen bredvid kolumnen Returnerar .
2. Välj de kolumner som ska inkluderas (till exempel Return Reason).
3. Välj OK.

Tillämpa ändringar

När du är klar med att forma och kombinera data:

1. Välj Stäng och använd på fliken Start .
2. Power BI tillämpar ändringarna och läser in data i modellen.

Nu kan du använda kombinerade data i dina visuella rapportobjekt.

Nästa steg

• Utforska relationer mellan tabeller i modellvyn.
• Skapa visuella objekt med fält från både Försäljning och Returer.
• Lägg till beräknade kolumner eller mått med hjälp av DAX (Data Analysis Expressions).

Relaterat innehåll

• Analysera webbsidan med hjälp av Power BI Desktop
• Ansluta till en GitHub-lagringsplats med Power BI
• Läs mer om frågeöversikten i Power BI Desktop.