Kom igång att hantera projektet

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Med de flesta Azure DevOps-tjänster kan du börja använda tjänsten och konfigurera resurser när du går. Det krävs inget arbete i förväg. De flesta inställningar definierar standardvärden.

Om du har skapat ett projekt eller om du har lagts till i gruppen Projektadministratörer ska du bekanta dig med de administrativa uppgifter som du debiteras för. Det finns några uppgifter som du kanske vill utföra för att säkerställa en smidig driftupplevelse.

Förutsättningar

Lägga till användare i projektet

Du lägger till användare i ett team eller projekt så att de kan bidra till teamet och projektet. Användare kan läggas till i flera team och projekt.

Användare som läggs till i en organisation kan enkelt läggas till i ett projekt genom att lägga till dem i ett team eller bjuda in dem att bidra till ett projekt.

Teamadministratörer kan lägga till användare i sitt team, vilket automatiskt lägger till dem i projektet. Genom att lägga till användare i ett team blir användarna synliga för teamspecifika verktyg som teamsäkerhetsgruppen, widgeten Teammedlemmar och planeringsverktygen för sprintkapacitet. Mer information om team finns i Om team och agila verktyg.

Medlemmar i gruppen Projektadministratörer kan lägga till användare i ett projekt. Om du lägger till användare i ett team eller projekt läggs de automatiskt till i projektets deltagargrupp . Medlemmar i den här gruppen har behörighet till de flesta funktioner som behövs för att bidra till arbetsobjekt, kod, versioner och versioner. En översikt över standardbehörigheter finns i Snabbreferens för standardbehörigheter.

När användare har lagts till i ett projekt eller en organisation kan du bläddra efter deras visningsnamn eller användarnamn (e-postalias) från valfritt personväljareverktyg. Användare kan ansluta till ett projekt och komma åt funktioner som är tillgängliga via en klient som stöds eller webbportalen.

Mer information finns i följande artiklar:

• Lägga till användare eller grupper i ett team eller projekt
• Hantera din organisation eller projektsamling, Lägg till användare i din organisation
• Ansluta till ett projekt

Dela din projektvision, konfigurera en projekt-wiki

Varje projekt har en sammanfattningssida som är användbar för att dela information via README-filer . Du kan också omdirigera användare till en projekt-Wiki. För användare som är nya i projektet är en bra metod att konfigurera din projektsammanfattningssida eller förbereda en Wiki. Använd dessa funktioner för att dela etablerade processer och procedurer för projektet.

Ta bort oanvända tjänster

För att förenkla webbportalens användargränssnitt kan du inaktivera specifika tjänster. Anta att du bara använder ett projekt för att logga buggar. I det här scenariot kan du inaktivera alla tjänster förutom boards. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera en tjänst.

I följande exempel visas tjänsten Testplaner inaktiverad:

Hantera säkerhet och behörigheter

Behörigheter och säkerhetsgrupper styr åtkomsten till specifika uppgifter. Information om vilka standardinställningar som konfigurerats för projektet finns i Standardbehörigheter och åtkomst.

I följande tabell visas de behörigheter som tilldelats på projektnivå. Alla dessa behörigheter beviljas medlemmar i gruppen Projektadministratörer , förutom behörigheterna Ta bort delade analysvyer och Redigera delade analysvyer . En beskrivning av varje behörighet finns i Behörigheter och gruppreferenser, Grupper.

Mer information om säkerhets- och inställningsbehörigheter på projektnivå finns i följande artiklar:

• Kom igång med behörigheter, åtkomst och säkerhetsgrupper
• Ändra behörigheter på projektnivå

Lägga till medlemmar i gruppen Projektadministratörer

Den person som skapar ett projekt läggs automatiskt till som medlem i gruppen Projektadministratörer . Medlemmar i den här gruppen har behörighet att hantera projektkonfiguration, lagringsplatser, pipelineresurser, team och alla behörigheter på projektnivå.

Det är en bra idé att tilldela administrativa privilegier till fler än en gruppmedlem. Du kan lägga till en användare i den här gruppen genom att följa anvisningarna i Ändra behörigheter på projektnivå, Lägg till medlemmar i gruppen Projektadministratörer.

Bevilja eller begränsa behörigheter

Behörigheter hanteras på följande tre nivåer och via rollbaserade tilldelningar:

• objekt
• projekt
• organisation eller samling

Som medlem i gruppen Projektadministratörer kan du bevilja eller begränsa behörigheter för alla objekt på projektnivå. För att delegera specifika uppgifter till andra är en bra metod att lägga till användarna i en inbyggd eller anpassad säkerhetsgrupp eller lägga till dem i en specifik roll. Mer information finns i följande artiklar:

• Använda rollbaserade behörigheter
• Lägga till/ta bort användare eller grupper, hantera säkerhetsgrupper
• Hantera åtkomst till specifika funktioner
• Ange behörigheter på objektnivå

Granska och uppdatera meddelanden

Flera meddelanden är fördefinierade för varje projekt som du lägger till. Meddelanden baseras på prenumerationsregler. Prenumerationer uppstår från följande områden:

• Färdiga prenumerationer eller standardprenumerationer.
• Team-, projekt- och organisations- eller samlingsprenumerationer som definierats av en gruppadministratör eller medlem i grupperna Projektadministratörer eller Projektsamlingsadministratörer.

Om användarna rapporterar att de får för många meddelanden kan du uppmana dem att avanmäla sig från en prenumeration.

Fastställa krav för spårbarhet

Om du använder de flesta Azure DevOps-tjänster, till exempel Azure Boards, Azure Repos, Azure Pipelines och Azure Test Plans, vill du förmodligen varna dina team för de funktioner som stöder spårning från slutpunkt till slutpunkt. Du kan komma igång genom att läsa följande artiklar:

• Översikt över integrering och samarbete mellan tjänster
• Spårbarhet från slutpunkt till slutpunkt

Ange DevOps-principer

Ange principer för att stödja samarbete mellan dina team och ta automatiskt bort föråldrade filer. Om du vill ange principer som styr Azure Repos, Azure Pipelines och Azure Test Plans läser du följande artiklar:

• Hantera grenprinciper
• Lägga till tfvc-incheckningsprinciper (Team Foundation Version Control)
• Ange kvarhållningsprinciper för bygg- och versionspipelines
• Ange kvarhållningsprinciper för test

Konfigurera och anpassa Azure Boards

Du kan konfigurera och anpassa Azure Boards för att stödja många affärskrav för planering och spårning av arbete. Du bör minst konfigurera följande element:

• Områdessökvägar för att gruppera arbetsobjekt efter team, produkt eller funktionsområde
• Iterationsvägar för att gruppera arbete i sprintar, milstolpar eller andra händelsespecifika eller tidsrelaterade perioder

Om du är nybörjare på Azure Boards och vill ha en djupgående översikt över vad du kan konfigurera och anpassa kan du läsa Konfigurera och anpassa Azure Boards.

Definiera områdes- och iterationssökvägar för spårningsarbete

Om du har stöd för flera produkter kan du tilldela arbetsobjekt enligt funktionsområdet genom att definiera områdessökvägar. Om du vill tilldela arbetsobjekt till specifika tidsintervall, även kallade sprintar, konfigurerar du iterationssökvägar. Om du vill använda Scrum-verktyg som sprint-kvarvarande uppgifter, aktivitetstavlor och teamkapacitet måste du konfigurera flera sprintar. En översikt finns i Om områden och iterationssökvägar.

Följande bild visar standard iterationssökvägar för Scrum-processer:

Följande bild visar en uppsättning exempel på områdessökvägar:

Anpassa arbetsspårningsprocesser

Du och ditt team kan börja använda alla verktyg för arbetsspårning direkt efter att du har skapat ett projekt. Men ofta vill vissa användare anpassa upplevelsen för att uppfylla olika affärsbehov. Du kan enkelt anpassa processen via användargränssnittet. Det är en bra idé att upprätta en metod för vilken användarna kan hantera uppdateringarna och utvärdera begäranden.

Mer information finns i följande artiklar:

• Om processanpassning och ärvda processer
• Anpassa ett projekt
• Lägga till och hantera processer

Integrera med andra tjänster

Azure DevOps stöder integrering med Azure, GitHub och många andra tjänster. Som medlem i gruppen Projektadministratörer kan du konfigurera integrering med många av dessa tjänster. Mer information finns i följande artiklar.

Lägga till team och skala ditt projekt

När din organisation växer är det en bra idé att lägga till team för att skala ditt projekt. Varje team får åtkomst till sin egen uppsättning anpassningsbara agila verktyg.

Mer information finns i följande artiklar:

• Om projekt och skalning av din organisation
• Lägg till ett team, flytta från ett standardteam till flera team
• Lägga till en gruppadministratör

Relaterat innehåll

• Visa och uppdatera projektsammanfattningssidan
• Kom igång att hantera din organisation eller projektsamling
• Om inställningar på användar-, team-, projekt- och organisationsnivå