Dela via

Konfigurera och anpassa Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Anpassa Azure Boards efter teamets processer och portföljbehov. Den här artikeln beskriver rekommenderade uppgifter och överväganden för administratörer som konfigurerar områdes-/iterationsstruktur, arbetsobjektstyper (WIT), arbetsflöden och styrelsebeteende.

Om du redan känner till de konfigurationsuppgifter du vill använda börjar du med följande artiklar:

Note

De flesta riktlinjer här gäller både för molndistributioner och lokala distributioner. Vissa funktioner (till exempel sammanslagnings-, analys- och portföljplaneringsverktyg) är endast molnbaserade.

Viktiga överväganden

Innan du ändrar inställningarna bestämmer du hur teamen ska fungera och vilken hantering som behöver visas. Överväga:

  • Projekt- och teamstruktur: Hur många team, områdesvägshierarki och sammanställningsvyer behöver du?
  • Iterationer: Sprinttakt, versionsgruppering och prognoshorisont.
  • Schema för arbetsobjekt: Vilka WIT-typer kommer teamen att använda (funktioner, berättelser/probleminstanser/PBI:er, uppgifter, epics)?
  • Rapporteringsbehov: Vilka fält, sammanslagningar och analysvyer måste vara tillgängliga?
  • Anpassningar: Anpassade fält, arbetsflöden och WIT påverkar tavlor, backloggar och rapporter.
  • Behörigheter och styrning: Vem kan ändra processer, områdes-/iterationsträd och teaminställningar?

Dokumentera dina val så att teamen tillämpar dem konsekvent.

Typer av arbetsobjekt och kvarvarande portföljer

Välj en process (Agile, Basic, Scrum eller CMMI) när du skapar ett projekt. Varje process definierar en standarduppsättning WITs och portfölj-/backlog-nivåer. Du kan lägga till anpassade WIT:er och portföljloggar som stöd för din organisation.

Följande bild visar hierarkin för arbetsobjektet i backloggen för agil process.

Diagram som visar agila typer av arbetsobjekt.

  • Användarberättelser och uppgifter används för att spåra arbete.
  • Buggar spårar kodfel.
  • Epos och funktioner används för att gruppera arbete under större scenarier.

Varje team kan konfigurera hur de hanterar buggarbetsobjekt på samma nivå som användarberättelse eller uppgiftsarbetsobjekt. Använd inställningen Arbeta med buggar. Mer information om hur du använder dessa typer av arbetsobjekt finns i Agil process.

Använd anpassade WIT:er och portföljloggar när du behöver ytterligare planeringslager (till exempel mål och viktiga resultat).

Skärmbild som visar ett projekt som lägger till mål och nyckelresultat som anpassade portföljloggar.

Välj någon av dessa spårningsmetoder på hög nivå beroende på teamets praxis.

  • Uppgifter endast – rekommenderas inte. Erbjuder begränsad prioritering och ingen portföljplanering.
  • Krav med underuppgifter – Passar bra för Scrum-team som uppskattar och spårar tid.
  • Endast krav – bra för Kanban- eller Scrumban-team som inte spårar tid.
  • Krav grupperade under portfölj-WITs – Används när flera team behöver summeringar och kalendrar mellan team.

Förklara den valda metoden till teamen och uppdatera processdokumentationen.

Områden, iterationer och teamkonfiguration

Använd områdesvägar för att dela upp arbete efter produkt, funktion eller affärsområde. Använd iterationsvägar för sprintar, versioner eller milstolpar.

Rekommendationer:

  • Skapa hierarkier för områdessökväg som återspeglar hur chefer vill att sammanslagningar ska rapporteras.
  • Ge varje team ett standardområde och en iterationsprenumeration så att arbetsobjekt ärver rätt kontext.
  • Använd konsekventa iterationstakt mellan team som levererar tillsammans.

Skärmbild som visar områdessökvägar och teamtilldelningar.

Relaterat innehåll:

Visa buggar på tavlor och kvarvarande uppgifter

Varje team bestämmer om buggar ska visas i produktens backlog (som krav) eller spåras som uppgift som är knuten till krav. Team som använder Scrum visar ofta buggar i kvarvarande uppgifter. team som använder Agile eller CMMI kan välja om buggar ska visas vid kvarvarande uppgifter. Om du vill ändra hur buggar visas för ett team uppdaterar du teaminställningarna:

Behåll en konsekvent teamprincip så att sökfrågor, tavlor och uppsamlingar fungerar förutsägbart.

Sammanslagnings- och portföljvyer

Lägg till sammanslagningskolumner i kvarvarande uppgifter för att visa förloppsstaplar, antal eller summor för underordnade objekt. Använd leveransplaner och tidslinjer för funktioner för att visa scheman och beroenden mellan team.

Skärmbild som visar förloppssummeringsstaplar på en backlog.

För planering mellan team använder du leveransplaner och tillägg för funktionstidslinje där det är lämpligt.

Tavlor, kolumner och arbetsflöden

Arbetsflödestillstånd för arbetsobjekt avgör standardkortkolumner. Du kan:

  • Lägg till anpassade arbetsflödestillstånd i WITs (påverkar alla team).
  • Lägg till kolumner i teamtavlor (påverkar endast det teamet).
  • Mappa tillstånd-till-kolumn-mappningar noggrant för att bevara rapporteringskonsekvens (till exempel kumulativa flödesdiagram).

Relaterat innehåll:

Anpassade fält och rapportering

Med anpassade fält kan du samla in projektspecifika data. De kan aktivera sammanslagningar och rapporter men tillämpas i hela processen.

Rekommendationer:

  • Begränsa anpassade fält till de som stöder rapportering eller automatisering.
  • Använd numeriska anpassade fält för sammanslagningssummor; använd listrutor för konsekvent rapportering.
  • Kom ihåg att fält på processnivå delas mellan projekt i samlingen/organisationen.

Note

Du kan definiera upp till 1 024 fält per process.

Anpassade WITs och processändringar

Att lägga till eller ändra WIT och arbetsflöden påverkar många verktyg:

  • Nya WIT-uppgifter på kravnivå visas i kvarvarande produktloggar och kan visas i kvarvarande sprintloggar.
  • Nya WITs på uppgiftsnivå visas på aktivitetstavlor.
  • Teams måste uppdatera tavlor och mappningar för att visa anpassade WITs.

Ändringar på processnivå påverkar alla team. Begränsa störande ändringar och kommunicera dem i förväg.

Behörigheter och vem som kan ändra vad

Kontrollera vem som ändrar processer, områdes-/iterationsträd och teamkonfiguration:

  • Ändringar på processnivå: Projektsamlingsadministratörer eller användare med lämpliga processbehörigheter.
  • Ändringar på projektnivå (områden/iterationer): Projektadministratörer eller användare med nodbehörighet.
  • Ändringar på teamnivå: Teamadministratörer eller Projektadministratörer.

Relaterat innehåll:

Tidsspårning och sprintplanering

Använd fälten Återstående arbete, Ursprunglig uppskattning och Slutfört arbete för sprintplanering och kapacitet. Om du spårar tid för fakturering eller andra ändamål utvärderar du Marketplace-tillägg för bättre stöd för tidsspårning.

Relaterat innehåll:

Praktisk checklista för administratörer

  • Bestäm process- och WIT-strategi (ärver eller anpassar).
  • Designområdes- och iterationshierarkier.
  • Konfigurera team och ange standardprenumerationer för område/iteration.
  • Skapa nödvändiga delade frågemappar och behörigheter.
  • Lägg till sammanställningskolumner och instrumentpanelswidgetar som chefer behöver.
  • Gör pilotändringar med ett team innan ni tillämpar omfattande uppdateringar.
  • Kommunicera ändringar och uppdatera din projekt-wiki.

Relaterat innehåll