使用 Excel 中的 Copilot 发现趋势并可视化数据
Excel 中的 Microsoft 365 Copilot 通过生成公式列建议、在图表和数据透视表中显示见解以及突出显示有趣的数据部分，帮助你在 Excel 表格中执行更多操作。
在 Excel 中的功能区上，选择“Copilot”来打开聊天窗格。
若要使用Excel 中的 Copilot，需要通过以下方式之一设置数据的格式：
- 作为 Excel 表格
- 作为支持范围
可以创建表，或者，如果具有数据区域，可以按照以下步骤将单元格区域转换为表：
选择数据中的单元格或区域。
选择“开始”>“套用表格格式”。
在“套用表格格式”对话框中，如果希望区域的第一行是标题行，请选中“我的表包含标题”旁边的复选框。
选择“确定”。
如果希望将数据保留在某个范围内，而不将数据转换为表，则需要满足以下所有要求：
- 只有一个标题行
- 标题仅位于列上，而不在行上
- 标头是唯一的;无重复标头
- 无空白标头
- 数据的格式化方式一致
- 无小计
- 无空行或空列
- 无合并单元格
在以下示例中，我们从基本请求开始分析表，并逐步添加元素以使提示更可靠。
让我们开始设计
首先，下载 Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx，并将文件保存到 OneDrive 文件夹（如果尚未这样做）。
在 Excel 中打开电子表格，然后通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开“Copilot”窗格。输入下面的提示并继续操作。
注意
开始输入提示：
在 Excel 中分析此表格。
在这个简单的提示中，首先设定基本目标：分析 Excel 表格。但是，没有信息显示为什么需要汇总此表格或者摘要的用途是什么。
| 元素 | 示例 |
|---|---|
| 基本提示： 首先提出一个目标 |
在 Excel 中分析此表格。 |
| 好的提示： 添加上下文 |
添加上下文可帮助 Copilot 了解分析的目的并相应地调整答复。 “我们正在寻找从5月到8月最畅销的产品，以手工柴销售或预制的柴销售。 |
| 更好的提示： 指定来源 |
添加来源可告诉 Copilot 使用特定信息或范围，帮助它缩写搜索范围。 “...从 5 月到 8 月，为手工柴销售或预制柴销售。” |
| 最好的提示： 设置明确的期望 |
最后，添加 期望 可以帮助 Copilot 了解如何设置摘要的格式以及需要哪种级别的详细信息。 “请汇总每月最畅销的产品。” |
注意
精心设计的提示：
在 Excel 中分析此表格。 我们正在寻找从5月到8月最畅销的产品，手工柴销售或预制柴销售。 请汇总每月最畅销的产品。
这个提示向 Copilot 提供了它得出一个好答案所需的一切，包括目标、上下文、来源和期望。
了解详细信息
使用自己的 Excel 表格试用最终创建的提示和其他提示。 下面是一些提示建议，你可能想要尝试一下。 复制它们并添加上下文、来源和期望。
按类别绘制一段时间内的销售额。
显示每个产品的总销售额。
显示去年各区域的广告销售总额。
重要
拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户可以使用此功能。 若要详细了解 Excel 表格及其创建方法，请参阅在 Excel 中创建表格。