描述 Power Automate 应用
现在，我们已经探索了 Power Automate 中的一些组件，让我们来了解一些基本概念，在生成工作流解决方案时这些概念会对您有所帮助。 本学习单元介绍 Power Automate 的概念，包括其主页导航、移动应用功能、桌面流以及 AI 提供支持的 Copilot 功能。
导航 Power Automate 主页
Power Automate 主页是用于创建、管理和优化自动化工作流的集中式中心。 它提供一个用户友好的界面，其中包含用于精简业务流程的基本工具和功能。 接下来是主页的关键组件概述，以及帮助您入门的可视化指南。
让我们来看一下 Power Automate 主页，其中突出显示了以下几个关键部分：
左侧导航窗格：通过左侧导航窗格，您可以快速访问重要区域，例如：
- 主页：选择此图标会将您转到 Power Automate 主页。
- 创建：可供您创建不同类型的工作流的区域。
- 模板：可快速启动工作流的预生成自动化模板。
- 学习资源：可帮助您了解 Power Automate 的教程、指南和视频。
- 我的流：用于查看和管理您创建的所有流的集中位置。
搜索功能：通过页面顶部的搜索栏，您可以：
- 按关键字查找特定模板。
- 直接从搜索结果中创建新流。
环境设置：在不同环境（例如部门、项目或团队）之间轻松切换，以更有条理的方式管理流。 对于具有多个团队或项目需要单独自动化设置的企业，此功能特别有用。
学习工具：Power Automate 提供内置学习资源，包括：
- 可指导您学习基础知识的交互式模块。
- 有关分步说明的视频教程。
- 对社区论坛的访问权限，您可以在其中提出问题并与其他用户共享见解。
AI-Copilot：Power Automate 主屏幕上的 Copilot 框启用自然语言输入来描述自动化目标。 它会解释输入并提供相关模板或流组件建议，以精简创建流程。
询问聊天机器人：Power Automate 主页上的“询问聊天机器人”功能提供对话式界面，用户可以在其中键入与自动化相关的自然语言问题或请求。 它通过使用 AI 提供支持的协助，帮助识别相关流、解决问题或指导用户生成自动化。
描述 Power Automate 移动应用
Power Automate 移动应用是一种多功能工具，旨在帮助用户直接从其移动设备管理自动化工作流并与之交互。 它扩展 Microsoft Power Automate 的功能，使用户即使离开办公桌也能保持与工作流和审批流程的连接。 凭借其直观的界面和强大的功能，该应用可确保用户无论身在何处都能保持工作效率和响应速度。
Power Automate 移动应用的关键功能包括：
访问工作流：该应用为用户提供所有工作流的集中视图，允许他们监视进度、跟踪活动并随时了解待处理的任务或审批。
管理审批请求：用户可以直接在应用中轻松查看、批准或拒绝请求。 这包括查看有关每个请求的详细信息以及添加注释以提供上下文或反馈。
创建和编辑流：该应用允许用户随时随地创建新的工作流或编辑现有工作流，从而支持无需访问桌面即可根据需要灵活调整流程。
接收通知：推送通知可确保及时提醒用户重要更新，例如新的审批请求或工作流错误，从而帮助他们快速做出响应。
跟踪工作流性能：用户可以查看其工作流的分析和性能指标，深入了解效率并确定需要改进的区域。
与其他应用集成：移动应用支持与其他 Microsoft 工具和第三方服务集成，从而实现跨平台的无缝连接。
更改环境：如果您在多个环境（例如开发、测试、生产）中工作，则可以在应用中在这些环境之间轻松切换。
Power Automate 移动应用非常适合需要在旅行、远程工作或在动态环境中管理任务时持续参与工作流的个人。 通过将辅助功能与强大的功能相结合，使用户能够随时随地保持工作效率并简化决策。
通过 Power Automate 桌面版中的 Copilot 自动执行工作流
Power Automate 桌面版中的 Copilot 功能使用 AI 使工作流的创建和增强更加简单易用。 用户可以用自然语言提示来描述他们的目标或期望结果，Copilot 将这些描述转换为完全正常运行的工作流。 无论您是自动化的新手还是有经验的用户，Copilot 都可以简化流程、节省时间并降低复杂性。 Copilot 目前处于预览版状态并针对英语进行了优化，旨在帮助所有技能水平的用户简化他们的自动化工作。
下面详细介绍了 Copilot 的功能，以及说明其实际应用的示例：
创建新流
使用 Copilot 可以毫不费力地生成新流。 用户不用手动配置每个步骤，而是可以：
- 用自然语言描述他们的意图。 例如，您可能会说，“每当有人将文件上传到共享文件夹时，在 Microsoft Teams 中向我发送通知。”
- 允许 Copilot 自动生成流。 它会根据您的提示创建必要的触发器和操作。
对于不熟悉流创建的技术方面或需要快速为自动化想法制作原型的人员，此功能很有用。 例如，如果您正在管理一个项目并想要跟踪更新，您可以要求 Copilot“创建一个流，以发送添加到项目板的新任务的每日摘要。”
增强现有流
Copilot 不仅限于创建新工作流，还可以轻松优化或扩展现有工作流。 用户可以：
- 通过指定所需结果添加新步骤。 例如，如果您有一个在提交窗体时发送电子邮件的流，您可以说，“添加一个步骤以将窗体回复保存到 Excel 电子表格。”
- 无缝集成更改。 Copilot 将更新对正在进行的流程影响最小的流。
通过了解这些功能，您可以释放 Power Automate 的全部潜力，以实现任务自动化并提高工作流的效率。