描述 Power Automate 中审批流程的用例
Power Automate 的审批操作可简化决策流程，为不同业务需求提供灵活性，并确保审批人快速、轻松地做出响应。
Power Automate 中的审批操作类型
审批操作是触发器启动流后，您希望流执行的事件。 例如，当将新项目添加到使用 Microsoft Lists 创建的列表时，将触发审批让某人审查新项目。
创建审批操作会启动自动审批流程，但不会等待审批完成。 您可取消审核。
如果要等待回复，可以将创建审批操作与等待审批操作搭配在一起。
如果您希望快速开始使用审批，请使用启动并等待审批操作。 此操作允许您提供审批请求中应包含的信息以及接收请求的审批者。 流启动后，会等待审批者的回复后再继续。
共有四种不同的审批操作类型。 这些操作旨在满足各种业务需求，包括需要一致同意以及收集集体反馈。
每个人都必须审批
“每个人都必须批准”操作确保所有分配的审批者审查并批准请求，然后才能继续。 即使只有一个审批者拒绝了该请求，整个流程也会被标记为“已拒绝”。
此类型非常适合一致同意至关重要的场景，例如合规性审查或法律文档审批。 例如，多个利益干系人需要审核合同。 流确保所有利益干系人在最终确定文档前完成审批。
第一个响应
“第一个响应者”操作在第一个审批者执行操作后立即完成审批流程 - 无论他们批准还是拒绝该请求。 此类型对于速度优先的工作流很有用。
当只需要一个审批者的输入并且必须快速做出决策时，请使用此类型。 请考虑以下示例：几位高级经理中的任何一位都可以审核预算请求。 第一个做出响应的经理决定结果，使流程能够毫不拖延地向前推进。
自定义响应
“自定义回复”操作允许您定义标准“批准”或“拒绝”之外的特定回复选项。这种灵活性非常适合需要更细致入微的决策或详细反馈的工作流。
当您需要审批人提供定制反馈或执行特定操作时，使用自定义响应。 例如，IT 团队对软件请求使用自定义审批流，提供“批准”、“请求更多信息”或“拒绝”等选项。
等待所有响应
“等待所有回复”操作从所有已分配的审批者收集回复，但不需要一致同意。 该流会等待每个审批者做出响应，最终结果将基于预定义的规则或多数人的投入来确定。
当集体反馈很重要，但不需要一致同意时，使用此类型。 考虑以下示例：招聘委员会审核应聘者的申请。 每个成员都提供他们的意见，决定基于多数票或加权评分系统。
选择正确的审批操作
选择适当的审批操作取决于您的工作流要求：
- 需要一致同意？ 使用“每个人都必须审批”。
- 时间敏感的决策？ 选择“第一个响应人员”。
- 需要详细反馈？ 选择“自定义回复”。
- 收集集体意见？ 选择“等待所有回复”。
通过理解这些审批类型，您可以设计与组织需求相匹配的工作流，确保决策过程高效且有效。
如何响应审批请求
启动审批流后，将立即通知审批者，使他们能够灵活地通过各种平台做出响应。 这确保流程既易于访问又可适应不同的工作风格。 让我们更详细地了解响应审批请求的可用选项：
通过 Outlook 进行响应
触发审批请求后，审批者将收到一封详细的电子邮件通知，其中概述了有关该请求的所有相关信息。 通过该电子邮件，他们可以：
- 查看请求以了解其背景和要求。
- 通过点击邮件中嵌入的相应按钮，立即批准或拒绝请求。
- 添加评论以分享其他见解、反馈或与决策相关的背景信息。
对于严重依赖电子邮件收件箱来执行日常任务的个人来说，这种方法非常方便，让他们无需切换平台即可处理审批。
在 Microsoft Teams 中响应
对于将 Microsoft Teams 作为协作中心枢纽的组织，审批请求可无缝集成到 Teams 渠道或聊天中。 当在 Teams 中收到通知时，审批者可以：
- 直接在 Teams 界面查看请求详情。
- 无需离开平台即可批准或拒绝请求。
- 添加评论以解释决策或提供进一步意见。
这种方法非常适合 Teams 用户，将审批保留在其工作流内，以减少干扰并改善沟通。
通过 Power Automate 应用程序响应
对于需要在移动中管理审批的员工，Power Automate 移动应用程序提供了一个非常便捷的解决方案。 通过该应用，审批者可以：
- 访问所有待处理审批请求的完整列表。
- 查看每个请求的详细信息以做出明智决策。
- 只需轻点即可批准或拒绝请求，确保快速响应。
- 添加评论以提供额外上下文或澄清。
该选项非常适合经常离开办公桌，但仍需要保持联系并响应审批工作流的用户。
通过提供多种响应方式——无论是通过电子邮件、Microsoft Teams 还是 Power Automate 应用程序——审批流程变得更加灵活、高效，并能满足当今多元化员工队伍的多样化需求。
通过 SharePoint 响应
对于将 SharePoint 作为文档管理和工作流中央枢纽的组织，审批请求可直接在平台内访问和管理。 当在 SharePoint 中收到审批请求通知时，审批人可：
- 定位请求，通过导航至存储该请求的指定审批列表或库。
- 查看请求详情，包括任何附件或支持信息。
- 批准或拒绝请求，使用 SharePoint 界面中提供的内置审批选项。
- 添加评论以提供反馈或澄清其决策。
此方法适用于依赖 SharePoint 进行协作工作和文档跟踪的团队，因为它将审批流程与现有工作流和资源保持集成。
通过 Microsoft Forms 响应
在某些工作流中，审批请求可能会通过 Microsoft Forms 传递，这提供了一种结构化且用户友好的方式来收集回复。 当使用 Forms 响应审批请求时，审批人可以：
- 通过通知邮件中提供的链接或直接共享的链接访问窗体。
- 查看窗体中呈现的请求详细信息，包括相关背景或附件信息。
- 通过在窗体中选择适当选项（例如“批准”或“拒绝”）提交决策。
- 在指定字段中添加评论，以提供更多反馈或响应背景。
此方法适用于需要标准化输入的工作流，或审批流程是更广泛数据收集过程的一部分。 它确保了一致性，同时保持简单易用，方便审批人员操作。
点击式演示
点击此处查看演示，体验如何将 Power Automate 与 Teams 和 Outlook 等应用程序结合使用以处理审批流程。
Power Automate 允许您创建符合业务需求的工作流，并帮助审批人员随时随地快速高效地完成审批。 这种灵活性与易用性的结合，使 Power Automate 成为简化组织内决策流程的强大工具。