描述云端流中的循环和分支

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Power Automate 通过引入循环和分支逻辑,使用户能够创建更智能、更动态的工作流。 这些功能允许您在流中处理重复性任务并做出决策,从而使工作流能够适应不同的应用场景和输入。 通过应用循环和分支,您可以生成高效灵活的自动化,从而满足各种业务需求。

Power Automate 中的循环和分支

若要创建不仅自动化而且智能和自适应的工作流,循环和分支至关重要。 它们允许您处理复杂的应用场景、处理大型数据集以及在流中动态做出决策。 假设有一个销售团队,可以使用循环迭代浏览潜在顾客列表并向每个联系人发送个性化的跟进电子邮件。 或者,HR 部门可能会使用分支,根据申请人的位置或资格将工作申请传递给不同的审查者。

通过结合使用循环和分支,您可以设计出响应真实条件的工作流,从而确保其保持高效和相关性。

  • 循环:循环允许您多次重复操作,非常适合处理列表或执行重复性任务。 例如,如果您将客户订单列表存储在 SharePoint 列表中,则可以使用循环自动为每个订单发送确认电子邮件。

  • 分支:分支将条件逻辑引入流中,使其能够根据特定条件采取不同的路径。 例如,可以设置条件以检查发票金额是否超过特定阈值。 如果是,流可以传递发票以供经理审批;否则,它可能会直接进行付款处理。

循环

循环用于迭代浏览数据或重复一组操作,直到满足条件为止。 Power Automate 提供两种主要循环类型:

  • 应用到每一个:此循环处理集合中的每个项目,例如记录列表或数据数组。

    • 示例:如果您在 Excel 中有一个调查回复列表,您可以使用“应用到每一个”向每个回应者发送一封感谢电子邮件。

    使用**应用到每一个**操作的流的图表。

  • Do until:此循环重复操作,直到满足指定条件为止。

    • 示例:您可以使用“Do Until”循环重试发送电子邮件,直到成功发送电子邮件或达到最大尝试次数。

在处理批量数据或自动执行涉及多个项目的任务(例如更新数据库中的记录或处理文件夹中的文件)时,循环非常有用。

分支

分支通过使用条件确定流应采用的路径,将决策引入工作流中。 Power Automate 提供几种实现分支的方法:

  • 条件控件:条件评估语句,并根据语句是 true 还是 false 将流拆分为“是”或“否”分支。

    • 示例:如果提交的窗体包含附件,流可以将文件保存到 OneDrive(“是”分支)。 如果不包含附件,流可以向用户发送提醒电子邮件(“否”分支)。 或者,可以在汽车销售流程的业务流程流中使用。

    使用条件分支的汽车销售流程的流的屏幕截图。

  • 开关控件:开关控件允许您评估单个变量并定义多种可能的结果。

    • 示例:根据任务的优先级级别(例如,高、中、低),流可以将其分配给不同的团队成员。
  • 并行分支:并行分支支持同时运行多个操作,从而提高不需要按顺序执行的工作流的效率。

    • 示例:创建新项目时,一个分支可以在 Microsoft Teams 中通知团队,另一个分支可以在 SharePoint 中更新项目跟踪器。

通过 Power Automate 的直观拖放界面,可以轻松地将循环和分支整合到工作流中。 若要开始:

  1. 添加循环(例如“应用到每一个”)以处理项目集合,例如文件或记录列表。
  2. 使用条件或开关控件引入分支逻辑,使您的流能够根据特定条件进行调整。
  3. 自定义每个循环或分支中的操作,以执行发送通知、更新记录或保存文件等任务。

循环和分支是功能强大的工具,可为您的工作流提供灵活性和智能性。 掌握这些概念后,您可以创建云端流来处理重复性任务,动态做出决策并适应各种业务应用场景,同时节省时间并减少人工工作量。