描述 Power Automate 云端流如何使用连接器、触发器和操作
Power Automate 提供多个核心组件来满足所有类型的自动化需求。 本学习单元介绍触发器、操作和连接器等关键概念，帮助您了解如何有效地启动和管理流。
触发器、操作和连接器协同工作，以跨不同系统自动执行任务。 让我们更详细地了解一下它们：
- 触发器：基于特定事件启动流，例如接收电子邮件或向 SharePoint 添加文件。
- 操作：定义流触发后执行的任务，例如发送通知、保存文件或更新记录。
- 连接器：充当 Power Automate 与外部应用程序之间的桥梁，使触发器和操作能够与 Outlook、SharePoint、Teams、Salesforce 等工具进行交互。
例如，流可以使用 Outlook 连接器在新电子邮件到达时触发，然后使用 OneDrive 连接器保存附件并使用 Teams 连接器通知您的团队。
触发器如何启动 Power Automate 中的云端流
触发器是 Power Automate 中任何云端流的起点。 它们充当启动流的事件，允许您根据特定条件或操作自动执行任务。 例如，在 Outlook 中接收电子邮件可以充当在 Microsoft Teams 中发送通知的触发器，从而确保及时通信，无需人工干预。
Power Automate 为 SharePoint、Outlook、Microsoft Teams 等常用连接器和第三方应用程序提供各种预生成触发器。 通过这些触发器，您可以根据首选工具中发生的事件轻松启动流。 例如，每当向文档库添加新文件时，都可以使用 SharePoint 触发器启动流。
触发器的类型
触发器分为不同的类型，每种类型都旨在满足特定的自动化需求：
即时/手动触发器：即时触发器允许您手动启动流，从而在自动化运行时提供控制。 例如，您可以在移动设备上点击按钮以向您的团队发送一封预先编写的电子邮件，从而使即时触发器成为按需任务的理想选择。
计划触发器：计划触发器以特定时间或间隔运行流，非常适合定期任务。 例如，您可以设置一个流，在每星期一早上发送每周销售报表，确保实现一致的交付，而无需人工干预。
自动化触发器：当发生外部事件时，自动化触发器会自动启动流，无需用户输入。 例如，您可以配置一个流，以在您收到来自特定发件人的电子邮件时将电子邮件附件保存到 OneDrive，从而简化文件管理。
Power Automate 中的操作的工作原理
当触发器启动云端流时，操作将定义接下来发生的事情。 操作是流在触发后执行的任务或操作。 它们是自动化的构建基块，允许您定义工作流为实现其目标应采取的具体步骤。 例如，触发器检测到新电子邮件后，操作可以将电子邮件附件保存到 OneDrive 或在 Microsoft Teams 中发送通知。
操作在流中按顺序执行，这意味着每个操作都依赖于上一步骤的输出。 Power Automate 为各种连接器提供各种预生成操作，使您能够与 SharePoint、Outlook、Teams 等服务进行交互。 这些操作允许您执行发送电子邮件、更新记录、创建文件或发布消息等任务。
操作类型
操作可以基于其功能和用途进行分类：
数据操作：这些操作允许您操作流中的数据。 例如，您可以使用操作筛选数组、格式化日期或分析 JSON 数据。
- 示例：从提交的窗体中提取特定字段并将其保存到结构化的 Excel 文件中。
特定于连接器的操作：这些操作与特定的服务或应用程序相关联，使您能够与 Outlook、SharePoint 或 Salesforce 等工具进行交互。
- 示例：通过 Outlook 发送电子邮件或在 SharePoint 中创建新文件夹。
控制操作：控制操作可帮助您管理流的逻辑，例如添加条件、循环或并行分支。
- 示例：使用条件检查电子邮件是否包含附件，然后再将其保存到 OneDrive。
自定义操作：如果预生成操作不满足您的需求，可以使用 HTTP 请求或自定义连接器创建自定义操作，以便与 API 交互。
- 示例：通过 API 调用将数据发送到第三方 CRM 系统。
连接器在工作流自动化中的作用
借助连接器，Power Automate 可以变得更加通用且强大。 它们使您能够集成可能无法在本地协同工作的工具和服务，从而创建跨平台的无缝工作流。 无论是自动化通信、管理文件还是分析数据，连接器均可确保流在正确的时间与正确的系统进行交互。
例如，每当有新的潜在顾客添加到 SharePoint 列表时，销售团队就可以使用连接器自动更新其 CRM 系统（例如 Salesforce）。 或者，IT 部门可能使用连接器来监视 Microsoft Teams 中的传入支持工单，并将其记录在 Excel 电子表格中以进行跟踪。
通过 Power Automate 的直观界面和预生成选项，可以轻松探索和实现触发器、操作和连接器。 若要开始：
- 从连接器中选择与要自动化的事件（例如，SharePoint 中的“创建文件时”）匹配的触发器。
- 从其他连接器中添加操作以定义流执行的任务（例如，Teams 中的“发送通知”或 Dataverse 中的“更新记录”）。
- 通过指定文件路径、收件人或条件等详细信息来自定义流。
通过一起使用触发器、操作和连接器，您可以生成可自动执行任务、提高效率以及连接首选工具的工作流，这一切均无需编写代码。