描述云端流和桌面流的用例

Power Automate 是一款功能强大的工具，旨在帮助用户自动执行重复性任务和优化工作流，从而提高日常流程的效率。 本学习单元将介绍桌面流和云端流等关键概念，无论您是首次接触自动化还是首次探索自动化，都将受到指导。 完成学习后，您能够清楚地了解如何将这些工具应用于实际应用场景及其带来的好处。

了解云端流

在 Power Automate 中，云端流可自动执行工作流，并在事件触发后执行一个或多个任务。 它们旨在帮助跨基于云的服务、应用程序和平台自动执行重复性任务和流程。 这些流支持不同工具之间的无缝通信，从而更轻松地管理跨多个系统的流程。 无论您是自动化电子邮件回复、同步文件，还是根据事件触发操作，云端流都能提供灵活且强大的解决方案。

以下是云端流用例的一些示例：

• 自动化电子邮件回复：假设您经常通过电子邮件收到客户咨询。 利用云端流，您可以设置自动化流程，以便在收件箱中有新电子邮件到达时发送个性化回复。 例如，如果客户向您发送有关产品可用性的电子邮件，流可以自动使用包含相关详细信息的预先编写的邮件进行回复。

• 跨平台同步文件：假设您同时使用 Google 云端硬盘和 OneDrive 进行文件存储。 每当添加新文件时，云端流都可以自动将文件从 Google 云端硬盘复制到 OneDrive，从而确保您的数据始终可以跨平台访问，而无需人工干预。

• 根据事件触发通知：如果您正在管理团队项目，则可以使用云端流在共享 Planner 工具（例如 Microsoft Planner）中更新任务时向团队成员发送通知。 例如，当任务标记为“完成”时，流可以通过 Teams 或电子邮件通知项目经理。

云端流的类型

云端流分为三种主要类型，每种类型都针对特定的自动化需求量身定制：

• 自动化流：特定事件触发自动化流。 这些事件包括接收电子邮件、更新文件或将新项目添加到数据库。 这些流非常适合您希望在响应更改或更新时自动执行操作的应用场景。 例如，每当您收到来自特定发件人的电子邮件时，都可以自动将电子邮件附件保存到 SharePoint 文件夹中。
• 即时流：即时流由用户手动触发，通常通过在 Power Automate 应用或移动设备上单击按钮触发。 这些流非常适合需要用户输入或需要按需执行的任务。 例如，每当您需要将工作分配给团队时，只需单击按钮，即可使用即时流在 Microsoft Planner 中创建任务。
• 计划流：计划流以特定时间或间隔运行，非常适合需要定期执行的定期任务，无需人工干预。 例如，您可以在每个月的第一天生成月度销售报表，并通过电子邮件将其发送给经理。

云端流提供以下几个优势：

• 跨平台集成：Power Automate 允许您无缝连接各种应用和服务，例如 Outlook、SharePoint、Teams、Salesforce 等。 此功能意味着您可以创建工作流来弥合不同工具之间的差距，使它们能够轻松地协同工作。 例如，您可以创建一个流以将电子邮件附件从 Outlook 保存到 SharePoint 文件夹，或在文件更新时发送 Teams 通知。

• 事件驱动的自动化：通过 Power Automate，您可以根据系统中的实时更新或更改自动触发操作。 这可确保工作流无需人工干预即可立即响应事件。 例如，您可以配置一个流以在 SharePoint 列表中添加新项目时发送警报。 您还可以将其配置为在提交窗体时更新数据库条目。

• 可扩展性：Power Automate 旨在随着您的需求而增长，无论您是为自己、团队还是整个组织自动执行任务。 您可以从创建供个人使用的简单工作流开始，逐渐扩展到更复杂的流程，从而简化跨部门甚至整个公司的运营。 例如，小型企业可能使用 Power Automate 自动执行发票处理，而大型企业可能使用它来管理跨多个团队的员工入职工作流。

了解桌面流

现在让我们考虑桌面流。 Power Automate 中的桌面流旨在自动执行计算机上的任务，无论您是在家工作、管理小型企业还是大型组织的成员。 这些流擅长处理基于规则的流程以及与可能不支持直接集成的现代软件和旧系统进行交互。

以下是桌面流用例的一些示例：

• 自动组织文件：假设您经常从电子邮件中下载报表或图像，并需要将它们分类到特定文件夹中。 利用桌面流，您可以设置自动化流程，以根据文件的名称或文件类型将文件移至指定的文件夹中。 例如，所有 PDF 发票都可以自动分类到名为“Invoices”的文件夹中，从而节省您的时间和精力。

• 从网站中提取数据：假设您正在跟踪产品价格或从天气网站收集信息。 桌面流可以自动执行网页抓取任务，从网站中提取数据并将其整齐地存储在 Excel 电子表格中。 借助此功能，您无需手动复制和粘贴，让您可以专注于分析数据。

• 与旧的应用程序交互：许多企业仍然依赖于终端仿真器或需要通过用户界面手动输入的应用程序等旧系统。 桌面流可以使用 UI 元素、图像甚至屏幕坐标模拟人类操作，例如单击按钮、输入文本或导航菜单。 例如，您可以将数据自动输入到不支持现代 API 的过时企业资源计划 (ERP) 系统中。

桌面流用途广泛，可满足各种用户的需求。 天气爱好者可能希望自动执行从天气网站接收每日更新的流程。 一名办公室员工正在减少在旧系统中重复性数据输入任务上花费的时间。 或者，一名自由职业者有效地组织客户发票和收据。 通过使用桌面流，您可以简化复杂流程并减少错误。 Power Automate 还具有预生成模板，这些模板可以作为起点，也可以进行自定义以满足您的需求。

生成自动化解决方案

桌面流和云端流用途不同，但它们共同提供一种强大的方法来跨不同环境自动执行任务。 桌面流专为在本地计算机上自动执行流程而定制，例如与已安装的软件和旧的应用程序交互，或执行数据输入等重复性任务。 另一方面，云端流旨在跨基于云的服务和平台连接和自动执行任务，从而实现 Outlook、SharePoint、Teams 等工具之间的无缝集成。

通过结合桌面流和云端流，您可以创建全面的端到端自动化解决方案，以弥合本地环境与云之间的差距。 例如，您可以使用桌面流从计算机上的旧应用程序中提取数据，然后使用云端流将数据上传到 SharePoint 文件夹或通过电子邮件发送数据。 通过此集成，您可以精简跨物理和虚拟系统的工作流，最大限度地提高效率并减少人工工作量。