描述流程挖掘

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流程挖掘是一项变革性技术,可帮助组织发现其业务流程的真正运作方式。 流程挖掘不依赖于假设或过时的文档,而是使用真实数据来提供清晰、可视化的工作流表示形式。 通过分析来自记录系统(例如企业资源管理 (ERP)、客户关系 (CRM) 或其他商业应用程序)的事件数据,流程挖掘使企业能够识别低效问题、查明瓶颈并发现改进机会。

什么是流程挖掘?

流程挖掘的核心是从组织的系统中提取和分析事件数据,以揭示实际的流程流。 将其视为一种“透视”业务的方式,揭示任务如何执行、延迟发生的位置以及资源浪费的环节。

流程挖掘有多项关键优势,可以转变您理解和优化工作流的方式。 它提供了一个清晰、数据驱动的流程执行方式视图。这种努力往往会暴露出记录的内容与实践中发生的情况之间的差异。 例如,您可能认为客户订单始终跟随标准审批流程,但流程挖掘可能会发现某些订单跳过了某些步骤,从而导致不一致。 它还有助于查明效率低下和瓶颈部分,例如多次人工审查导致的发票审批延迟,这会减慢付款时间。 此外,流程挖掘通过识别消耗宝贵时间的重复性任务(如手动在系统间传输数据)来突出自动化和数字转型的机会,这些任务可通过低代码工具如 Power Automate 进行优化。

在 Power Automate 中,流程挖掘与 Microsoft 生态系统无缝集成,即使是缺乏丰富技术经验的用户也能轻松使用。 借助其低代码方法,您可以轻松地可视化和分析工作流,从而实现更快、更高效的流程优化。 下面它的工作方式:

  • 可视化流程:流程挖掘生成流程图,清晰展示任务的具体流转过程,包括各种变异和偏差。 例如,您可以查看采购订单如何在不同部门之间移动,并确定发生延迟的位置。
  • 自定义报告:您可以创建定制化报告,聚焦特定指标(如处理时间或错误率),从而在关键领域跟踪性能表现。
  • 比较工作流:流程挖掘允许您比较不同版本的工作流,以确定哪个版本更高效。 例如,您可以比较两个团队处理客户支持票证的方式,并采用效率更高的团队的最佳做法。
  • 监控关键绩效指标 (KPI):借助内置仪表板,您可以跟踪周期时间、吞吐量或合规率等 KPI,确保流程与业务目标保持一致。

通过将流程挖掘集成到低代码平台如 Power Automate 中,组织可以快速识别低效环节并实施解决方案,无需大量开发资源。 强大的见解和易用性的结合可加速数字化转型和提高运营效率。

流程图和仪表板的屏幕截图。

流程挖掘不仅要了解您的流程,还要转变这些流程。 低代码环境中的流程挖掘有助于识别低效问题、发现自动化机会和简化运营,从而以最小的技术工作量实现数字化转型。