熟悉流程顾问

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流程挖掘基于 Microsoft Power Platform 的特性和功能生成,可帮助生成见解。 Microsoft Power Automate 桌面版允许您录制您在计算机上执行的操作。 Microsoft Dataverse 可存储流程中的信息。 因此,从许可和安全角度而言,您需要具有对这些技术的访问权限才能利用 Process Advisor。 如果转到 Power Automate 后发现未列出 Process Advisor,请与您的管理员讨论您的权限问题。

您可以通过 Power Automate 访问流程顾问,方法是选择左侧导航窗格中的流程挖掘,然后选择创建新流程 下的 + 从此处开始

创建新流程对话框中,您可以使用导入数据为 AI 生成的业务数据分析创建新流程,或者为现有流程创建录制内容,其中流程挖掘记录键盘输入和鼠标单击以分析特定于用户的流程。 因此,您可以从宏观到微观进行流程分析。

如果您取消创建新流程对话框并滚动到屏幕底部,您将看到一些指向说明视频、学习内容和示例数据的链接。 所有这些资源都将帮助您充分利用本工具。 此外,若要录制流程,您需要安装 Power Automate 桌面版流,因此请确保下载并安装本程序,因为我们将在本学习模块中更深入地使用它。

如果流程挖掘中已有任何现有流程,它们将显示在创建新流程选项下。

选择现有流程会立即向您显示由 Power BI 呈现的报表屏幕,其中显示流程数据的图形摘要。 Copilot 也可以帮助您更好地理解和可视化这些数据。 您将看到的一些常见内容包括流程图和流程路径。 其他图表项是流程挖掘试图描绘您的数据。 该图表是交互式的,可筛选,可帮助您专注于感兴趣的区域。

如果您的业务流程包括录制内容,它们将显示在流程详细信息屏幕上,其中包含如下信息:

  • 流程创建人员
  • 流程创建时间
  • 流程状态

录制的可能状态如下:

  • 正在进行 - 正在录制,但也可能尚未开始录制。 由于录制在桌面客户端进行,因此在保存录制内容之前,Web 门户无法获取录制状态。 您还可以在保存录制内容后查看状态,因为录制后需要进行一些处理才能使其便于查看。

  • 失败 - 处理录制内容时发生错误。 创建新录制。

  • 未分析 - 录制内容已处理,可供查看和编辑,但尚未标记为准备好进行分析。

  • 准备好进行分析 - 录制内容已标记为准备好进行分析,下次分析流程时将分析本录制内容。

  • 已分析 - 录制内容已分析,且包含在分析输出中,可通过分析屏幕进行查看。

除了录制信息,您还可以查看和管理有权访问您流程的用户。

注意

参与者有权添加和管理他们创建的录制内容,而共同负责人有权创建和管理其他人的录制内容,包括他们自己的录制内容。

本模块稍后将讨论分析和建议;下一个任务是了解如何添加录制内容。