使用“使用 Copilot 录制”生成基本桌面流

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到目前为止,本模块重点介绍了如何生成和使用云端流。 虽然云端流功能强大并且支持各种不同的用例,但在某些情况下,云端流可能不是理想之选。 例如,您可能需要创建一个流,以将发票自动输入到旧版开票应用程序中。 若要完成这些类型的任务,请创建桌面流。 过去,生成桌面流需要充分了解可用的不同操作。

现在,通过 Power Automate 桌面中的使用 Copilot 录制(也称为 AI 记录器)可以更轻松地生成桌面流。 利用本功能,您可以通过共享屏幕并描述要自动执行的任务来生成桌面自动化,就像在向其他人解释一样。 “使用 Copilot 录制”可捕获录制过程中的语音、鼠标和键盘输入。 然后,它处理这些内容并将其转换为桌面流。 您可以在运行流之前查看、编辑和保存流。

如何使用 AI 记录器生成自动化

通过“使用 Copilot 录制”创建桌面流是一个简单的流程,它结合了旁白和演示来捕获任务的步骤。 通过执行这些步骤,您可以录制工作流、生成自动化流,并对其进行优化以满足您的需求。 让我们逐步演练此流程。

  1. 打开使用 Copilot 录制:首先启动 Power Automate 桌面。 从主界面中,选择使用 Copilot 录制,然后选择开始以启动录制流程。

  2. 查看欢迎屏幕:该工具打开后,您会看到一个欢迎屏幕,其中包含可指导您完成录制流程的有用提示。 花点时间阅读这些提示,因为它们提供有助于创建清晰有效的录制的建议。 准备就绪后,选择下一步以继续。

  3. 选择录制设置:如果您要使用多台显示器,请选择要录制的显示器。 此外,选择用于旁白的麦克风和扬声器设置。 这些设置可确保在录制期间捕获您的操作和语音指令。

  4. 聆听录制提示:在开始录制之前,您会听到最后的提示,以帮助确保流程顺利进行。 这些提示可能包括提醒,以便您清晰地叙述自己的操作或避免不必要的动作。 准备就绪后,选择录制以开始。

  5. 录制流程:录制开始时,在叙述每个步骤的同时演示您想要自动化的任务。 尽可能详细且清晰,以帮助系统了解您的工作流。

  6. 完成:完成任务后,选择完成以停止录制。 系统将分析您的输入,包括您的操作和旁白,并根据您录制的内容自动生成桌面流。

  7. 查看和自定义:生成流后,在设计器中打开它以查看步骤。 进行任何必要的编辑以优化自动化,例如调整条件或添加错误处理。 如果您感到满意,保存流并通过运行自动化来进行测试。

通过执行这些步骤,您可以有效地使用“使用 Copilot 录制”创建桌面流。 此流程不仅可以简化自动化,还可以确保准确捕获工作流并根据您的特定需求进行定制。

通过选择“使用 Copilot 录制”选项创建桌面流的选项的屏幕截图。

提示

在录制前关闭不必要的应用程序并确保屏幕中没有敏感信息。

当通过使用 Copilot 录制进行录制时,您的旁白和操作对于实现准确的自动化至关重要。 因此,建议您遵循以下准则:

  • 说话清晰,描述每个步骤,就像在教别人一样。
  • 缓慢执行操作,等待屏幕完全加载。
  • 使用鼠标和键盘交互来确保捕获所有步骤。

此外,为了最大限度地提高“使用 Copilot 录制”的有效性,请考虑以下最佳做法:

  • 计划您的流程:在开始录制之前概述您想要自动化的步骤。
  • 精确:提供详细说明,避免跳过步骤。
  • 测试和优化:生成流后,对其进行全面测试,并在流设计器中进行必要调整。
  • 谨慎处理敏感数据:确保在录制过程中不显示任何机密信息。

通过按照这些步骤和提示操作,您可以使用使用 Copilot 录制有效准确地创建桌面流。