共享云端流

已完成

创建流时,只有您可以编辑它。 流可以基于其他人的操作运行,例如有人将记录添加到数据库,但只有您可以管理流。 通过在 Power Automate 中共享流,您可以进行协作、委托任务或根据特定需求提供有限的访问权限。 您可以通过共同所有权、仅运行权限或发送副本来共享流。 每种方法的用途不同,能够灵活管理流。

通过共同所有权共享流

共同所有权允许多个用户一起管理和编辑流。 当您以共同所有者身份共享流时,收件人可以修改、测试流并对其进行故障排除。 当团队成员需要共同进行流设计或维护时,此选项是理想之选。

通过共同所有权共享流的步骤

若要通过共同所有权共享,请转到要在 Power Automate 中共享的流,然后从流详细信息页面中选择共享

云端流的**共享**图标的屏幕截图。

所有者部分中,添加要与其共享流的人员的电子邮件地址。

**将用户或组添加为所有者**屏幕的屏幕截图。

共同所有者对流具有完全权限。 他们可以测试运行、查看运行历史记录、编辑流、添加或删除其他所有者以及删除流。 仅添加您信任以及需要这些活动的用户。 如果流为即时流并且用户仅需要运行流,请将其添加为仅运行用户,而非共同所有者。

通过仅运行权限共享流

通过仅运行权限,用户可以在不编辑或查看流设计的情况下执行流。 仅可使用仅运行权限共享即时流。 当用户需要触发流但不应访问敏感数据或配置时,此选项很有用。 例如,您可以通过仅运行权限共享流,以便员工可以在不公开流的内部逻辑的情况下提交审批请求。

若要通过仅运行权限共享流,请打开要共享的流,然后从流详细信息页面中选择共享。 在管理仅运行权限面板中,添加应具有仅运行访问权限的用户的电子邮件地址。

**管理仅运行权限**面板的屏幕截图。

配置流的连接,以确保用户无需其他凭据即可执行流。 具有仅运行权限的用户可以使用按钮、应用或其他界面触发流,具体取决于流的设计。

发送流的副本

通过发送流的副本,您可以与其他用户共享流的设计,同时保持对原始版本的控制。 收件人将获得流的副本,他们可以独立自定义该副本。 此选项非常适合跨团队或部门共享模板或可重用的工作流。

若要发送流的部分,请打开要共享的流,然后从流详细信息页面中选择共享。 选择发送副本,并提供要向其发送副本的人员的电子邮件地址。

用于发送流的副本的**发送副本**图标的屏幕截图。

收件人将收到一封电子邮件,其中包含将流导入到其环境中的链接。 例如,您可能会将自动执行发票处理的流的副本发送给其他部门的同事,以便他们根据需要调整该流。

重要提示

副本一旦发送,便无法撤回或删除。 避免共享包含敏感信息的流。

根据所需的访问级别和协作选择适当的共享方法。 通过了解这些选项,您可以安全高效地管理对流的访问权限。