共享云端流
创建流时,只有您可以编辑它。 流可以基于其他人的操作运行,例如有人将记录添加到数据库,但只有您可以管理流。 通过在 Power Automate 中共享流,您可以进行协作、委托任务或根据特定需求提供有限的访问权限。 您可以通过共同所有权、仅运行权限或发送副本来共享流。 每种方法的用途不同,能够灵活管理流。
通过共同所有权共享流
共同所有权允许多个用户一起管理和编辑流。 当您以共同所有者身份共享流时,收件人可以修改、测试流并对其进行故障排除。 当团队成员需要共同进行流设计或维护时,此选项是理想之选。
通过共同所有权共享流的步骤
若要通过共同所有权共享,请转到要在 Power Automate 中共享的流,然后从流详细信息页面中选择共享。
在所有者部分中,添加要与其共享流的人员的电子邮件地址。
共同所有者对流具有完全权限。 他们可以测试运行、查看运行历史记录、编辑流、添加或删除其他所有者以及删除流。 仅添加您信任以及需要这些活动的用户。 如果流为即时流并且用户仅需要运行流,请将其添加为仅运行用户,而非共同所有者。
通过仅运行权限共享流
通过仅运行权限,用户可以在不编辑或查看流设计的情况下执行流。 仅可使用仅运行权限共享即时流。 当用户需要触发流但不应访问敏感数据或配置时,此选项很有用。 例如,您可以通过仅运行权限共享流,以便员工可以在不公开流的内部逻辑的情况下提交审批请求。
若要通过仅运行权限共享流,请打开要共享的流,然后从流详细信息页面中选择共享。 在管理仅运行权限面板中,添加应具有仅运行访问权限的用户的电子邮件地址。
配置流的连接,以确保用户无需其他凭据即可执行流。 具有仅运行权限的用户可以使用按钮、应用或其他界面触发流,具体取决于流的设计。
发送流的副本
通过发送流的副本,您可以与其他用户共享流的设计,同时保持对原始版本的控制。 收件人将获得流的副本,他们可以独立自定义该副本。 此选项非常适合跨团队或部门共享模板或可重用的工作流。
若要发送流的部分,请打开要共享的流,然后从流详细信息页面中选择共享。 选择发送副本,并提供要向其发送副本的人员的电子邮件地址。
收件人将收到一封电子邮件,其中包含将流导入到其环境中的链接。 例如,您可能会将自动执行发票处理的流的副本发送给其他部门的同事,以便他们根据需要调整该流。
重要提示
副本一旦发送,便无法撤回或删除。 避免共享包含敏感信息的流。
根据所需的访问级别和协作选择适当的共享方法。 通过了解这些选项,您可以安全高效地管理对流的访问权限。