使用即时触发器、自动化触发器或计划触发器创建云端流

本学习单元将指导您了解 Power Automate 中提供的不同类型的触发器。 您将了解如何创建即时流、设置可响应外部事件的自动化流以及为定期任务设计计划流。

了解 Power Automate 中的触发器

在 Power Automate 中，触发器 是指启动云端流的事件。 将触发器视为指示流开始执行其操作的起点或信号。 Power Automate 提供三种主要类型的触发器，每种触发器都针对不同的用例而量身定制：

• 即时触发器：这些触发器由用户手动激活。 例如，使用即时触发器，只需单击一下按钮即可发送快速提醒电子邮件。

• 自动化触发器：这些触发器由事件驱动，并在发生特定事件时自动激活。 例如，您可以设置自动化触发器，以在每次收到来自特定发件人的电子邮件时收到通知。

• 计划触发器：这些触发器根据预定义的计划定期运行流。 常见用例可能是每星期一早上生成每周报表。

选择正确类型的触发器取决于您要自动执行的任务性质。 例如，如果您需要监视社交媒体活动，则每当有人使用特定井号标签发布推文时，自动化触发器就会通知您。

创建即时流：即时流设计用于在手动触发器后立即执行任务，非常适合用户需要按需自动化的应用场景。 例如，您可以将即时流与轻拂按钮等设备相关联。 按下按钮时，即可启动流。

若要创建即时流，请首先选择 Power Automate 中的“即时云端流”选项。 您需要选择触发流的方式：“手动触发流”或“Power Apps 调用流时”，这允许用户通过单击按钮启动流程。 例如，您可以创建一个即时流，以在实现项目里程碑时向团队发送一封预先编写的电子邮件。 设置触发器后，定义后续操作，例如发送通知、更新记录或生成报表。 此类型的流非常适合需要用户干预才能启动流程的任务。

创建自动化流：特定事件或条件会触发自动化流，非常适合简化重复性任务。 若要创建自动化流，请选择“自动化云端流”选项，然后根据要监视的事件选择触发器。 例如，您可以使用“新电子邮件到达时”触发器，自动将电子邮件附件保存到指定文件夹。 选择触发器后，定义后续应执行的操作，例如创建任务、更新数据库或发送通知。 自动化流通过消除日常流程中人工干预的需要，有助于提高效率。

创建计划流：计划流以预定义的时间间隔运行，非常适合数据备份或报表生成等定期任务。 若要创建计划流，请选择“计划云端流”选项并指定流的运行频率和时间，例如每日、每周或每月。 例如，您可以设置计划流，以在每星期一早上生成销售业绩报表并通过电子邮件发送该报表。 配置计划后，添加必要的操作，例如查询数据、编译报表或发送提醒。 计划流可确保时间敏感型任务的一致性和可靠性，无需人工监督。

通过了解不同类型的触发器，您可以更好地设计符合特定需求的流，无论是响应实时事件、按需运行任务，还是计划定期流程。