使用 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 询问会议和消息
Teams 会议和通话中的 Copilot 可帮助你捕获行动项目、按主题记录不同观点,或记录未解决的问题。 你甚至可以要求 Copilot 以表格形式提供响应,从而生成可以复制和共享的 Markdown 表。
Teams 中的 Copilot 可使用 Teams 聊天和会议内容,与最重要的 Teams 联系人一起生成见解和可操作建议。 Teams 中的 Copilot 与你正在进行的任何活动均具有上下文关联。 例如,只要满足一些条件,就可以在聊天、会议或通话中访问 Copilot 窗格:
听录或录制处于打开状态。 会议组织者可以配置会议,以便 Copilot 在会议前无需听录即可工作。
会议或通话具有足够的时长,以便 Copilot 进行分析。 如果会议中还未提供足够的转录语音,Copilot 会指出需要更多信息才能响应提示。
在会议期间访问 Copilot
在会议或通话期间,可从会议控件中选择“Copilot”。 如果听录尚未启用,系统将要求你将其打开。
Copilot 显示在会议窗口右侧的面板中。 会议结束后,在 Teams 日历中选择该会议。 在此处,选择会议详细信息中的“回顾”选项卡。 你还可以从会议回顾访问 Copilot 面板,以提出有关会议的问题。
从简单入手,再添加详细信息
注意
开始提示:
此会议未解决哪些问题?
在此简单提示中,你首先设定了目标开始:确定会议期间未能解决的任何尚无定论的问题。 但有关请求或会议的信息并不多。
| 元素 | 示例 |
|---|---|
| 基本提示: 首先设定目标 |
此会议未解决哪些问题? |
| 好的提示: 添加上下文 |
添加上下文可帮助 Copilot 了解目的并相应地调整响应。 “...在有关新项目建议的客户会议中。” |
| 更好的提示: 指定数据源 |
添加数据源可以帮助 Copilot 了解需要搜索哪些会议或会议的哪个部分,但在这种情况下已经假定了数据源。 “在客户会议中?” |
| 最好的提示: 设置明确的期望 |
最后,添加期望可以帮助 Copilot 了解如何处理它找到的信息。 “请确定上一次会议中提出但未解决的任何问题。请提供有关在下一次会议中解决这些问题的建议。” |
注意
精心设计的提示:
在关于新项目提议的客户会议中,哪些问题仍未解决。 请确定在上一次会议中提出但未得到解决的任何问题。 请提供有关在下一次会议中解决这些问题的建议。
此提示了提供了目标、上下文、数据源和期望等全部内容,向 Copilot 提供了充分的指示来生成满足你需求的响应。
了解详细信息
首次打开 Teams 中的 Copilot 时,系统会向你提供一些使用 Copilot 的技巧和建议的提示以开始使用。 通过处理会议和聊天脚本,它会生成对提示的响应,例如:
此会议未解决哪些问题?
团队成员对此市场活动有什么意见?
创建表格以列出此市场活动的优缺点。
有关如何在 Teams 会议中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门。