使用 Excel 中的 Microsoft 365 Copilot 分析和处理表

  • 4 分钟

如果不确定如何为新列编写公式，智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 可以根据数据使用公式快速添加新列。

  1. 将数据格式化为表后，选择功能区中的“Copilot”按钮。

  2. 选择“添加公式列”或“显示公式列建议”。 还可以用自己的话来描述要添加的列。

  3. Copilot 提供公式建议，并说明每个公式的工作原理。 选择“解释公式”即可查看说明。

  4. 选择“插入列”，在表中添加公式列。

重要

与任何 AI 生成的内容一样，请务必查看、编辑和验证 Copilot 创建的任何内容。

让我们开始构建

首先，下载 Fabrikam Q1 营销活动.xlsx 并将文件保存到 OneDrive 文件夹（如果尚未这样做）。

在 Excel 中打开电子表格，然后通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开“Copilot”窗格。输入下面的提示并继续操作。

注意

开始输入提示：

建议公式列。

在此简单提示中，从基本 目标开始： 使用公式创建新列。 但是，没有足够的详细信息来确定公式应计算的内容。

元素 示例
基本提示：
首先提出一个目标		 建议公式列。
好的提示：
添加上下文		 添加 Context 可帮助 Copilot 了解公式应计算的内容。

“...用于确定每个市场活动的参与率的 J 列。”
更好的提示：
指定来源		 此提示的 源 是计算所需的特定列。

“...使用“参与用户”和“目标用户总数”中的值。”
最好的提示：
设置明确的期望		 添加 期望 有助于 Copilot 正确构造公式。

“确保公式将'参与用户'除以'目标用户总数'，并将结果的格式设置为百分比。”

注意

精心制作的提示符：

建议 J 列的公式来计算每个市场活动的参与率。 使用“参与用户”和“目标用户总数”中的值。 确保公式将“参与用户”除以“目标用户总数”，并将结果的格式设置为百分比。

使用 Excel 中的 Copilot 创建提示的结果的屏幕截图。

Copilot 具有为你提供可靠答案所需的所有信息，这得益于提示中提供的目标、上下文、数据源和期望。

了解详细信息

使用这些提示作为起点。 根据需求复制和修改它们。

  • 在新列中计算每个产品的总成本。

  • 添加一列，用于计算 2022 年每个市场营销活动的总利润。

  • 添加一列，用于计算产品发布事件后的天数。

有关详细信息，请参阅使用 Excel 中的 Copilot 生成公式列。