使用 PowerPoint 中的 Microsoft 365 Copilot 获取设计和组织提示

  • 5 分钟

要开始与 PowerPoint 中的 Copilot 聊天，可以通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开“Copilot”窗格。

PowerPoint 功能区中 Copilot 图标的屏幕截图。

创建演示文稿时，可能不确定如何将幻灯片组织到各个节中。 PowerPoint 中的 Copilot 可以提供帮助。 可以要求 Copilot 整理演示文稿。 它会将幻灯片组织到各个节中，然后添加节标题幻灯片。

首次打开时 PowerPoint 中的 Copilot 面板屏幕截图。

  1. 在功能区中，选择“Copilot”按钮。

  2. Copilot 窗格将会在屏幕右侧打开。

  3. 在 Copilot 窗格底部的提示字段中键入“整理此演示文稿”。

  4. 选择“发送”。

如果不喜欢 Copilot 的整理结果，只需选择功能区上的“撤消”按钮即可将幻灯片组还原到以前的状态。

让我们开始设计

下载以下文件并将文件保存到 OneDrive 文件夹 （如果尚未这样做），以便其显示在 MRU 列表中：

注意

开始提示：

组织此 PowerPoint 演示文稿。

在此简单提示中，你首先设定了基本目标：组织 PowerPoint。 但并未提供任何关于演示文稿需要整理的原因或摘要用途的信息。

元素 示例
基本提示：
首先设定目标		 组织此 PowerPoint 演示文稿。
好的提示：
添加上下文		 添加上下文可帮助 Copilot 理解整理幻灯片组的方式以及执行此操作的原因。

“用于下周的高管产品评审”
更好的提示：
指定数据源		 添加数据源可以帮助 Copilot 查看特定位置，例如产品规格或目录。

“请参考 /Mystic Spice Premium Chai Tea product description.docx 以了解产品信息。”
最好的提示：
设置明确的期望		 最后，添加期望可以帮助 Copilot 理解如何设置演示文稿的结构以及要包含的详细信息级别。

“按产品排列幻灯片，并包括概述、主要功能和优点列表、客户反馈以及与市场上类似产品的比较。”

注意

精心设计的提示：

为下周的高管产品评审组织此演示文稿。 请参考 /Mystic Spice Premium Chai Tea product description.docx 以了解产品信息。 按产品排列幻灯片，并包括概述、主要功能和优点列表、客户反馈以及与市场上类似产品的比较。

此提示了提供了目标、上下文、数据源和期望等全部内容，向 Copilot 提供了充分的指示来生成满足你需求的响应。

了解详细信息

试用我们设计的最终提示，但请使用你自己的 PowerPoint 演示文稿。 自定义上下文、数据源和期望，以便从演示文稿中获取所需的内容，而不带任何不需要的其他内容。

重要

拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户可以使用此功能。 有关详细信息，请参阅在 PowerPoint 中使用 Copilot 整理此演示文稿。