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迁移评估扫描：工作流关联 2013

了解如何修复迁移期间工作流关联 2013 出现的问题。

概述

将内容从 SharePoint 源环境迁移到新的目标环境时，涉及到两种类型的工作流，具体取决于在当前场中的使用。

使用 SharePoint 2010 中提供的工作流服务创建的、仍在源环境中使用的工作流迁移到新场，并继续按预期工作。

SharePoint 源场可能会使用工作流管理器的版本运行工作流 2013。 因此，当内容从源环境移动到目标环境时，有一个过程将 Workflow 2013 迁移到工作流管理器的 Azure 实例。

数据迁移

工作流数据分为两个部分：

  • 工作流定义： 该定义描述了整个工作流过程，例如，一个三阶段审批工作流，每个阶段都有自定义路由规则。 此数据位于 Office 365 中，随其余Office 365数据一起迁移，可在目标环境中使用。
  • 工作流实例： 工作流定义的每个正在运行的实例都会维护工作流的状态，例如，此文档处于审批流程的第二阶段，并分配给 John Doe。 此数据保存在 Azure 工作流管理器中。 遗憾的是，Azure 团队没有将工作流管理器数据从当前源环境迁移到 Azure 实例的技术。 这种情况会导致所有正在运行的工作流实例丢失。 例如，在迁移到目标环境后，位于工作流的第二阶段中的文档被设置回第 0 阶段 (工作流未启动) 。

重要

将跳过 SharePoint 中配置为“无访问权限” (锁定) 的任何网站。 若要查看锁定网站集的列表，请参阅锁定网站扫描输出。

准备迁移

为了避免不必要的工作流重启，最好是在将内容移动到目标环境时，在迁移事件之前完成正在进行的工作流。 如果此功能目前在源环境中使用，则可以在迁移之前收到正在运行的工作流实例的列表。 你可以将此状态传达给网站所有者。

迁移后

迁移完成后，所有用户都需要重启任何仍在运行的工作流。 在某些极端情况下，如果工具不能迁移，可能需要重新创建工作流。

扫描结果报告

WorkflowAssociations2013-detail.csv 此扫描报告包含源工作流定义及其在网站中的关联位置。 迁移中遇到工作流定义，这提供了对场中工作流占用的一些可见性。

列 说明
SiteId 受影响网站集的唯一标识符。
SiteURL 受影响网站集的 URL。
SiteOwner 网站集所有者。
SiteAdmins 列为网站集管理员的人员列表。
SiteSizeInMB 大小集合的大小（以 MB 为单位 (MB) ）。
NumOfWebs 网站集中存在的 Web 数。
ContentDBName 托管网站集的内容数据库的名称。
ContentDBServerName 托管内容数据库的 SQL Server。
ContentDBSizeInMB 托管网站集的内容数据库的大小。
LastContentModifiedDate 网站集修改了内容的日期/时间。
TotalItemCount 在网站集中找到的项目总数。
提示 为网站集记录的请求数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务，则此行显示不适用。
DistinctUsers 访问网站集的不同用户数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务，则此行显示不适用。
DaysOfUsageData 使用情况日志记录服务保留数据的天数。 此信息提供 Hits 和 DistinctUsers 的上下文。 例如，如果此数字为 14 天，则 Hits 和 DistinctUsers 数据为过去 14 天的数据。
范围 列表或网站。 作用域是工作流运行在的级别。 它应帮助网站所有者找到受影响的工作流定义。
RunningInstances 链接到此工作流关联的运行中的实例数。
WebUrl 指向子网站的 URL。
ListTitle 如果工作流与列表相关联，则此行将显示该列表的标题。
ListUrl 如果工作流与列表相关联，则此行将显示列表根目录的 URL。
IsReusable True/False。 标识发布为可重用工作流的工作流。
WorkflowAssociationName 赋予工作流关联的显示名称。
WorkflowDescription 指定给工作流关联的说明。
WorkflowPublishedBy 用于发布工作流的帐户的标识。
WorkflowAssociationID 工作流关联的唯一标识符。
EmailActivityExists 如果工作流中包含电子邮件活动，则为 True。 可能需要在迁移后修复电子邮件活动中的标识。
ConditionalRuleExists 如果工作流中包含条件规则，则为 True。 可能需要在迁移后修复条件规则中的标识。
WorkflowFileCheckedOut 如此 如果工作流文件已签出。签出的文件不会迁移。
ScanID 分配给 SharePoint 迁移评估工具特定执行的唯一标识符。