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迁移评估扫描：启用 IRM 的列表

了解如何缓解迁移期间发生的与启用 IRM 的列表有关的问题。

概述

信息权限管理 (IRM) 是一项功能，允许在用户访问内容时对其进行加密，以确保其无法转发或操纵。 文件以未加密的格式存储在 SharePoint 中。 当用户访问受 IRM 保护的列表中的文件时，该文件在传输前会受到保护。 该文件只能在 IRM 支持的客户端应用（如 Microsoft Office）中打开。

IRM 迁移过程涉及两个主要组件：

  • 配置目标环境以支持Microsoft Entra Rights Management。
  • 对源和目标 SharePoint 库禁用 IRM。 此禁用是必需的，因为迁移工具以与用户相同的方式访问文件。 如果在源上启用了 IRM，则迁移工具会收到一个加密文件，并将该加密文件上传到目标环境。 这种情况会导致无法成功打开的文件。

数据迁移

不会迁移与列表和库关联的 IRM 设置。 需执行以下过程，才能使迁移工具适当处理受 IRM 保护的库。 此过程可确保内容已传输且在迁移后可访问。

  1. 在源列表和目标列表中禁用 IRM。
  2. 迁移工具从源复制文件并将其置于目标中。
  3. 对源和目标列表启用 IRM。

重要

将跳过 SharePoint 中配置为“无访问权限” (锁定) 的任何网站。 若要查看锁定网站集的列表，请参阅锁定网站扫描输出。

准备迁移

  1. 需要为 SharePoint 配置 IRM。
  2. 在该网站集的迁移事件之前，需要在源列表中禁用 IRM。

迁移后

  1. 对已迁移的内容列表启用 IRM。
  2. 执行以下步骤，确保受 IRM 保护的库中的文档得到保护。
  • 从受 IRM 保护的列表中下载文档。
  • 在客户端计算机上打开文档。
  • 如果文档受保护，功能区下方会显示状态。

扫描结果报告

下表描述了 IRMEnabledLibrary-detail.csv 报告中的各列。 此扫描报告包含已启用 IRM 的列表和库。 如果在场上禁用了 IRM，则扫描不会执行，并且输出文件会指示同样多。

列 说明
SiteId 受影响网站集的唯一标识符。
SiteURL 受影响网站集的 URL。
SiteOwner 网站集所有者。
SiteAdmins 网站管理员列表。
SiteSizeInMB 大小集合的大小（以 MB 为单位 (MB) ）。
NumOfWebs 网站集中存在的 Web 数。
ContentDBName 托管网站集的内容数据库的名称。
ContentDBServerName 托管内容数据库的 SQL Server。
ContentDBSizeInMB 托管网站集的内容数据库的大小。
LastContentModifiedDate 网站集修改了内容的日期/时间。
TotalItemCount 在网站集中找到的项目总数。
提示 为网站集记录的请求数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务，则此行显示不适用。
DistinctUsers 访问网站集的不同用户数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务，则此行显示不适用。
DaysOfUsageData 使用情况日志记录服务保留数据的天数。 此信息提供 Hits 和 DistinctUsers 的上下文。 例如，如果此数字为 14 天，则 Hits 和 DistinctUsers 数据为过去 14 天的数据。
ListTitle 启用 IRM 的列表或库的标题。
URL 指向默认列表视图的 URL。
ItemCount 列表中的项目数。
ScanID 分配给 SharePoint 迁移评估工具特定执行的唯一标识符。