加密

加密是文件保护和信息保护策略的重要组成部分。 本文概述了 Microsoft 365 的加密。 获取有关加密任务的帮助,例如如何为组织设置加密以及如何对 Microsoft 365 文档进行密码保护。

什么是加密,它是如何在 Microsoft 365 中工作的?

加密过程将数据 (称为纯文本) 编码为密码文本。 与纯文本不同,除非解密密码文本,否则用户或计算机不能使用密码文本。 解密需要只有授权用户才拥有的加密密钥。 加密有助于确保只有经过授权的收件人才能解密你的内容。 内容包括文件、电子邮件、日历条目等。

加密本身不会阻止内容拦截。 加密是组织更大的信息保护策略的一部分。 通过使用加密,有助于确保只有授权方可以使用加密的数据。

可以同时设置多个加密层。 例如,可以加密电子邮件以及电子邮件流经的信道。 使用 Microsoft 365 时,将使用多种强加密协议以及传输层安全性/安全套接字层 (TLS/SSL) 、Internet 协议安全性 (IPSec) 以及高级加密Standard (AES) 等技术对静态和传输中的数据进行加密。

静态数据和传输中数据的加密

静态数据的示例包括上传到 SharePoint 库的文件、Project Online数据、在Skype for Business会议中上传的文档、存储在邮箱文件夹中的电子邮件和附件,以及上传到 OneDrive 的文件。

传输中的数据示例 包括正在传递的邮件,或在联机会议中发生的对话。 在 Microsoft 365 中,每当用户的设备与Microsoft服务器通信,或者Microsoft服务器与其他服务器通信时,数据就处于传输中。

使用 Microsoft 365,多个层和加密类型协同工作来保护数据。 下表包含一些示例,以及指向其他信息的链接。

内容类型 加密技术 了解详细信息的资源
设备上的文件。 这些文件可以包括保存在文件夹中的电子邮件、保存在计算机、平板电脑或手机上的文档,或者保存到Microsoft云中的数据。 Microsoft数据中心内的 BitLocker。 BitLocker 还可用于客户端计算机,例如 Windows 计算机和平板电脑
Microsoft数据中心内的分布式密钥管理器 (DKM)
Microsoft 365 的客户密钥
Windows IT 中心:BitLocker
Microsoft信任中心:加密
云安全控制系列:加密静态数据
Exchange Online 如何进行电子邮件保密
使用 Microsoft Purview 客户密钥进行服务加密
用户之间传输中的文件。 这些文件可以包括Microsoft用户之间共享的 365 个文档或 SharePoint 列表项。 传输中的文件的 TLS OneDrive 和 SharePoint 中的数据加密
Skype for Business联机:安全性和存档
收件人之间的传输中Email。 此电子邮件包括由 Exchange Online 托管的电子邮件。 使用 Azure Rights Management、S/MIME 和 TLS 对传输中电子邮件进行Microsoft Purview 邮件加密 电子邮件加密
Microsoft 365 中的电子邮件加密
Exchange Online如何使用 TLS 在 Microsoft 365 中保护电子邮件连接
使用 Microsoft Teams 在收件人之间传输的聊天、消息和文件。 Teams 使用 TLS 和 MTLS 来加密即时消息。 使用安全 RTP (SRTP) 加密媒体流量。 Teams 使用 FIPS (联邦信息处理Standard) 兼容算法进行加密密钥交换。 Teams 加密

Microsoft 365 加密更新

2023 年 8 月下旬,Microsoft Purview 信息保护开始在密码块链接模式下使用高级加密Standard (AES) ,其密钥长度为 256 位, (AES256-CBC) 。 到 2023 年 10 月,AES256-CBC 成为默认加密Microsoft 365 应用版文档和电子邮件。 可能需要采取措施来支持组织中的此更改。 有关详细信息,请参阅 有关加密的技术参考详细信息

如果我需要对加密进行更多控制以满足安全性和合规性要求,该怎么办?

Microsoft 365 为 Microsoft 365 中的卷加密、文件加密和邮箱加密提供Microsoft托管解决方案。 此外,Microsoft提供了可以管理和控制的加密解决方案。 这些加密解决方案基于 Azure 构建。

若要了解详细信息,请参阅以下资源:

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执行此任务 请参阅这些资源
为我的组织设置加密 在 Microsoft 365 企业版 中设置加密
查看有关证书、技术和 TLS 密码套件的详细信息 有关加密的技术详细信息
在移动设备上使用加密邮件 在 Android 设备上查看加密消息在 iPhone 或 iPad 上查看加密邮件
使用密码保护加密文档。 (浏览器中不支持密码保护。使用桌面版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 进行密码保护。) 在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。 选择 “添加保护” 部分,然后参阅 “使用密码加密”。
从文档中删除加密 在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。 选择 “删除保护 ”部分,然后请参阅 删除密码加密

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