通过将要求、任务、Bug 和问题分配给特定迭代(也称为“冲刺 (sprint)”),可以使用工作簿跟踪问题和会审工作。 通过使用随 MSF for CMMI Performance Improvement v5.0 过程模板提供的工作簿,可以快速创建工作项,并同时修改多个工作项的级别、优先级别、状态和分配。
主题内容
- 使用工作簿时所需的配置 
- 使用工作簿执行的常规任务 
- 打开工作簿 
- 相关任务 
使用工作簿时所需的配置
若要访问和使用工作簿,必须满足以下配置:
- 若要访问工作簿,必须为您的团队项目配置项目门户网站。 - 工作簿存储在为您的团队项目承载 SharePoint 产品的服务器上。 如果尚未为您的团队项目启用项目门户网站,则不能访问工作簿。 有关更多信息,请参见访问团队项目门户网站和过程指南。 
- 若要在 Office Excel 中打开工作簿,您必须在客户端计算机上安装 Team Foundation Office 集成外接程序。 安装 Visual Studio ALM 中的任何产品时都会安装此外接程序。 
使用工作簿执行的常规任务
| 任务 | Workbook | 
|---|---|
| 对阻滞问题进行检查、分级和跟踪。 您可以使用“问题”工作簿检查可能阻碍团队进度的问题并对其进行分级。 此工作簿使用“打开的问题”团队查询列出未关闭的所有问题。 | |
| 对工作进行分级、设置优先级别和分配。 可以使用“会审”工作簿对迭代要处理的工作项进行分级和分配。 此工作簿使用“未经会审的工作项”团队查询列出“会审”字段未设置为“已会审”的所有要求、更改请求、任务、Bug 和问题。 | 
打开工作簿
可以从团队项目门户网站,或者使用团队资源管理器打开工作簿。
提示
打开某个工作簿时,该工作簿会连接到为您的团队项目承载 SharePoint 产品的服务器。 对工作簿所做的更改必须发布到用于跟踪工作项的数据库。 此外,您必须将工作簿保存在服务器上,以便于其他团队成员访问更新。
使用团队资源管理器打开工作簿
- 打开团队资源管理器并展开您的团队项目节点。 
- 展开**“文档”节点,然后展开“项目管理”**。 
- 右击要打开的工作簿,然后单击**“打开”**。 
- 在**“文件下载”对话框中单击“确定”**。 - 该工作簿即在 Office Excel 中打开。 会自动禁用宏。 在工作簿顶部会出现下图所示的声明。 .png) 
- 单击**“选项”**。 
- 在**“Microsoft Office 安全选项”对话框中的“宏”下,单击“启用此内容”,然后单击“确定”**。 
- 单击**“编辑工作簿”**,然后按需要修改工作簿。 
- 保存并关闭工作簿。 
相关任务
| 任务 | 相关主题 | 
|---|---|
| 定义和管理风险、问题或障碍。 可以使用问题工作项来定义项目的已知或潜在问题、障碍或风险。 | |
| 打开和跟踪 Bug。 可以使用 Bug 工作项跟踪代码缺陷。 |