可对表中的行进行计数以确定:
- 表中的总行数,例如 titles 表中所有书籍的数量。 
- 表中满足特定条件的行数,例如,titles 表中某出版商出版的书籍数量。 
- 特定列中值的数量。 
当对列中的值进行计数时,空值不包含在计数中。 例如,可能计算 titles 表中在 advance 列具有值的书籍的数量。 默认情况下,该计数包含所有值,而不仅仅是唯一值。
所有三种类型的计数过程都类似。
提示
显示的对话框和菜单命令可能会与“帮助”中的描述不同,具体取决于您现用的设置或版本。 若要更改设置,请在“工具”菜单上选择“导入和导出设置”。 有关更多信息,请参见 使用设置。
对表中的所有行进行计数
- 确保您要汇总的表已经在“关系图”窗格中。 
- 右击“关系图”窗格的背景,然后从快捷菜单中选择**“添加分组依据”。 查询和视图设计器会在“条件”窗格中的网格中添加一个“分组依据”**列。 
- 在代表表或表值对象的矩形中,选择**“*(所有列)”**。 - 查询和视图设计器会自动将**“Count”一词填充到“条件”窗格的“分组依据”**列中,并为要汇总的列分配列别名。 可用更有意义的名称替换这一自动生成的别名。 有关更多详细信息,请参见 如何:创建列别名。 
- 运行查询。 
对满足条件的所有行进行计数
- 确保您要汇总的表已经在“关系图”窗格中。 
- 右击“关系图”窗格的背景,然后从快捷菜单中选择**“添加分组依据”。 查询和视图设计器会在“条件”窗格中的网格中添加一个“分组依据”**列。 
- 在代表表或表结构对象的矩形中,选择**“*(所有列)”**。 - 查询和视图设计器会自动将**“Count”一词填充到“条件”窗格的“分组依据”**列中,并为要汇总的列分配列别名。 若要在查询输出中创建更有用的列标题,请参见 如何:创建列别名。 
- 添加要搜索的数据列,然后清除**“输出”**列中的复选框。 - 查询和视图设计器会自动将**“Group By”一词填充到网格的“分组依据”**列中。 
- 将**“分组依据”列中的“Group By”改为“Where”**。 
- 在要搜索的数据列的**“筛选器”**列中,输入搜索条件。 
- 运行查询。 
对列中的值进行计数
- 确保您要汇总的表已经在“关系图”窗格中。 
- 右击“关系图”窗格的背景,然后从快捷菜单中选择**“添加分组依据”。 查询和视图设计器会在“条件”窗格中的网格中添加一个“分组依据”**列。 
- 将要计数的列添加到“条件”窗格中。 - 查询和视图设计器会自动将**“Group By”一词填充到网格的“分组依据”**列中。 
- 将**“分组依据”列中的“Group By”改为“Count”**。 - 提示 - 若只计算唯一值的数目,请选择“Count Distinct”。 
- 运行查询。