报表生成器是一个报表创作环境，适用于喜欢在 Microsoft Office 环境中工作的业务用户。 设计报表时，您可以指定在何处获取数据、获取哪些数据以及如何显示数据。 运行报表时，报表处理器会获取指定的所有信息，检索数据，并将其与报表布局合并以生成报表。
报表生成器的优点
通过报表生成器，您可以：
使用报表生成器功能区可以快速向您的报表添加项，启动表、图表和地图向导，以及设置报表数据的格式。
通过使用帮助您指定要在报表中包括的数据的查询设计器，添加来自内置数据访问接口的数据。
创建和使用报表参数和其他交互功能，使您的报表读者可以自定义数据和更改报表显示方式。
从内置字段、集合、运算符和函数创建表达式。
直接从报表服务器打开报表。
预览使用本地或已发布共享数据源和共享数据集的报表。
以 HTML 或打印格式预览报表。
将报表导出到 Microsoft Excel 之类的其他文件格式。
将报表和相关项保存到 SharePoint 库、报表服务器或本地计算机。
报表生成器和报表设计器共享许多功能。 有关报表生成器的详细信息，请参阅有关 msdn.microsoft.com 的 报表生成器文档 。