使用“快照选项属性”页来计划要添加到报表历史记录中的报表快照,并设置报表历史记录中存储的报表快照数的限制。
注释
并非在 SQL Server的每个版本中均提供此功能。 有关 SQL Server 各版本支持的功能列表,请参阅 其他数据库服务。
导航
使用以下过程导航到用户界面(UI)中的此位置。
打开报表的“快照选项属性”页
打开报表管理器,找到要为其配置报表快照属性的报表。
悬停在该报表之上,然后单击下拉箭头。
在下拉菜单中,单击“ 管理”。 这将打开报表的“常规属性”页。
选择“ 快照选项 ”选项卡。
选项
允许手动创建报表历史记录
选中此复选框可根据需要向报表历史记录添加快照。 选中此复选框会导致“历史记录”页上显示 “新建快照 ”按钮。
将所有报表执行快照存储在报表历史记录中
选中此复选框可将基于报表执行属性生成的报表快照复制到报表历史记录。 您可以设置报表执行属性以便从生成的快照运行报表。 设置此报表历史记录属性后,您可以将一段时间内生成的所有报表快照的副本放置在报表历史记录中,以跟踪这些报表快照。
使用以下计划将快照添加到报表历史记录
选中此复选框可按计划向报表历史记录添加快照。 可以创建专用于此目的的计划,或者,如果一个计划包含所需的计划信息,则可以选择预定义的共享计划。
选择要保留的快照数
从以下选项中进行选择,以控制报表历史记录中保留的报表数。 每个报表的报表历史记录设置可能有所不同。
选择“ 使用默认设置 ”以保留默认设置。 报表服务器管理员控制报表历史记录存储的主设置。 如果选择此选项,保留的快照数量将从此主设置中获取。
选择“ 在报表历史记录中保留无限数量的快照 ”以保留所有报表历史记录快照。 要减少报表历史记录的大小,必须手动删除快照。
选择 限制报表历史记录的副本 以便保留指定数量的快照。 到达限制后,将从报表历史记录中删除较旧的副本以便为新副本腾出空间。
报表历史记录存储在报表服务器数据库中。 如果你有要维护历史记录的大型报表或许多报表,请考虑限制报表历史记录的数量,以帮助管理报表服务器数据库的磁盘空间要求。
应用
单击以保存更改。
另请参阅
向报表历史记录添加快照(报表管理器)
报表管理器(SSRS 本机模式)
在报表历史记录中创建、修改和删除快照
报表管理器 F1 帮助