报表查看器 Web 部件是由用于 SharePoint 产品的 Reporting Services 外接程序安装的自定义 Web 部件。 可以使用 Web 部件在配置为在 SharePoint 集成模式下运行的报表服务器上查看、导航、打印和导出报表。 报表查看器 Web 部件与Microsoft SQL Server Reporting Services 报表服务器处理的报表定义 (.rdl) 文件相关联。 不能将其用于在其他软件产品中创建的其他报表文档。
若要安装 Web 部件,必须运行 Reporting Services 外接程序的安装程序。 不应单独安装或卸载 Web 部件。 它是加载项的一部分,只能通过外接程序安装包进行安装。 报表查看器 Web 部件文件名为 ReportViewer.dwp。 它位于 Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\template\features\reportserver 文件夹中,不应移动到其他文件夹。
若要使用 Web 部件,必须已安装并配置 Reporting Services 外接程序,并为 SharePoint 集成配置报表服务器。 你还必须拥有要在查看器中展示的报告。 只能打开库中的报表、库文件夹、报表历史记录或从库 Web 部件链接到报表查看器 Web 部件的链接。 无法打开作为附件附加到自定义列表项中的报表。
可以在报表查看器 Web 部件上设置属性来控制工具栏和视图区域的外观,以及将 Web 部件链接到特定报表。 报表查看器要么显示与其显式链接的报表,要么显示任何你打开的 .rdl 文件。
不能将多个报表链接到单个报表查看器实例,但如果要将报表组合在一起,则可以创建一个仪表板或 Web 部件页,该页将多个报表查看器 Web 部件实例嵌入到单个页面上。
Web 部件包括视图区域、工具栏、用于设置凭据和参数和属性的可折叠区域。 下图显示了包含示例“公司销售”报表的 Web 部件以及可从工具栏中选择的导出选项。
网页部件组件
视图区域以 HTML 格式显示报表。 根据 Web 部件的配置方式,视图区域可能会最大化以全屏模式显示报表,或者它可能会与相邻窗格和工具栏共享可用空间。
工具栏提供页面导航、搜索、缩放和导出功能,以便你可以以其他应用程序格式查看报表。 它还提供可选的打印功能,为 HTML 报表提供分页打印输出,以及更改页面布局和页边距设置的功能。 使用报表生成器打开、订阅、 导出和 打印 功能在工具栏上的 “作” 菜单中提供。 页面导航和缩放控件直接位于工具栏上。
注释
除非编写代码以执行此作,否则无法自定义工具栏,但你可以设置属性以隐藏其所有控件或部分控件。
报表工具栏上的导出操作
导出菜单上的操作显示与报表服务器上部署的呈现扩展关联的应用程序格式。 若要确定特定格式的可用性,可以在报表服务器上添加或删除呈现扩展插件,也可以修改配置设置以从列表中删除特定导出格式。 还可以在报表服务器上指定配置设置来控制哪些格式可用。 可以通过添加和修改该呈现扩展插件的配置设置来修改特定格式的默认行为。
报表工具栏上的打印动作
操作菜单上的打印是通过 Reporting Services 提供的自定义打印功能。 单击“ 打印”时,ActiveX 客户端打印控件将下载到客户端计算机。 在大多数情况下,单击 “打印 ”的用户必须具有本地计算机上的管理员权限。 通常的做法是仅将 ActiveX 控件下载限制为具有管理员权限的用户。 可以使用 SharePoint 管理中心启用或禁用客户端打印控件的下载。
在报表工具栏上查找作
在“操作”菜单中,查找功能可帮助您移动到报表的目标位置。 可以通过键入要查找的单词或短语来搜索报表中的内容。 搜索词的最大值为 256 个字符。 当搜索在报表中找到匹配值时,焦点将移动到包含该值的报表的一部分。
输入要搜索的值时,键入预期在报表中显示的值。 不要提出问题,如“本月的平均利润是什么”,除非你预计句子中的每个单词都在报告中。
一次只能搜索一个词或值。 不能使用搜索运算符(如 AND 或) OR或符号和通配符。 不能对数据的交叉部分执行搜索(例如,搜索特定产品在特定月份的净销售额)。 对于此类分析,请使用报表生成器创建点击式报表。
限制访问报表数据的数据库和模型安全设置将应用于搜索操作。 如果您要在使用模型作为数据源的点击报表中搜索某个值,而您无权访问该模型的一部分,那么由该部分模型所代表的数据将不包含在搜索结果中。
用于指定凭据和参数的窗格
凭据 和 参数 是显示在视图区域旁边的窗格。 当报表的数据源连接配置为提示用户输入有权访问数据源的帐户和密码时,将显示凭据。 当报表接受报表中定义的参数的用户输入时,将显示参数。
在报表查看器 Web 部件上设置属性
Web 部件上的属性包括特定于报表查看器的自定义属性和可为任何 Web 部件设置的常规属性。 有关详细信息,请参阅 自定义报表查看器 Web 部件。
默认情况下,报表在全页模式下打开。 全页模式显示提供页面导航、搜索和其他功能的工具栏。 可以自定义 Web 部件以更改外观或默认行为。
另请参阅
安装或卸载用于 SharePoint 的 Reporting Services 外接程序(SharePoint 2010 和 SharePoint 2013)
将报表查看器 Web 部件添加到网页(SharePoint 集成模式下的 Reporting Services)