使用“我的报表”功能可以在报表服务器数据库内分配个人存储区，便于用户在私人文件夹中保存自己的报表。 作为报表服务器管理员，可以通过修改控制用户可以对此工作区执行的作的安全设置来启用或禁用此功能，或更改该功能的工作方式。
默认情况下，将禁用“我的报表”功能。 可以为所有用户启用或禁用该功能，但不能为部分用户启用该功能。 大多数用户和组织发现此功能很有价值;研究本主题后面的优点和缺点，以确定它是否适合你的组织。
如何启用和禁用我的报表
若要使用 SQL Server Management Studio启用“我的报表”功能，请连接到报表服务器实例，打开 “服务器属性” 页。 然后在 “常规” 选项卡上选中 “为每个用户启用‘我的报表’文件夹” 选项。
用于“我的报表”功能的角色定义可确定在“我的报表”工作区中支持哪些操作。 例如，如果“我的报表”角色排除“创建链接报表”，则用户无法在“我的报表”文件夹中创建链接报表。 有关详细信息，请参阅 保护我的报表。
若要停用“我的报表”功能，请清除 “为每个用户启用‘我的报表’文件夹。” 。 停用“我的报表”功能将为用户移除“我的报表”文件夹的所有可见的指示形式。 禁用该功能后，必须手动删除提供实际存储（即用户文件夹中的子文件夹）的文件夹。
当我的报告被激活时
激活该功能后，用户会看到位于根文件夹“主页”下的“我的报表”文件夹。 除了“我的报表”文件夹外，报表服务器管理员还会看到一个“用户文件夹”文件夹，其中包含每个用户的子文件夹。
激活该功能时，无法删除用户文件夹及其子文件夹。 此外，名称“我的报表”将成为根节点（主文件夹）下创建的文件夹的保留名称。
如果在停用“我的报表”后激活了“我的报表”，则报表服务器会创建一个新的“用户文件夹”文件夹（如果尚不存在）。 如果存在“用户文件夹”，则报表服务器会在用户登录到其“我的报表”文件夹时添加新的子文件夹。
当我的报表被停用时
停用该功能后，不再保留名称“我的报告”;用户可以在“开始”文件夹下创建名为“我的报表”的个人文件夹。 此外，不再执行从“我的报表”到用户特定的“我的报表”子文件夹的重定向。 最后，在 URL 地址中包含用户特定的“我的报表”文件夹的任何报表链接将不再有效。
选择使用“我的报表”
是否使用“我的报表”功能取决于您是否希望将一些服务器资源专门用于支持用户工作区。 “我的报表”是一项强大的功能，用户可以使用该功能控制协助他们完成工作的信息资源。 它还为用户提供了一种使用不适合常规使用的报表的方法。 使用“我的报表”的一个最主要的原因在于：它为需要编制和查看报表的用户提供了安全、易管理的支持功能。 如果没有此功能，你可能会发现自己临时为各种用户创建文件夹和安全策略。 随着用户和用户需求的变化，这种方式势必造成文件夹和策略的数量不断增加，时间越久越不易维护。
请注意，如果您激活了“我的报表”，则报表服务器将为每个拥有域账户的用户创建一个“我的报表”文件夹，即便该用户不想要或不需要该文件夹。 无法系统地确定正在使用的文件夹。 您必须手动检查各文件夹，确定其中是否包含内容。