SQL Server Reporting Services 提供了一个 HTML 查看器，用于按需显示报表，因为它们是从报表服务器请求的。 HTML 查看器提供了一个框架，用于在 HTML 中查看报表。 它包括报表工具栏、参数节、凭据节和文档映射。 HTML 查看器中的报表工具栏包含可用于处理报表的功能，包括导出选项，以便您可以以 HTML 以外的格式查看报表。 仅当打开配置为使用参数和文档地图控件的报表时，才会显示参数部分和文档映射。
注释
虽然不能修改报表工具栏，但可以在报表 URL 上配置参数以在报表上隐藏它。 有关隐藏报表工具栏的详细信息，请参阅 URL 访问参数参考。
报表工具栏
报表工具栏为 HTML 呈现扩展插件中呈现的报表提供页面导航、缩放、刷新、搜索、导出、打印和数据馈送功能。
打印功能是可选的。 当它可用时，报表工具栏上会显示一个打印机图标。 首次使用时，单击打印机图标将下载必须安装的 ActiveX 控件。 安装控件后，单击“打印机”图标将打开“打印”对话框，以便从为计算机配置的打印机中进行选择。 打印可用性由服务器设置和浏览器设置决定。 有关详细信息，请参阅 使用打印控件（报表生成器和 SSRS）从浏览器中打印报表， 以及 为 Reporting Services 启用和禁用 Client-Side 打印。
报表工具栏类似于下图所示的报表工具栏。 你看到的报表工具栏可能与基于报表功能或可用呈现选项的插图不同。
下表描述了报表工具栏的常用功能。 每个功能由用于访问该功能的控件标识。
| 使用此图标或控件 | 到 | |
|---|---|---|
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页面导航控件 | 打开报表的第一页或最后一页，逐页滚动浏览报表页，并在报表中打开特定页面。 若要查看特定页面，请键入页码并按 Enter。 |
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页面显示控件 | 放大或减小报表页的大小。 除了基于百分比的更改之外，还可以选择 “页面宽度 ”以适应浏览器窗口中报表页的水平长度，也可以选择“ 整页” 以适应浏览器窗口中报表的垂直长度。 Internet Explorer 5.5 及更高版本Microsoft支持 缩放 选项。 |
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搜索字段 | 通过键入要查找的单词或短语来搜索报表中的内容（最大值长度为 256 个字符）。 搜索不区分大小写，从当前选择的页面或部分开始。 搜索操作中仅包含可见内容。 若要搜索随后出现的相同值，请单击 “下一个” 。 |
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导出格式 | 打开新的浏览器窗口，以所选格式呈现报表。 可用的格式由安装在报表服务器上的呈现扩展插件确定。 建议使用 TIFF 进行打印。 单击“ 导出 ”以以所选格式查看报表。 |
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文档映射图标 | 在包含文档地图的报表中显示或隐藏文档地图窗格。 文档地图是类似于网站上的导航窗格的报表导航控件。 可以单击文档映射中的项目，导航到特定的组、页面或子报表。 |
|
打印机图标 | 打开“打印”对话框，以便可以指定打印选项并打印报表。 首次使用时，单击此图标会提示下载打印控件。 |
| 显示和隐藏图标 | 在包含参数的报表中显示或隐藏参数值字段和 “查看报表 ”按钮。 | |
 “ |
报表刷新图标 | 刷新报表。 实时报表的数据将刷新。 缓存的报表将从存储位置重新加载。 |
|
数据馈送图标 | 生成的数据显示来自报表。 |
关于导出格式
在报表工具栏中，可以选择以各种格式查看报表。 可用的格式由安装在报表服务器上的呈现扩展插件确定。 选择另一种格式时，将使用与所选导出格式关联的查看器显示报表的第二个浏览器窗口。 如果查看器不适用于你选择的格式，则可以选择其他格式。
默认报表服务器安装中包括以下导出格式。 可用的导出格式列表可能与此处列出的格式不同。
| 导出格式 | DESCRIPTION |
|---|---|
| XML | 使用 XML 语法查看报表。 在 XML 中查看的报表在新浏览器窗口中打开。 |
| CSV | 以逗号分隔的格式查看报表。 报表将在与 CSV 文件类型关联的应用程序中打开。 |
| Acrobat (PDF) 文件 | 使用客户端 PDF 查看器查看报表。 必须具有第三方 PDF 查看器（例如 Adobe Acrobat Reader），才能使用此格式。 |
| Excel | 在 Microsoft Excel 中查看报告。 |
| Web 存档 | 以 MIME 编码的 HTML 格式查看报表，该格式将图像和链接内容与报表一起保存。 |
| TIFF 文件 | 在默认 TIFF 查看器中查看报表。 对于某些Microsoft Windows 客户端，这是 Windows 图片和传真查看器。 选择此格式可查看面向页面的布局中的报表。 |
参数
参数是用于选择特定数据的值（具体而言，它们用于完成查询，该查询选择报表的数据或筛选结果集）。 报表中常用的参数包括日期、名称和 ID。 为参数指定值时，报表仅包含与值匹配的数据;例如，基于员工 ID 参数的员工数据。 参数对应于报表上的字段。 指定参数后，单击“ 查看报表 ”获取数据。
报表作者定义对每个报表有效的参数值。 报表管理员还可以设置参数值。 若要了解哪些参数值对报表有效，请询问报表设计器或管理员。
资格证书
凭据是授予数据源访问权限的用户名和密码值。 指定凭据后，单击“ 查看报表 ”获取数据。 如果报表要求你登录，则有权查看的数据可能与其他用户看到的数据不同。 因此，两个用户可以运行相同的报表并获取不同的结果。 此外，某些报告包含隐藏区域，这些区域会根据用户登录凭据或在报告中所做的选择而显示。 报表中的隐藏区域被排除在搜索操作之外，导致与报表全部可见时不同的搜索结果。