数据连接包含要连接到外部数据源（如 SQL Server 数据库）的信息。 通常会从数据源所有者处获取连接信息以及要使用的凭据类型。
若要指定数据连接，可以使用报表服务器中的共享数据源，或创建仅在特定报表中使用的嵌入数据源。
在大多数教程中，使用嵌入式数据源，但如果有权访问共享数据源，则可以改用它们。
从共享数据源获取数据连接
如果报表服务器具有你有权使用的共享数据源，则可以使用它们，而不是嵌入数据源。 以下过程说明如何查找共享数据源并提供使用共享数据源所需的任何凭据。
若要使用共享数据源，必须浏览到报表服务器并选择一个。 通常，从报表服务器管理员那里获取报表服务器 URL。
从共享数据源列表中指定数据连接
在“ 选择数据集 ”页上，选择“ 创建数据集”，然后单击“ 下一步”。 将打开“选择数据源的连接”页面。
从数据源列表中，选择有权访问的数据源。
若要验证是否可以连接到数据源，请单击“ 测试连接”。 将显示消息“已成功地创建连接”。 单击 “确定” 。
单击 “下一步” 。
如有必要，请输入凭据。 若要在本地保存凭据，请选择“ 使用连接保存密码”。 如果未选择此选项，则每次运行报表时都会提示输入凭据
单击 “确定” 。
通过浏览到报表服务器上的共享数据源来指定数据连接
在“ 选择数据集 ”页上，选择“ 创建数据集”，然后单击“ 下一步”。 将打开“选择数据源的连接”页面。
单击“浏览”。 此时将打开 “选择数据源 ”对话框。
从“ 查找”下拉列表中 ，选择“ 最近使用的网站和服务器”。 在数据源窗格中，单击服务器的 URL，然后单击“ 打开”。
此时会显示数据源或模型列表。
或者，在 “名称”中，键入报表服务器的 URL。 单击 打开。
报表生成器连接到报表服务器并加载根文件夹中可用的数据源。
导航到一个文件夹，其中包含你有足够的权限连接到的数据源，选择数据源，然后单击“ 打开”。
您回到了 “选择数据源的连接” 页面。
若要验证是否可以连接到数据源，请单击“ 测试连接”。
将显示消息“已成功地创建连接”。 单击 “确定” 。
单击 “下一步” 。
如果系统提示输入用户名和密码，请输入凭据。 若要在本地保存凭据，请选择“ 使用连接保存密码”。
单击 “确定” 。