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在 Azure Boards 中显示汇总进度或总计

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Rollup 会自动汇总子工作项的值，以显示父工作项的总计。 使用它跟踪积压工作项层次结构中的工作估算、工作量、大小或情景点。 了解如何向待办事项、冲刺计划和任务板添加汇总字段。

重要说明

  • Rollup仅支持项目中的进度栏、工作项计数和数值字段总和。
  • 在汇总计算中不包括跨项目的子项和测试用例链接。
  • 不支持跨产品和项目组合积压工作汇总工作量、故事点或大小字段。

在下面的示例中，各工作项的进度显示基于已关闭后代项百分比的进度条。 对于长篇故事，这包括所有子功能及其后代。 对于功能，这包括所有子用户情景及其后代。

显示按工作项汇总的进度条的屏幕截图。

注意

新的交付计划（公共预览版）中提供了汇总进度。 在预览功能中启用新的交付计划体验。 有关详细信息，请参阅查看团队交付计划。

先决条件

类别 要求
权限 要查看交付计划和汇总进度：必须是项目集合有效用户组的成员。
访问级别 分配的以下访问级别之一：
- 基本： 对所有 Azure Boards 功能（包括查看和修改工作项）的完全访问权限。
- 利益干系人： 查看和修改具有有限功能的工作项。
使用父子链接 使用父子关系链接工作项以支持汇总。
添加必填字段 需要汇总的字段位于工作项类型中。
类别 要求
分析服务 在本地 Azure DevOps Server 上启用的分析服务。 有关详细信息，请参阅安装/卸载或启用/禁用 Analytics 服务。
父子链接 使用父子关系链接工作项以支持汇总。
必填字段 需要汇总的字段位于工作项类型中。

汇总和分层工作项

支持自然分层分组的默认积压工作项集根据为项目选择的流程而有所不同。 创建层次结构的最简单方法是映射工作项或将其添加到面板上的父项。 有关详细信息，请参阅整理积压工作，将子工作项映射到父项和面板功能和长篇故事。

下图显示了敏捷流程积压工作项层次结构。 每个团队都可以通过调整处理错误设置来配置他们管理错误（与“用户情景”或“任务”级别相同）的方式。

敏捷流程层次结构的概念图像的屏幕截图。

打开产品或组合积压工作

每个用户都可以自定义其列选项，并且这些设置在每个积压工作的会话中保持不变。

  1. 打开产品或组合积压工作。 （可选）在视图中启用显示父级。 即使未列出子项，也会显示它们的汇总。

    打开项目组合积压工作，然后选择正在进行的项和已完成的子项。 这样，就可以将项的状态值与汇总值进行比较。

    显示打开列选项的屏幕截图。

  2. 选择列选项，或选择 操作图标，然后选择列选项。

    选择“列选项”，然后选择列选项。

    提示

    您选择的列选项适用于所选的积压工作级别，并在各个会话中持续有效，直至您更改它们。

添加汇总列

  1. 在积压工作中，选择列选项>添加汇总列>从快速列表，然后从提供的菜单中选择。

    “列选项”对话框的屏幕截图。

    菜单选项根据为项目选择的进程、所选的积压工作级别以及是否启用了显示父级视图 选项而有所不同。

    例如，下图显示父用户情景的任务计数分别为 2 和 4。 父功能和长篇故事的任务计数为 6。

    显示“任务计数”汇总列的屏幕截图。

  2. 任务的剩余工作显示链接到父项的任务的剩余工作的总和。

    显示“剩余工时总和”汇总列的屏幕截图。

    提示

    当任务关闭时，“剩余工作”字段会自动设置为零。

获取汇总数据

使用以下方法获取汇总数据：

  • 创建平面列表查询：
    • 创建平面列表查询以包含要汇总的字段。
    • 将查询结果导出到 Excel 以供进一步分析。
  • 使用扩展：
    • 从支持汇总功能的 Azure DevOps Marketplace 安装扩展。
    • 示例：汇总板扩展。
  • 使用分析服务：
    • 使用分析服务创建自定义报表和仪表板，其中包括汇总数据。
    • 示例：创建显示工作项汇总值的 Power BI 报表。

使用产品和项目组合积压工作

  1. 了解产品或项目组合积压工作。

  2. 确保积压工作视图包含要汇总的字段。

    汇总值显示在积压工作视图中。

使用冲刺规划窗格

  1. 打开冲刺规划窗格。

  2. 添加要汇总到视图的字段。

    父工作项的汇总值显示。

使用冲刺积压工作和任务板

  1. 转到冲刺积压工作或任务板。

  2. 确保视图包含要汇总的字段。

    父工作项的汇总值显示。

分析、延迟和错误状态

汇总数据是从 Analytics 服务计算得出的。 大型数据集可能会导致显示延迟。 将鼠标悬停在 汇总图标上以检查数据状态。

错误显示为包含 空行的信息图标，指示 Analytics 服务仍在处理最近的更改。 处理完成后，汇总列将会自动刷新。

显示“获取数据时出错”的屏幕截图。

有关详细信息，请参阅什么是 Analytics？。

更改列顺序或移除汇总列

若要更改字段的顺序，请将字段拖放到所选字段集中的所需位置。 若要删除字段，请选择 删除图标。

自定义工作项类型或自定义字段的汇总

如果将自定义工作项类型或字段添加到积压工作级别，则可以根据这些选项查看汇总数据。 例如，“客户请求”类型被添加到“要求”类别中，下图显示了客户请求计数。

自定义字段、“客户请求计数”汇总字段的屏幕截图。

  1. 从“列选项”对话框中，选择添加汇总列>配置自定义汇总。

  2. 从“自定义汇总列”对话框中选择所需的选项。

    “自定义汇总列”对话框的屏幕截图。

  3. 选择确定>确定以完成操作。

    提示

    添加自定义字段或自定义工作项类型后，刷新积压工作页面以查看更改。

使用键盘快捷方式更改列顺序、列宽或排序选项

使用以下操作更改列顺序、列大小或排序选项：

  • 更改列顺序：请选择字段并将其拖动到新位置。
  • 调整列大小： 选择字段右侧的列分隔符，然后拖动它以调整大小。

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