合并重复行

您或其他人手动输入数据或批量导入数据时，可能会在数据中混入重复行。 Microsoft Dataverse 可通过提供对活跃行（如账户和联系人）的重复检测功能，帮助您处理潜在重复项。 合并行时，还会合并任何相关行或子行。 您的管理员也可以设置针对其他情况的重复检测规则。

以下是可能发现重复记录的几种情况：

• 在创建或更新行时。
• 使用 Dynamics 365 for Outlook 并从脱机到联机时。
• 使用“导入数据”向导导入数据时
• 在合并行、将活动保存为已完成或更改行状态时，不会检测重复项。 例如，激活或重新激活行时。

例如，假设您输了一条联系人行 Glynn Jim，以及移动电话号码。 重复检测规则发现您已有一个相似行，并显示此对话框。

您不确定这是否是与现有联系人同名的不同人，因此您选择忽略并保存。

接下来您转到我的可用联系人列表，看到您现在有两个同名行。 查看这些行后，您确定这两个行是需要合并的重复项。

对于客户和联系人，Dataverse 包含了重复检测规则。 这些规则自动打开，因此，您不必在设置这些行类型的重复检测时执行任何操作。

如何合并重复行

1. 从模型驱动应用中的视图页面选择重复的行，然后在页面顶部的命令栏中选择合并。

   

2. 在合并联系人对话框中，选择主行（要保留的行），然后选择新行中要合并到主行的任何列。 这些列中的数据可能替代主行中的现有数据。 选择确定。

   备注

   如果您在合并过程中遇到问题，请取消选中启用父级检查。 如果文件在合并过程中被删除，您可以跳过父级检查。 这允许您的合并继续进行，即使作业在后台运行时有人从集中删除了行。 有关详细信息，请参阅对级联事务的异步处理。

   

限制

• 您只能合并客户表、联系人表和潜在顾客表的行。 其他系统默认 Dataverse 表及自定义表不支持此功能。
• 您一次只能合并两条记录。
• 无法预览文件和图像列。 它们显示为 base64 文本。 转到原始记录以查看文件或图像。
• 若列或该列的控件满足以下任一条件，则不会在合并对话框中显示：
  • 该列或包含该列的区域在列或区域属性中默认隐藏。 可以使用客户端 API 函数强制显示隐藏的列和部分，但它们仍然不符合合并条件。
  • 该列的 ValidForUpdate 属性为 False。
  • 该列为选择或选择项类型，且包含父选择项或子选择项列。
  • 该列是客户表中的 parentaccountid。
  • 该列是联系人表中的 parentcustomerid。
  • 该列为所有者类型（示例：ownerid）。
  • 该列的控件没有类属性。
  • 该列的控件是快速表单集合控件或引用面板快速表单集合控件。
• 与 SharePoint 文档库合并记录时，仅合并记录，不合并文档库。 在使用 SharePoint 进行协作中了解更多。