Power Platform 卓越中心 (CoE) 初学者工具包概述

Power Platform CoE 初学者工具包是一个全面的参考实现,展示了如何使用 Power Platform 的原生低代码工具构建复杂的治理、监视和采用能力。 本组件和解决方案集合可帮助您制定采用和支持 Power Platform 的策略,同时展示平台开箱即用功能的潜力。

什么是卓越中心(CoE)?

卓越中心 (CoE) 是组织内负责提供领导力、最佳实践、研究、支持和培训的团队或实体,专注于特定领域—在本例中为 Power Platform。

Power Platform CoE 初学者工具包并不代表整个卓越中心 (CoE)。 管理 CoE 需要的不仅仅是工具。 CoE 需要人员、沟通以及明确的需求和流程。 工具是达到目的的手段,每个组织都必须根据其独有的需求和目标精心设计 CoE。 了解更多关于如何建立 Power Platform 采用的卓越中心,请参阅建立 Microsoft Power Platform 卓越中心

战略基础:Power Platform 卓越中心

Power Platform 卓越中心 (CoE) 是组织的一项战略能力,为低代码转型提供领导力、治理和支持。

CoE 初学者工具包通过一个完全使用现成的 Power Platform 功能构建的参考低代码解决方案展示了这一能力,包括 Power Apps、Power Automate、Power BI 和 Dataverse。 此方法展示了组织如何使用平台的原生低代码工具实施复杂的治理和监视功能。

与传统 IT 方法不同,Power Platform CoE:

  • 平衡创新与控制:在保持治理的同时,实现快速业务解决方案开发。
  • 推动文化变革:转变组织对自动化和应用开发的态度。
  • 扩展公民开发:赋能业务用户,同时提供专家指导和支持。
  • 实现可量化的成果:将低代码倡议与业务指标及投资回报率 (ROI) 相连接。

CoE 初学者工具包:从战略到实施

CoE 初学者工具包通过提供 Power Platform 低代码能力下可实现的全面参考示例,架起了战略愿景与实际实施之间的桥梁。 建立卓越中心(CoE)需要组织承诺、变革管理和文化转型,而初学者工具包则提供了支持您战略目标的技术基础和运营流程。

战略 + 技术方法:成功的 CoE 实施将组织战略(人员、流程、治理)与技术赋能(监视、自动化、分析)相结合。 初学者工具包在解决技术实施问题的同时,支持您更广泛的战略转型——这一切都通过低代码解决方案来展示平台的企业级能力。

CoE 初学者工具包中的内容

CoE 初学者工具包是一组模板,旨在帮助您制定采用、维护和支持 Power Platform 的策略。 此工具包包括:

  • 多个 Power Apps 和 Power BI 分析报告,用于查看和交互处理收集的数据。
  • 资产包括模板、建议的模式和实践,用于实施 CoE 工作。
  • 自动化和工具,用于构建支持 CoE 的监控和自动化。

此工具包的基础是一个 Microsoft Dataverse 数据模型和工作流,用于在租户环境中收集资源信息。

coe-starter-kit GitHub 仓库下载最新更新的资产。

备注

尽管此工具包的基础功能和组件(如 Dataverse、管理 API 和连接器)均得到全面支持,但工具包本身仅代表示例实现。 您需要根据组织的管理和治理目标,制定自己的 Power Platform 采用愿景并自定义工具包功能。

提示

如果您面临以下相关问题:

  • 使用工具包:在 aka.ms/coe-starter-kit-issues 中报告问题。 Microsoft 支持部门可能无法帮助您解决与套件相关的问题,但可以协助处理相关平台和功能问题。
  • Microsoft Power Platform 的核心功能:使用标准渠道与支持部门联系。

开始使用 CoE 初学者工具包

首先,设置 CoE 初学者工具包解决方案。 然后开始熟悉租户中的资源。

备注

以下步骤是使用 CoE 初学者工具包可以实现的示例。 浏览本指南的其余部分,发现可用的功能,有效地使用此工具包。

  1. 启动 Power BI 仪表板并熟悉您环境中已有的资源和制作者。

    CoE Power BI 仪表板的屏幕截图。

  2. 通过在 Power BI 仪表板中使用嵌入式应用,确定孤立的应用并将其分派给新的负责人。

  3. 开始规划您的治理策略

    首先询问:

    • 合规的应用或制作者有哪些要求?
    • 您需要每个应用或制作者提供哪些信息?
    • 不合规的应用和制作者会怎样?
    • 您计划如何支持制作者社区构建符合最佳实践的合规应用?
    • 根据您收集的信息,您打算采取什么操作?
  4. 接纳您的创建者社区并制定培养和采用策略。 考虑如何加入新制作者。 组织内部活动,如培训研讨会和黑客马拉松。 将模板和最佳实践放在一起供您的制作者使用。 详细信息请参阅培养您的 Power Platform 社区

    Power Apps 和 Power Automate 上欢迎新制作者并呈现信息的电子邮件的屏幕截图,包括入门资源。

与自动化套件配合使用 CoE 初学者工具包

自动化工具包是一组工具,可促进 Power Automate 桌面版在自动化项目中的使用和支持。 此工具包提供的工具可帮助您管理自动化项目并对其进行监视,以估计节省的资金和 ROI。

此工具包对自动化卓越中心 (CoE) 团队特别有用,该团队是一个支持组织内自动化的专家团队。 该团队通常对 Power Automate 桌面版的知识较为扎实,负责部署和维护自动化工具包,并管理配置数据(如部门、流程类别、目标等)。

自动化工具包可以单独使用,也可以与 CoE 初学者工具包一起使用。 了解更多关于自动化套件的信息,请参阅自动化套件概述

可用的管理工具

一个 Power Platform CoE 负责 Power Platform 的管理、培育和运营支持。 管理和治理工具分为三大类:

管理中心 平台扩展 团队和自定义
Power Platform 管理中心功能帮助您完成任务:
- 环境及环境安全管理
- 数据策略管理
- 数据集成与网关管理
- 管理分析:查看 Microsoft Dataverse、Power Apps 和 Power Automate 的容量和活动
- 支持工单请求
连接器提供与产品和管理中心使用的相同 API 的访问权限。

这些库通过连接器库进行公开,以帮助用户创建自定义解决方案,执行与管理或治理相关的任务。
详情请参阅:
- 面向管理员的 Power Platform
- Power Apps for Admins
- Power Automate 管理
- 适用于制作者的 Power Apps
CoE 初学者工具包属于此类别。 CoE 模板将管理连接器与其他连接器和公式结合使用,以实现特定目标。

注意:模板的本质是为特定任务提供良好的解决方案,但可能不具备您所需的精确功能。 您可能必须对它进行调整来达到所需的效果。

如何在 Power Platform 管理中心中使用 CoE 初学者工具包

托管环境和租户级分析可协助完成管理任务,例如大规模管理 Power Platform 并提供使用情况和库存的见解。

Power Platform 的托管环境

托管环境是一套功能,使管理员能够通过更多控制、更少努力和更多见解来大规模管理 Power Platform。 这些功能可直接在 Power Platform 管理中心中使用。 托管环境功能可以单独使用,也可以与 CoE 初学者工具包的功能一起使用,来管理和治理您的 Power Platform 采用。

CoE 初学者工具包采用受客户反馈影响的开源低代码模式,鼓励进行试验和创新。 托管环境最终将取代 CoE 初学者工具包中的部分功能。 随着托管环境的持续演进,新的实验与创新将被添加到 CoE 初学者工具包中,以衡量兴趣。

从 Power Platform 管理中心和托管环境中的现成功能开始。 这些功能非常强大且完全受支持。 如果需要更多功能来管理租户,请检查 CoE 初学者工具包中的功能是否补充了开箱即用的功能。

单个功能

考虑托管环境的各个功能,了解它们与 CoE 初学者工具包中的功能相比如何。

  • 制作者欢迎内容

    在托管环境中,管理员可以提供定制的欢迎内容,帮助制作者开始使用 Power Apps。 当欢迎内容启用时,登录到 Power Apps 的制作者将收到定制的入门信息。

    CoE 初学者工具包中的类似概念是欢迎电子邮件,该邮件仅在制作者首次创建应用、流或智能体后发送。 制作者只有在创建第一个资源后才能获取必要信息,而“托管环境”功能会在其登录 Power Apps 时显示相关信息。

  • 每周摘要

    CoE 初学者工具包没有针对管理员的每周摘要。 相反,管理员可通过 Power BI 仪表板自行获取信息。 每周摘要电子邮件中会突出显示停用应用和流。 在 CoE 初学者工具包中,通过非活动通知流程实现类似的目标,该流程将通知制作者他们有停用资源并请求批准删除它们。

    “托管环境”和“CoE 初学者工具包”的主要目标之一是提供洞察,帮助管理员采取行动。 CoE 工具包提供了更多功能,可减轻管理员管理停用资源的负担。 例如,它将资源管理定向到制作者,让所有者对自己的资源负责。

  • 限制共享

    CoE 初学者工具包不会限制资源的共享。 只有通过托管环境才能实现主动治理。

    CoE 初学者工具包中的合规流程提供了一种识别高度共享资源的反应性方式。 此过程可识别高度共享的资源,并要求制作者提供其他信息,使管理员能够制定更好的支持解决方案。 例如,管理员可以选择将资源移动到专用环境。 通过 Power BI 仪表板,管理员还可以识别高度共享的资源。

  • 数据策略

    通过托管环境,您可以查看适用于环境的数据策略。 CoE 初学者工具包中的 DLP 编辑器还会显示应用于环境的数据策略,以及这些策略对该环境中现有应用和流的影响。

备注

CoE 初学者工具包提供了托管环境还无法满足的功能,例如批量更新权限、清理废弃资源、调查制作者以及计算想法的 ROI。

租户级别分析

Power Platform 管理中心的租户级分析提供应用、流、制作者和环境的整体使用和库存概览。 这些分析可帮助您识别最常用的应用和顶级制作者等指标。

CoE 初学者工具包中的 Power BI 仪表板将租户级别的库存和使用数据与组织数据相结合,提供更细粒度的见解,显示哪些部门、城市、国家/地区或区域使用 Power Platform。

您可以使用范围更广的可自定义筛选器,按连接器、分类(高级或标准)或共享应用的用户数量查看库存。

租户级别的见解在 Power Platform 管理中心中是一个很好的起点,用于了解租户对 Power Platform 的采用情况。 随着您对洞察的需求增长,探索 CoE 初学者工具包中丰富且可定制的报告。

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