适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务
Power BI 提供了自定义报表的多种方法。 本文详细介绍了一系列提示,可让你的 Power BI 可视化效果更具吸引力、更有趣,并根据需要进行自定义。
本文介绍以下提示。 还有更好的技巧? 太好了。 请将其发送给我们。
- 将主题应用于整个报表
- 更改单个数据点的颜色
- 条件格式
- 根据数值设置图表的颜色
- 根据字段值设置数据点的颜色
- 在色阶中自定义使用的颜色
- 使用发散色阶
- 向表行添加颜色
- 如何在 Power BI 中撤消操作
若要进行任何更改,必须具有报表的编辑权限。
在“报表”视图中打开一个报表。
当 “筛选器 和 可视化效果 ”窗格显示在报表画布右侧时,即可开始自定义。 如果未显示窗格,请选择 箭头 以打开它们。
应用主题
在 Power BI Desktop 中,可以将设计更改应用于整个报表。 借助主题,可以使用公司颜色、更改图标集或应用新的默认视觉格式。 在你应用某个报表主题后,报表中的所有视觉对象都会使用选定主题中的颜色和格式。 若要了解详细信息,请参阅 Power BI Desktop 中的“使用报表主题”。
在这里,我们将 “创新 ”主题应用于报表。
报表主题在 Power BI 服务中不可用。
更改单个数据点的颜色
有时你想突出显示某个特定的数据点。 也许这是新产品上市后的销售数字,或者是在推出新计划后质量分数的提高。 使用 Power BI 可以通过更改其颜色来突出显示某个特定的数据点。
以下可视化效果对按产品细分销售的单位进行排名。
假设你想要标注 极限分段,以用颜色展示这个全新分段的表现。 步骤如下:
对于每种视觉对象类型,都有许多颜色选项。 可以为文本、网格线、背景等设置颜色。 所需的 “颜色” 选项的路径在视觉对象中可能不相同。 因此,请选择视觉对象,然后使用搜索栏查找要着色的图表功能。 对于柱形图,请搜索“柱形图”。 所需的颜色选项将位于“柱形”卡上。
从“类别”下拉列表中,选择“全部”可为所有柱形设置相同的颜色。 若要更改“极端”柱形的颜色,请从“类别”下拉列表中选择“极端”,并从“颜色”卡中选择新颜色。
选择颜色后,“极限值”数据点将显示为美丽的橙色阴影,自然就很显眼了。
如果希望向图表添加新列并想要维护相同的配色方案,请确保将 默认颜色 设置为蓝色。
即使更改可视化效果类型,然后返回,Power BI 也会记住你的选择并保留 “极端 橙色”。
更改所有数据点的颜色
可以更改可视化效果中的一个、多个或全部数据元素的数据点颜色。 也许你希望视觉对象模拟企业颜色中的黄色、绿色和蓝色。
也许你希望每个类别使用不同的颜色。
请注意,图例颜色与数据颜色匹配。 图例颜色不单独设置,而是继承“数据颜色”的颜色设置。
注意
在某些情况下,Power BI 会更改图例(和数据)颜色。 例如,使用流数据创建视觉对象时,会从新的月份开始,并且视觉对象中会引入新类别。 假设你已经为折线图中的所有五个类目设置了数据颜色,现在是1月13日,另一家制造商已进入市场。 由于未为该新制造商设置数据颜色,因此你可能会发现 Power BI 已更改了原始五家制造商的数据颜色。 引入新类别时,可能需要使用 “设置 > 数据颜色 ”窗格将数据颜色重新分配给新类别和现有类别。
可以使用颜色进行各种操作。 在下一部分中,我们将介绍条件格式。
为视觉对象添加条件格式
可以根据字段的数值动态设置颜色,这样可以让可视化效果发挥出巨大作用。 可以显示条形图的不同大小,在单个图表上显示两个值,或突出显示超过(或低于)某个值的数据点,可能会突出显示低盈利能力的区域。
以下部分演示了根据数值设置颜色的不同方式。
根据数值设置数据点的颜色
若要基于某个值更改颜色,请选择可视化效果以使其处于活动状态。 选择画笔图标,然后搜索“颜色”卡,打开“设置视觉对象格式”窗格。 由于我们的示例使用柱形图,请向下滚动到“柱形”。 在“默认”旁边选择 fx 图标。
在“默认颜色”对话框中,使用下拉列表标识要用于条件格式的字段。 在此示例中,我们应用一个渐变并选择“产品计数”字段。 然后,为“最低值”选择浅蓝色,为“最高值”选择深蓝色。
还可以使用不属于视觉对象的字段来设置视觉对象颜色的格式。 在下图中,我们使用 % 单位份额市场占有率 SPLY。
正如你所看到的,我们已销售的“生产力”、“便利性”和“极端”单位较多(其柱形较高)。 但是,“适度性”的“单位市场份额百分比 SPLY”较大(其柱形的颜色饱和度较高)。
在色阶中自定义使用的颜色
你还可以更改数值对应这些颜色的方式。 在下图中,已分别将“最小值”和“最大值”设置为红色和绿色。
在第一张图片中,请注意图中的条形是如何反映条形呈现出的渐变的。 最大值为绿色,最小值为红色,中间条形的颜色为介于绿色和红色之间的色谱。
现在,让我们看看如果我们在 “最小值 ”和 “最大值 ”框中提供数值,会发生什么情况。 选择“最小值”和“最大值”下拉框中的“自定义”,将“最小值”设置为 250,将“最大值”设置为 600。
设置这两个值后,渐变将不再应用于图表上低于最小值或高于最大值的值;任何高于最大值的条形图都会以绿色显示,并且任何低于最小值的条形如都会以红色显示。
使用发散色阶
有时,你的数据可能具有自然形成的不同量级。 例如,温度范围在冰点具有自然中心,盈利能力分数的自然中点是零。
若要使用差异色阶,请选中“ 添加中间颜色”框。 将出现另一个名为“中间值”的颜色选择器。
选择“添加中间颜色”后,可以分别设置“最小值”、“最大值”和“中间值”的颜色。 在下图中,接近范围中间值的条形现在为黄色。
向表行添加颜色
表和矩阵提供了许多有关颜色格式的选项。
将颜色应用于表或矩阵的最快捷的方法之一是打开“格式”窗格,然后选择“样式预设”。 在这里,我们选择 粗体标头闪烁的行。
尝试其他颜色格式设置选项。 在此图中,我们更改了“列标题”下的背景色,并更改了“值”(行)的“背景色”和“替代背景色”。
在 Power BI 中撤消
与许多其他 Microsoft 服务和软件相类似,Power BI 提供了撤消上一项命令的简单方法。 例如,假设你更改了数据点或一系列数据点的颜色,但在可视化中显示时发现自己不喜欢这种颜色。 你不记得它以前是什么颜色, 但你知道你想要颜色回来。
若要撤消最后一个动作或最后几个动作,只需键入 CTRL + Z。
若要放弃在“格式”卡所做的所有更改,请选择“重置为默认值”。
向我们提供反馈
是否有要共享的提示? 请将其发送给我们。