适用于：面向商务用户的 Power BI 服务 
面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证
作为 业务用户，可以使用 Power BI 服务浏览报表和仪表板，以便做出数据支持的业务决策。 如果已使用 Power BI 一段时间，则可能发现某些功能仅在拥有某种类型的许可证、订阅或权限时才起作用。
Power BI 服务中可以执行的内容取决于以下三项。
- 使用的许可证和订阅类型
- 存储内容的工作区类型
- 在工作区中被授予的角色和权限
本文介绍了每种许可证类型的功能，以及内容存储位置如何影响可以对此内容执行的操作。 了解如何查找许可证和订阅信息，并找出内容存储位置。 有关工作区 角色 和 权限的详细信息，请参阅 工作区中的协作。
许可证
Power BI 服务的每个用户都有 免费 许可证、 Pro 许可证或 Premium 每用户（PPU） 许可证。 如果你是 Power BI 业务用户，则可能使用的是 Power BI 管理员管理的免费许可证。
可以同时拥有多个许可证。 该服务始终提供与当前拥有的最宽松许可证相同的体验。
注释
- 需要付费许可证 （Power BI Pro 或 Premium Per User（PPU）才能将内容发布到 Power BI 应用工作区、编辑内容以及与他人共享内容。
有关许可证和订阅的更详细概述，请参阅 Power BI 和 Fabric 的许可证类型。
Power BI Premium 容量订阅
Premium 是一种组织订阅，它提供一种将内容存储在名为 Power BI Premium 容量的虚拟容器中的方法。 使用高级容量，所有被授予权限的人，无论他们是在组织内还是组织外，都可以访问存储于此虚拟容器中的内容。 此访问权限包括具有免费许可证的用户。
高级容量允许具有付费许可证的用户广泛分发内容，而无需为查看内容的收件人提供付费许可证。 在 Premium 容量中创建内容的人员使用付费许可证连接到数据源、模型数据，以及创建保存到 Premium 容量中的工作区的报表、仪表板和应用。 没有付费许可证的用户可以访问 Power BI Premium 容量中的工作区，只要他们在 该工作区中具有角色。 当持有免费许可证的用户尝试访问处于高级容量的工作区，并且未被分配该工作区中的角色时，他们会收到提示，要求将许可证升级为 Pro、PPU 或试用版。
在高级容量中的工作区中，创建者分配角色，如 查看器、 参与者、 成员和 管理员。 创建者分配给同事的角色以及同事拥有的许可证决定了这些同事可以与内容交互的程度。 有关详细信息，请参阅 工作区权限和角色。
当创建者创建和发布应用时，他们向个人或整个组织授予访问权限。 与应用内容交互的程度取决于你授予的特定访问权限。 例如，你可以获得查看应用、连接到基础语义模型、创建报表副本或共享内容的访问权限。
有关高级容量的详细信息，请参阅 什么是 Power BI Premium Microsoft？。
了解拥有哪些许可证
若要显示帐户信息，请在浏览器中登录到 Power BI（app.powerbi.com）。 选择右上角的个人资料图片。 在以下屏幕截图中，名为 Zalan 的用户拥有免费帐户，并注册免费试用版。 其他类型的许可证包括每用户的 Pro 和 Premium。 若要查看有关帐户的更多详细信息，请选择“ 查看帐户>订阅”。
第一个用户 Pradtanna 具有 Office 365 E5，其中包括 Power BI Pro 许可证。
第二个用户 Zalan 拥有免费许可证。 许可证的名称为 Fabric（免费）。
Microsoft Power BI 和 Microsoft Fabric
Power BI 是 Microsoft Fabric 中可用的体验之一。 Power BI 是 Fabric 的一个组件。 Power BI 也可用作独立服务。 你可能是仅使用 Power BI 体验的人，而你可能是处理多个 Fabric 体验的人员。
有关详细信息，请参阅 What is Microsoft Fabric。
了解你是否有权访问高级容量
接下来，检查是否有权访问高级容量中的内容。 用户（Pro 或免费）可以属于具有高级容量的组织。
选择 工作区 并滚动浏览与你共享的工作区列表。 高级容量中的工作区标有菱形图标。 若要打开高级工作区，请选择它。
不仅仅是工作区标有菱形图标。 在 Premium 容量中保存的应用和应用工作区也有一个菱形图标。
在下图中，其中两个应用存储在高级容量中。
如果你没有看到任何菱形图标，这可能意味着没有同事通过高级容量与你共享内容。
把所有的东西放在一起
组织可以通过多种方式设置其 Power BI 订阅和许可证。 从业务用户的角度来看，一种常见方案提供免费许可证。 你的组织购买高级订阅，管理员将 Pro 许可证分配给一小组用户，所有其他用户都有免费许可证。 通常，管理员为创建和共享内容的员工分配 Pro 许可证。 Pro 用户创建 工作区 ，并将仪表板、报表、语义模型、应用和其他内容添加到这些工作区。 若要允许免费用户在这些工作区中进行协作，管理员或 Pro 用户随后将工作区分配给高级容量，并向该工作区授予免费用户权限（角色）。
| 许可证类型 | 不包含在高级功能中 | 高级容量 |
|---|---|---|
| 免费 | 用作个人沙盒，为自己创建内容并与该内容交互。 免费许可证是试用 Power BI 服务的好方法。 不能使用来自其他人的内容或与他人共享内容。 | 与分配给 Premium 容量的内容进行交互，并与您共享。 免费、每个用户的高级版和专业版用户可以进行协作，无需要求免费用户拥有付费许可证。 |
| 专业版 | 通过创建和共享内容，与 Premium per-user 和 Pro 用户协作。 | 通过创建和共享内容，与免费用户、高级个人用户和 Pro 用户协作。 |
在下图中，左侧表示在应用工作区中创建和共享内容的 Pro 用户。
工作区 A 不在高级容量中。
工作区 B 已创建并保存在高级容量中。 此工作区具有菱形图标。
Power BI Pro 创建者可以在任一工作区中与其他 Pro 用户共享和协作。 Power BI Pro 用户只能使用高级容量中的工作区 B 与免费用户共享和协作。 创建者将角色分配给工作区中的协作者。 角色决定可以执行的动作。 Power BI 业务用户通常分配“查看者”角色。 有关详细信息，请参阅 工作区中的权限。
注意事项和限制
可以拥有多个 Power BI 许可证。 Power BI 服务始终提供与你当前拥有的最佳许可证相同的体验。 例如，如果你有 Pro 和免费许可证，Power BI 服务将使用 Pro 许可证。
只有 SKU（库存单位）等效或更高级别于 F64 SKU 才允许免费的 Power BI 用户在 Power BI 服务的高级容量中消费 Power BI 应用和共享内容。 较小的 F SKU 需要购买许可证才能使用。
你想要创建和共享内容，或打开其他人与你共享的内容。 该内容不在高级版容量中。 必须拥有付费许可证。 购买许可证或注册试用版（如果有）。 一种可能可用的选项是 Power BI 付费功能的免费试用版。 如果组织已启用自助试用版，则可以选择在尝试使用 Pro 功能时 Power BI 服务中显示的升级对话框。
试用期到期后，许可证将恢复为以前的版本（免费版本或 Pro）。 你不再有权访问需要付费许可证的功能。 若要继续使用付费许可证，请联系管理员或 IT 技术支持，了解如何购买升级。 如果没有管理员或 IT 技术支持，请访问 Power BI 定价页。
如果通过选择“ 试用免费 ”按钮注册免费许可证，除非取消它，否则它永远不会过期。 如果试用升级结束，或者组织删除 Pro 或 Premium 许可证，则免费许可证仍可供你使用。
Power BI 服务的免费用户许可证非常适合使用 “我的”工作区浏览或使用它进行个人数据分析和可视化。 免费独立用户不使用 Power BI 与同事协作。 具有免费许可证的独立用户无法查看他人共享的内容或与其他 Power BI 用户共享自己的内容。