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Power BI 的 IT 支出分析示例：浏览

IT 支出分析内置示例包含一个仪表板、报表和语义模型，用于分析 IT 部门的计划成本与实际成本。 此比较可帮助你了解公司计划今年的规划程度，并调查与计划存在巨大偏差的领域。 此示例中的公司经历了每年的计划周期，然后季度生成新的最新估计（LE），以帮助分析会计年度 IT 支出的变化。

屏幕截图显示了 IT 支出分析示例的仪表板。

此示例是一系列教程的一部分，演示如何将 Power BI 与面向业务的数据、报表和仪表板配合使用。 公司 obviEnce 使用真实匿名数据创建了此示例。 数据以多种格式提供：Power BI 服务、 .pbix Power BI Desktop 文件或 Excel 工作簿中的内置示例。 请参阅 Power BI 示例。

此导览探讨 Power BI 服务中 IT 支出分析的内置示例。 由于报表体验在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中相似，因此还可以在 Power BI Desktop 中使用示例 .pbix 文件。

先决条件

无需 Power BI 许可证来浏览 Power BI Desktop 中的示例。 只需使用 Fabric 免费许可证 即可浏览 Power BI 服务中的示例，并将其保存到 “我的工作区”。

获取示例

在使用示例之前，请通过以下方式之一获取示例：

获取内置示例

  1. 打开 Power BI 服务（app.powerbi.com），然后在左侧导航中选择 “Learn ”。

  2. 在 “学习中心 ”页上的 “示例报表”下，滚动直到看到 IT 支出分析示例。

  3. 选择示例。 它在阅读模式下打开。

  4. Power BI 将导入内置示例，将新的仪表板、报表和语义模型添加到当前工作区。

    屏幕截图显示了 IT 支出分析示例仪表板链接。

    选择仪表板以查看示例仪表板。

获取此示例的 .pbix 文件

或者，可以将 IT 支出分析示例下载为 .pbix 文件，该文件旨在与 Power BI Desktop 配合使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中打开该文件后，选择“文件>发布到>Power BI”，或选择“主页”功能区中的“发布”。

  2. 在“发布到 Power BI”对话框中，选择工作区，然后选择。

  3. 在 Power BI 服务中，在工作区中，向下滚动到 IT 支出分析示例 报表，然后选择打开。

  4. 在“ 更多选项 ”菜单中，选择“ 固定到仪表板”。 选择 “新建仪表板”，输入名称，然后选择“ 实时固定”。

以这种方式创建的仪表板与内置示例创建的仪表板不同。 你仍然可以使用 Q&A 对仪表板进行更改。

获取此示例的 Excel 工作簿

如果想要查看此示例的数据源，它也可用作 Excel 工作簿。 若要查看原始数据，请启用数据分析加载项，然后选择 Power Pivot>管理。

若要在 Power BI 服务中获取和使用 Excel 文件，请执行以下步骤：

  1. 从 Power BI Desktop 示例下载示例。 该文件名为 IT 支出分析示例-no-PV.xlsx。

  2. 在 Excel 中打开该文件，然后选择“ 文件>发布到>Power BI”。

  3. 选择工作区，例如 “我的工作区”，然后选择“ 导出”。

    使用 Excel 文件的方法有所不同。 有关详细信息，请参阅 “在 Excel 中浏览 Excel 示例”。

  4. 在 Power BI 服务中，导出的数据显示为所选工作区中的语义模型。 选择 更多选项 （...） >自动创建报表。

  5. 选择“ 保存”，输入报表的名称，然后选择“ 保存”。

  6. 在“ 更多选项 ”菜单中，选择“ 固定到仪表板”。 选择 “新建仪表板”，输入名称，然后选择“ 实时固定”。

以这种方式创建的仪表板与内置示例创建的仪表板不同。 你仍然可以使用 Q&A 对仪表板进行更改。

IT 支出分析示例仪表板

如果使用了内置示例，则仪表板左侧的两个数字磁贴 “计划变量 %” 和 “季度 3 差异 最新估计 %” 概述了我们相对于该计划和最新季度估计（LE3 = 最新估计第 3 季度）的表现。 总的来说，我们偏离计划约 6%。 让我们探讨此方差的原因：何时、位置和类别。

YTD IT 支出趋势分析页

选择 “Var Plan % 按销售区域”仪表板磁贴 时，会显示 IT 支出分析示例报表的 “YTD IT Spend Trend Analysis” 页。 一目了然，我们看到美国和欧洲存在正方差，加拿大、拉丁美洲和澳大利亚存在负方差。 美国有大约6个% +LE 方差，澳大利亚有大约7个% -LE 方差。

屏幕截图显示各销售区域的 Var Plan 百分比。

但是，只需查看此图表并得出结论可能会产生误导性。 我们需要看看实际美元金额，以更好地理解问题。

  1. 在销售区域的 Var 计划 %图表中选择Aus 和 NZ，然后观察IT 面积的 Var 计划图表。

    屏幕截图显示了“YTD IT 支出趋势分析”页。

  2. 现在，选择“ 美国”。 请注意，与美国相比，澳大利亚和新西兰是我们整体支出的一小部分。

    接下来，探索美国哪个类别导致方差。

“按成本元素支出”页

  1. 返回仪表板，查看 差异计划%、差异最新估计% - 第3季度 仪表板磁贴。

    屏幕截图显示了 Var Plan %Var LE3 磁贴。

    请注意， “基础结构 ”区域与计划存在很大的正差异。

  2. 选择此磁贴可打开报表并查看 “按成本元素的年初至今支出”页。

  3. 在右下角的基础结构栏中选择Var Plan % 和 Var LE3 % by IT Area图表，然后观察左下角的按销售区域划分的 Var 计划 %图表中的方差与计划值。

    屏幕截图显示了“年初至今按成本要素的支出”页。

  4. 依次选择 成本元素组 切片器中的每个名称，以查找具有最大方差的成本元素。

  5. 选中“其他”后，在 IT 区域切片器中选择“基础结构”，然后在“IT 子区域”切片器中选择子区域以查找具有最大方差的子区域。

    请注意 网络的巨大差异。 显然，该公司决定将其员工电话服务作为福利，尽管此举没有计划进行。

对数据提出问题

  1. 在仪表板中，选择 “询问有关数据的问题”。

    显示按计划选择顶级成本元素组的屏幕截图。

  2. 从左侧 的“尝试其中一个”开始 列表， 按计划选择顶部成本元素组。

    显示按计划选择“热门成本元素组”的结果的屏幕截图。

  3. 在“Q&A”框中，清除上一项并输入 显示 IT 区域、var 计划 % 和 var le3 % 条形图。

    屏幕截图显示了此处所述的 Q&A 框中条目的结果。

    在第一个 IT 领域， 基础结构，初始差异计划与差异计划最新估计之间的百分比发生了大幅变化。

“计划差异分析”页

  1. 选择“ 计划差异分析 ”页。

  2. 在左侧“Var Plan and Var Plan % by Business Area”图表中，选择“基础设施”列以突出显示页面其余部分的基础设施业务区域的值。

    屏幕截图显示了“计划差异分析”页。

    请注意 Var 计划按月份和业务区域图表 % 中，基础设施业务区域在2月份开始出现正偏差。 另请注意，与所有其他业务领域相比，该业务区域的方差与计划值因国家或地区而异。

  3. 使用右侧的 IT 区域 和 IT 子区域 切片器筛选页面其余部分的值并浏览数据。

编辑报表

在黑色 Power BI 标头栏中选择“编辑”，在编辑视图中浏览：

  • 查看页面的制作方式、每个图表中的字段以及页面上的筛选器。
  • 根据相同的数据添加页面和图表。
  • 更改每个图表的可视化效果类型。
  • 将感兴趣的图表固定到仪表板。

相关内容

此环境是一个安全的环境，因为你可以选择不保存更改。 但是，如果你确实保存了它们，则始终可以返回到 学习中心 以获取此示例的新副本。

我们希望本次导览展示了 Power BI 仪表板、Q&A 和报表如何提供有关示例数据的深入见解。 现在轮到你了。 连接到自己的数据。 借助 Power BI，可以连接到各种数据源。 若要了解详细信息，请参阅 Power BI 服务中创建入门。