本文介绍如何在 Power BI 服务中筛选和突出显示。 在 Power BI Desktop 中,体验几乎完全相同。 筛选器 会删除除要关注的所有数据。 一般情况下, 突出显示 不会筛选。 在大多数视觉对象中,突出显示不会删除不相关的数据。 而是突出显示相关数据。 其余数据仍可见,但灰显。 有关详细信息,请参阅本文后面的 交叉筛选和交叉突出显示 。
可通过多种方式在 Power BI 中筛选和突出显示报表。 将所有这些信息放在一篇文章中会很多,因此我们已将其分为以下部分:
- 筛选器和突出显示简介,你现在正在阅读的文章。
- 筛选器和突出显示如何在 Power BI 服务的“阅读”视图中工作。 可以执行的作比编辑视图更有限,但仍有广泛的筛选和突出显示选项。
- 如何在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务的 “筛选器”窗格中创建筛选器 。 对报表具有编辑权限时,可以在报表中创建、修改和删除筛选器。
- 添加筛选器后,可以 设置筛选器的格式 ,以按所需方式执行作,并像报表的其余部分一样。
- 你已了解筛选器和突出显示默认的工作原理。 现在了解如何 更改页面筛选器上的可视化效果并相互突出显示的方式。
- 了解 Power BI 报表中的其他类型的筛选器。
“筛选器”窗格简介
可以在 “筛选器 ”窗格中应用筛选器,也可以直接在报表页本身 的切片器中选择 筛选器。 “筛选器”窗格显示各个视觉对象中的字段,以及报表设计器添加的任何其他筛选器。
在“筛选器”窗格中,有四种标准类型的筛选器。
- 视觉对象筛选器 适用于报表页上的单个视觉对象。 在报表画布上选择视觉对象时,会看到视觉对象级别筛选器。 即使无法编辑报表,也可以选择视觉对象并对其进行筛选。
- 页面筛选器 适用于报表页上的所有视觉对象。
- 报表筛选器 适用于报表中的所有页面。
- 钻取筛选器 借助 Power BI 服务和 Power BI Desktop 中的钻取,可以创建一个侧重于特定实体 ( 例如供应商)的目标报表页。 在其他报表页中,用户可以右键单击该实体的数据点并钻取到焦点页。
若要创建视觉对象、页面和报表筛选器,请参阅 在 Power BI 中向报表添加筛选器。
若要创建钻取筛选器,请参阅 在 Power BI 报表中设置钻取。
基本和高级筛选
默认情况下,报表读取器可以从 “基本 ”切换到 “高级 ”筛选。
基本筛选器 显示字段中所有值的列表。 可以在“阅读”或“编辑”视图中在页面、视觉对象和报表筛选器中搜索,以查找并选择所需的值。
筛选器旁边带有 “全部” 字的筛选器未筛选,其中显示字段中的所有值。 例如, Chain 为 (All) 表示报表页包含有关所有商店链的数据。 相比之下,报表级筛选器 FiscalYear 为 2013 或 2014 年意味着报表仅显示 2013 和 2014 财年的数据。
使用高级筛选器 可以使用更复杂的筛选器。 例如,可以搜索包含或不包含的值、以特定值开头或以不开头的值。
创建报表时,可以关闭开关, 不允许报表读取器更改筛选器类型。 还可以在筛选器窗格中关闭搜索。
注释
高级筛选器最多支持 100 个不同的条件,Power BI Desktop 中的临时限制为 24。 对于这些情况,请考虑在数据模型中创建单独的表以支持目标分析。
阅读或编辑视图中的筛选器
Power BI 服务中的报表交互有两种模式:阅读视图和编辑视图。 可用的筛选功能取决于你所在的模式。
- 在 “阅读”视图中,可以与报表中已有的任何筛选器进行交互,并保存所做的选择。 无法添加新筛选器。
- 在 “编辑”视图中,可以添加各种筛选器。 保存报表时,即使报表阅读器在移动应用中打开报表,筛选器也会随报表一起保存。 在阅读视图中查看报表的人员与添加的筛选器进行交互,但无法添加新筛选器。
阅读视图中的筛选器
在 Power BI 服务中,如果在阅读视图中选择视觉对象,“筛选器”窗格将类似于以下示例:
每个视觉对象都有视觉对象中所有字段的筛选器。 创建报表时,可以添加更多报表。 在此“筛选器”窗格中,视觉对象有三个筛选器。
在“阅读”视图中,通过修改现有筛选器来浏览数据。 仅筛选报表视图。 退出报表时,即使在移动应用中打开报表,你所做的更改也会随报表视图一起保存。 若要撤消筛选并返回到报表作者设置的默认值,请从顶部菜单栏中选择 “重置为默认值 ”。
详细了解阅读视图:浏览 报表“筛选器”窗格。
编辑视图中的筛选器
在 Power BI Desktop 中打开报表时,可以看到 “筛选器 ”只是多个可用的编辑窗格之一。 如果在 Power BI 服务的“编辑”视图中打开报表,则会看到相同的窗格。
报表的此页面包含四个页面级筛选器。 通过选择柱形图,我们会看到它还具有三个视觉级筛选器。
在编辑视图中使用筛选器
了解如何在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务的编辑视图中 向报表添加筛选器 。
添加筛选器后,可以为其设置大量格式设置选项。 例如,可以隐藏、锁定或重新排序筛选器,或设置筛选器的格式以匹配报表的其余部分。 了解如何 设置报表中的筛选器格式。
还可以更改视觉对象交互的方式。 若要微调交叉突出显示和交叉筛选,请参阅 更改视觉对象在报表中的交互方式。
交叉筛选和交叉突出显示视觉对象
无需使用筛选器或切片器即可浏览报表中的视觉对象之间的关系。 在一个视觉对象中选择一个值或轴标签,以 交叉筛选 或 交叉突出显示 页面上其他视觉对象中的相关值。 它们的行为并不相同。
- 交叉突出显示 在一个视觉对象中选择一个值会突出显示视觉对象(如柱形图和条形图)中的相关数据。 交叉突出显示不会从这些视觉对象中删除不相关的数据。 不相关的数据仍可见,但灰显。
- 交叉筛选 选择一个视觉对象中的值更像其他视觉对象中的筛选器,例如折线图、散点图和地图。 在这些视觉对象中,只有相关数据保持可见。 不相关的数据不可见,就像使用筛选器一样。
若要删除突出显示,请再次选择该值,或在同一视觉对象中选择任何空白空间。 有关更多示例,请参阅“视觉对象如何在 Power BI 报表中相互交叉筛选”的交叉 筛选和交叉突出显示 部分。
相关内容
更多问题? 尝试参与 Power BI 社区